Как использовать условное форматирование WPS на macOS

Используйте условное форматирование WPS с помощью 5 практических инструкций — все они доступны без подписки. Выберите тему в указателе и следуйте указанному пути в меню и шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте меню условного форматирования и просмотрите категории готовых правил

Путь к функции: Данные → Условное форматирование

1. Выделите диапазон ячеек, с которым хотите работать в условном форматировании.
2. Нажмите Условное форматирование на вкладке Данные .
3. Просмотрите категории готовых правил в раскрывающемся меню, включая Выделение ячеек, Максимальные/минимальные/средние значения, Гистограммы, Цветовые шкалы, Наборы значков, Создать правило, Управление правилами, Очистить правила.
4. Выберите следующее действие в зависимости от типа правила, которое хотите применить.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Вы увидите меню условного форматирования и его категории правил.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить создание, управление или очистку правил.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сначала не выбрать целевой диапазон, применённый диапазон может не совпасть с ожидаемым.

2. Создайте новое правило условного форматирования

Путь к функции: Данные → Условное форматирование → Создать правило

1. Выделите диапазон ячеек, к которому хотите применить правило.
2. Нажмите Условное форматирование → Создать правило.
3. В Новое условное форматирование на правой панели подтвердите или измените целевой диапазон.
4. Выберите тип правила, например: Выделение ячеек, Максимальные/минимальные/средние значения, Гистограммы, Цветовые шкалы или Наборы значков.
5. Задайте поле условия, оператор сравнения и значение или формулу.
6. Выберите готовый стиль или настройте полужирный, курсив, подчёркивание, цвет шрифта, границы и цвет заливки.
7. Нажмите Создать правило чтобы применить правило. При необходимости нажмите Сброс чтобы очистить текущие настройки.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: В целевом диапазоне отображается ожидаемое форматирование при выполнении условия.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование правила или открыть управление правилами.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если значение условия или формула указаны неверно, ни одна ячейка может не соответствовать правилу.
• Примечание по среде использования: При использовании формулы убедитесь, что ссылки соответствуют целевому диапазону.

3. Быстрое применение готового правила условного форматирования

Путь к функции: Данные → Условное форматирование → подменю готовых правил

1. Выберите диапазон ячеек, к которому нужно применить форматирование.
2. Нажмите Условное форматирование и выберите готовое правило, например Выделение ячеек → Больше.
3. Введите значение условия в диалоговом окне.
4. Выберите или настройте формат отображения.
5. Подтвердите настройку, чтобы подходящие ячейки форматировались автоматически.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Подходящие ячейки сразу отображаются в выбранном готовом формате.
• Доступное следующее действие: Вы можете добавить другие правила или открыть управление правилами.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если введённое значение не соответствует фактическому типу данных в ячейках, выделение может отображаться некорректно.

4. Управление правилами условного форматирования

Путь к функции: Данные → Условное форматирование → Управление правилами

1. Нажмите Условное форматирование → Управление правилами, или нажмите Управление условным форматированием в нижней части панели создания правила.
2. Просмотрите список правил для текущего листа или текущего выделения.
3. Дважды щёлкните правило, чтобы изменить его условие и формат отображения.
4. Переместите правило вверх или вниз, чтобы изменить его приоритет.
5. При необходимости нажмите Создать правило чтобы добавить ещё одно правило из окна управления.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Список правил отображается, а обновлённый порядок или изменённое содержимое сохраняется.
• Доступное следующее действие: Вы можете вернуться к листу и проверить итоговый результат отображения.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если нескольким правилам соответствуют одни и те же ячейки, порядок правил влияет на итоговый результат отображения.

5. Очистка правил условного форматирования

Путь к функции: Данные → Условное форматирование → Очистить правила

1. Выберите диапазон ячеек, из которого нужно удалить условное форматирование.
2. Нажмите Условное форматирование → Очистить правила.
3. Выберите Очистить правила из выбранных ячеек или Очистить правила со всего листа.
4. Подтвердите действие, чтобы удалить правила из выбранной области.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Условное форматирование удаляется из выбранного диапазона или с текущего листа.
• Доступное следующее действие: При необходимости вы можете снова создать новые правила.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Выбор команды Очистить правила со всего листа удаляет всё условное форматирование на текущем листе, поэтому сначала проверьте область применения.