При использовании WPS Cross-Workbook Reference чаще всего возникают вопросы о доступе к файлам, поддерживаемых типах файлов, обновлении данных и стабильности ссылок. В этом разделе собраны 4 распространенных вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если не удается найти файл, на который ссылается формула?
- Убедитесь, что целевой файл не был удален, перемещен или переименован.
- Убедитесь, что у вашей текущей учетной записи есть доступ к облачному документу, командному документу или локальному файлу.
- Снова откройте раздел Cross-Workbook Reference и выберите правильное расположение файла.
Можно ли использовать в Cross-Workbook Reference файлы, не являющиеся электронными таблицами?
- Cross-Workbook Reference поддерживает только файлы электронных таблиц, из которых можно считывать данные.
- По возможности используйте распространенные форматы электронных таблиц, такие как
.xlsxи.csv. - Текстовые документы, файлы презентаций и другие форматы, не относящиеся к электронным таблицам, нельзя использовать как источники данных для этой функции.
Почему результаты по ссылкам не обновляются автоматически?
- Сначала убедитесь, что данные в исходном файле сохранены.
- Откройте меню Cross-Workbook Reference на вкладке «Формулы».
- Выберите Update References, чтобы вручную обновить результаты в текущей книге.
- Если используются ссылки на локальные файлы, при необходимости сначала откройте исходный файл, а затем повторите обновление.
Из-за чего связь по ссылке может перестать работать?
- Если исходный файл удален или перемещен, исходная связь по ссылке может быть нарушена.
- Новый облачный документ, который еще не был сохранен, нельзя использовать в качестве источника ссылки для другого файла.
- Для файлов в командных документах также требуются соответствующие права доступа, чтобы создать или сохранить действующую ссылку.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Cross-Workbook Reference | Метод на основе формул, который позволяет ссылаться в текущей книге на ячейки или диапазоны из другого файла электронной таблицы. |
| Диапазон ссылки | Целевая ячейка или диапазон ячеек, из которых текущая формула считывает данные. |
| Исходный файл | Файл электронной таблицы, который предоставляет данные по ссылке. |
| Update References | Действие обновления, которое синхронизирует текущую книгу с последними данными из исходного файла. |