Условное форматирование WPS на macOS: обзор

Условное форматирование WPS на macOS помогает автоматически применять визуальные правила к ячейкам. В этом руководстве рассматриваются 5 основных задач: 5 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Условное форматирование в WPS Spreadsheet для macOS позволяет автоматически изменять внешний вид ячеек в зависимости от значений, текста, дат, рангов или формул. Можно применять цвет заливки, цвет шрифта, гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков, чтобы упростить чтение данных и выявление закономерностей.

Основные задачи включают:

Открытие меню Условное форматирование и просмотр доступных предустановленных категорий.
Создание нового правила условного форматирования с указанием диапазона, условия и значения или формулы.
Применение готовых правил для быстрого выделения исключений, дубликатов или тенденций.
Управление существующими правилами, их редактирование и настройка приоритета.
Удаление правил из выделенного диапазона или с текущего листа.

Эта функция полезна для отслеживания продаж, анализа оценок, проверки дубликатов, обозначения статуса проекта и совместной проверки таблиц.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для локальной настройки правил подключение к сети не требуется; подключение понадобится для входа в аккаунт, синхронизации или совместной работы при необходимости
Прочее	Откройте файл WPS Spreadsheet и убедитесь, что у вас есть права на редактирование листа

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, затем файл электронной таблицы, перейдите на вкладку Data и убедитесь, что пункт Условное форматирование доступен

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживаются выделение ячеек, правила для верхних/нижних/средних значений, гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков, создание новых правил, управление правилами и удаление правил в WPS Spreadsheet на macOS.	Excel поддерживает условное форматирование на основе значений ячеек, включая цветовые шкалы, гистограммы, наборы значков и управление правилами.	Google Sheets поддерживает одноцветные правила, цветовые шкалы и пользовательские формулы в условном форматировании.	Notion поддерживает условное выделение цветом в представлениях баз данных на основе свойств и правил, с настройками на уровне представления.	Adobe Acrobat Sign поддерживает условия для полей, которые позволяют показывать, скрывать, включать или отключать поля формы при выполнении заданных условий.
Преимущества WPS	Преимущество: пункт Условное форматирование объединяет готовые правила, пользовательские правила, управление правилами и параметры очистки в одном меню. Отличие: функция предназначена для диапазонов ячеек в таблицах и повседневной проверки данных на компьютере.	По сравнению с WPS: Excel также предлагает широкие возможности условного форматирования в таблицах и дополнительно включает параметры области применения, связанные со сводными таблицами, в официальной документации.	По сравнению с WPS: Google Sheets использует боковую панель правил справа и ориентирован на редактирование в браузере; WPS предоставляет прямой путь через меню в настольном приложении для таблиц.	По сравнению с WPS: условное выделение цветом в Notion ориентировано на страницы баз данных, строки или свойства в представлениях, а не на правила форматирования отдельных ячеек таблицы.	По сравнению с WPS: условия в Adobe предназначены для интерактивных полей форм, а не для форматирования ячеек таблиц и выделения данных по правилам.
Официальный источник	—	Условное форматирование в Excel	Условное форматирование в Google Sheets	Свойства баз данных Notion	Условия полей Adobe

Общий вывод

Если ваша основная задача — выделять значения, отслеживать тенденции и поддерживать правила форматирования в электронных таблицах, функция Условное форматирование в WPS предлагает удобный рабочий процесс на macOS для настольной версии. По сравнению с цветовой маркировкой в представлениях баз данных или условиями полей форм, она лучше подходит для анализа данных по ячейкам и управления правилами в таблицах.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная сложность	Как помогает эта функция
1	Оповещения по данным о продажах	Отделы продаж, операционные команды	Важные значения трудно быстро заметить	Используйте правила «больше чем», «меньше чем» или «между», чтобы выделять ключевые числа
2	Анализ оценок и результатов	Преподаватели, тренеры, координаторы	Высокие, низкие и средние результаты нужно быстро сравнивать визуально	Используйте правила для верхних, нижних и средних значений или цветовые шкалы, чтобы показать распределение
3	Проверка на дубликаты	Финансовые и административные команды	Повторяющиеся идентификаторы или имена легко пропустить	Используйте правила для повторяющихся значений, чтобы автоматически помечать дубликаты
4	Отслеживание статуса проекта	Руководители проектов, участники команды	Изменения статуса недостаточно заметны	Используйте наборы значков, цвета заливки или текстовые правила для обозначения статуса
5	Очистка совместно редактируемой таблицы	Редакторы общих документов	При большом количестве правил ими становится сложно управлять	Используйте «Управление правилами», чтобы централизованно просматривать, изменять и переупорядочивать правила

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое условное форматирование в электронных таблицах	Доступно	Доступно
Основные приложения WPS Office	Доступно	Доступно
Расширенные преимущества, такие как больше облачного хранилища и дополнительные продвинутые функции PDF	Ограничено	Доступно больше преимуществ

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневное выделение данных в таблицах и базовая проверка данных	Бесплатно	Само условное форматирование доступно для обычной работы с электронными таблицами
Более широкие офисные сценарии с увеличенным облачным хранилищем и дополнительными расширенными возможностями	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны дополнительные премиум-функции в сервисах WPS