Как использовать межкнижные ссылки WPS на macOS

Используйте межкнижные ссылки WPS с помощью 4 практических инструкций — все они доступны без подписки. Выберите тему в указателе и следуйте пути входа в функцию и шагам, чтобы выполнить задачу.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Вызов межкнижной ссылки вводом знака равенства

Путь к функции: Выберите ячейку и введите = в строке формул

1. Откройте текущую книгу и выберите ячейку, в которой должен отображаться результат.
2. Введите = в строке формул.
3. Проверьте подсказку под строкой формул — в ней должен появиться вариант ссылки на данные из другой таблицы.
4. Нажмите ссылку в подсказке, чтобы открыть интерфейс выбора файла для межкнижной ссылки.
5. Выберите целевой файл и диапазон ссылки, чтобы завершить вставку.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Открывается интерфейс выбора межкнижной ссылки.
• Доступное следующее действие: Можно продолжить выбор файла и диапазона ссылки.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сначала не выбрать целевую ячейку, ссылка может быть вставлена не в то место.
• Примечание по среде: Если целевой файл находится в облачных документах или документах команды, у вас должны быть необходимые права доступа.

2. Вставка межкнижной ссылки на вкладке «Формулы»

Путь к функции: Вкладка «Формулы» → Межкнижная ссылка → Вставить межкнижную ссылку

1. Откройте файл электронной таблицы и нажмите вкладку «Формулы» в верхней части окна.
2. Найдите кнопку «Межкнижная ссылка» на панели инструментов.
3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите «Вставить межкнижную ссылку».
4. Выберите файл, на который нужно сослаться.
5. Введите диапазон ссылки в поле «Выберите диапазон ссылки» в верхней части окна или выделите диапазон на листе перетаскиванием.
6. После подтверждения диапазона нажмите «Вставить ссылку».
7. Проверьте формулу и возвращённый результат в текущей ячейке.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Текущая ячейка автоматически заполняется формулой ссылки.
• Доступное следующее действие: В ячейке отображаются данные, полученные из исходного файла.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если вставить ссылку до подтверждения диапазона, результат может оказаться неожиданным.
• Примечание по среде: Новый облачный документ, который ещё не был сохранён, нельзя использовать как файл-источник ссылки.

3. Изменение существующей межкнижной ссылки

Путь к функции: Вкладка «Формулы» → Межкнижная ссылка → Изменить межкнижную ссылку

1. Нажмите кнопку «Межкнижная ссылка» на вкладке «Формулы».
2. Выберите «Изменить межкнижную ссылку» в раскрывающемся меню.
3. Просмотрите список существующих межкнижных ссылок в текущей книге.
4. Выберите ссылку, которую нужно изменить.
5. Измените целевой файл или диапазон ссылки.
6. Нажмите OK, чтобы завершить изменение.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Целевой файл или диапазон в списке ссылок обновлён.
• Доступное следующее действие: Текущая ячейка может и дальше отображать новый результат по ссылке.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сначала не подтвердить исходный элемент ссылки, можно изменить не ту формулу.
• Примечание по среде: Если исходный файл был перемещён или удалён, нужно снова выбрать действительный файл.

4. Обновление результатов межкнижных ссылок

Путь к функции: Вкладка «Формулы» → Межкнижные ссылки → Обновить ссылки

1. Нажмите кнопку «Межкнижные ссылки» на вкладке «Формулы».
2. Выберите «Обновить ссылки» в раскрывающемся меню.
3. Подождите, пока WPS обновит межкнижные ссылки в текущей книге.
4. Проверьте, соответствуют ли результаты в ячейках последним данным из исходного файла.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Результаты по ссылкам обновлены.
• Доступное следующее действие: После этого можно продолжить редактирование, сохранить файл или проверить обновлённые результаты.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если обновить данные до сохранения исходного файла, могут отобразиться не самые последние ожидаемые значения.
• Примечание по среде: Для ссылок на локальные файлы убедитесь, что исходный файл доступен, и при необходимости сначала откройте его.