Вставка/удаление ячейки в WPS на macOS: введение

Вставка/удаление ячейки в WPS на macOS помогает изменять структуру таблицы на уровне отдельных ячеек, не добавляя целые строки или столбцы. Функция включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, 0 задач связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике

О функции

Обзор

Вставка/удаление ячейки — это функция редактирования таблиц в WPS Office для macOS, которая позволяет вставлять или удалять отдельные ячейки со сдвигом соседних данных для поддержания порядка на листе. Она полезна для редактирования таблиц, локального исправления макета и вставки или удаления ячеек без изменения целой строки или столбца.

Основные возможности:

Вставка ячеек со сдвигом активной ячейки вправо, когда нужно освободить место в текущей строке.
Вставка ячеек со сдвигом активной ячейки вниз, когда нужно добавить данные в текущем столбце.
Удаление ячеек со сдвигом правых ячеек влево для устранения пробелов в строке.
Удаление ячеек со сдвигом нижних ячеек вверх для удаления пустых мест в столбце.

Эта функция полезна для очистки данных, исправления записей, локальной настройки макета и обслуживания областей с формулами.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство macOS, на котором может работать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для локальной вставки или удаления ячеек подключение к сети не требуется
Другое	Откройте редактируемый файл таблицы и выберите нужный диапазон ячеек перед началом работы

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте таблицу, выберите ячейку и убедитесь, что соответствующие команды отображаются в контекстном меню или на вкладке «Вставка»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает вставку ячеек со сдвигом вправо или вниз и удаление ячеек со сдвигом влево или вверх для локального изменения структуры таблицы.	Excel поддерживает вставку скопированных ячеек, вставку ячеек со сдвигом других ячеек вправо или вниз и удаление ячеек со сдвигом соседних ячеек.	Google Sheets поддерживает вставку ячеек со сдвигом данных вправо или вниз для онлайн-редактирования таблиц.	Notion в основном ориентирован на базы данных и блоки контента, и в его официальной справке вставка и удаление ячеек со сдвигом в традиционном табличном виде не представлены как основная возможность.	Adobe Acrobat в основном ориентирован на просмотр, комментирование и редактирование PDF, и в официальной информации о продукте вставка или удаление ячеек таблицы со сдвигом не позиционируется как основная функция.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет все четыре действия локального сдвига для операций вставки и удаления, а также предлагает точки входа через контекстное меню и ленту.	По сравнению с WPS: Excel предлагает аналогичное редактирование со сдвигом ячеек, но ориентирован на рабочий процесс листа Excel.	По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на веб, тогда как WPS предоставляет настольный путь редактирования на macOS.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для организации контента и записей в базах данных, чем для традиционного редактирования структуры ячеек таблицы.	По сравнению с WPS: Adobe лучше подходит для рабочих процессов с PDF, чем для повседневной настройки структуры ячеек таблицы.
Официальный источник	—	Вставка или удаление ячеек, строк и столбцов	Вставка ячеек и сдвиг данных	Введение в базы данных	Обзор Adobe Acrobat

Общий вывод: Если вам нужно напрямую изменять структуру ячеек в электронной таблице, WPS предлагает практичный рабочий процесс для вставки и удаления ячеек на macOS. Google Sheets хорошо подходит для совместной работы в браузере, тогда как Notion и Adobe лучше соответствуют организации данных в виде баз данных и работе с PDF в своих сценариях.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Добавление недостающих данных в строке	Финансисты, администраторы и операционные сотрудники	В середине строки отсутствует поле, но добавлять целую строку не нужно	Вставьте ячейки и сдвиньте активную ячейку вправо
2	Добавление записей в столбце	Организаторы данных	Новое значение нужно разместить в середине столбца, а существующие данные должны сдвинуться вниз	Вставьте ячейки и сдвиньте активную ячейку вниз
3	Удаление локальных пустых ячеек в строке	Администраторы электронных таблиц	Неверную ячейку нужно удалить, а данные в строке должны сомкнуться	Удалите ячейки и сдвиньте ячейки справа влево
4	Сжатие пустых мест в столбце	Проектные и sales-пользователи	Лишние пустые ячейки в столбце снижают читаемость	Удалите ячейки и сдвиньте нижние ячейки вверх
5	Настройка области с формулами	Опытные пользователи электронных таблиц	Локальная вставка или удаление могут повлиять на ссылки	Выполните вставку или удаление, затем проверьте связанные формулы

Членство и преимущества

Бесплатная версия vs WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Вставка ячеек со сдвигом вправо/вниз	✅ Доступно	✅ Доступно
Удаление ячеек со сдвигом влево/вверх	✅ Доступно	✅ Доступно
Локальное редактирование электронных таблиц	✅ Доступно	✅ Доступно
Другие дополнительные функции премиум-версии	Некоторые расширенные возможности могут зависеть от выбранного тарифа	Доступно больше дополнительных функций в зависимости от выбранного тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Повседневный ввод данных и локальное редактирование макета	Бесплатно	Эта функция доступна без членства
Пользователям, которым также нужны дополнительные офисные функции	WPS Premium	План членства может быть полезен, если вы хотите получить дополнительные премиум-инструменты в том же рабочем пространстве