Функция «Замена и вставка символов» позволяет помечать выделенный текст в PDF для замены и использовать метки вставки при рецензировании в WPS PDF на Windows. Это руководство охватывает 4 основные задачи: 0 доступны без подписки и 4 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе инструкций |
| Задачи, связанные с подпиской | 4 | Соответствует количеству строк с требованием подписки в указателе инструкций |
| Ограничение версии | Не указано | На основе текущих рекомендаций по функции |
О функции
Обзор
Функция «Замена и вставка символов» используется при редактировании текста в PDF для пометки фрагментов, которые следует заменить, и указания мест, куда нужно вставить дополнительный текст. После входа в режим «Редактирование содержимого» и «Редактирование текста» вы можете выделить текст и применить метку замены с основной или плавающей панели инструментов. В сценариях рецензирования метки вставки также позволяют показать, куда следует добавить новый контент.
Эта функция полезна при проверке договоров, обновлении политик, вычитке документов и внутреннем документообороте. Если вам нужно отмечать правки непосредственно в PDF, она помогает избежать лишних шагов по конвертации форматов.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором может работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для стабильной работы с PDF |
| Сеть | Для редактирования локальных PDF-файлов подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для входа в учетную запись или покупки подписки |
| Прочее | Вам потребуется редактируемый PDF-файл; для отсканированных PDF обычно требуется распознавание текста (OCR) перед редактированием |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте PDF-файл и убедитесь, что на вкладке «Редактирование» доступен пункт «Редактирование содержимого» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Краткое описание возможностей | В WPS PDF вы можете войти в режим редактирования текста, выделить текст, применить метку замены и использовать метки вставки при рецензировании. | Word позволяет применять к выделенному тексту зачеркивание, а также поддерживает двойное зачеркивание. | В Google Docs зачеркивание применяется через «Формат» > «Текст» > «Зачеркивание». | Notion поддерживает зачеркивание с помощью сочетания клавиш и синтаксиса в стиле Markdown. | Acrobat предоставляет инструменты разметки текста, включая зачеркивание, для рецензирования и комментирования PDF. |
| Официальный источник | — | Применение или удаление форматирования зачеркивания | Как сделать зачеркивание в Google Docs? | Сочетания клавиш | Добавление пометок |
Преимущество: функция работает непосредственно в процессе редактирования PDF, поэтому вы можете отмечать правки без предварительного преобразования файла в другой формат.
Общий вывод
Если ваша основная задача — отмечать правки непосредственно в PDF, WPS и Adobe ближе к исходному рабочему процессу с PDF. Если ваши документы в основном редактируются в текстовых процессорах или средах совместной работы с заметками, Microsoft, Google и Notion лучше подходят для таких текстовых рабочих процессов.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная потребность | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Правка пунктов договора | Юридические и административные отделы | Отметить текст, который следует удалить в исходном PDF | Выделите текст и примените пометку о замене |
| 2 | Вставка примечаний об утверждении | Руководители и рецензенты | Показать, куда следует вставить новый текст | Используйте пометки о вставке при редактировании текста |
| 3 | Вычитка статей или отчетов | Преподаватели, студенты и исследователи | Сохраняйте исходный текст видимым, отмечая изменения | Просматривайте текст по разделам в режиме редактирования текста |
| 4 | Обновление нормативных документов | Отделы кадров и операционного управления | Заменяйте устаревшие формулировки по пунктам | Используйте панель инструментов для быстрой обработки выделенного текста |
| 5 | Редактирование отсканированных файлов после OCR | Сотрудники архивов и документации | Продолжайте ручную вычитку после OCR | Войдите в режим редактирования текста после OCR и примените пометки о правках |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовый просмотр PDF | ✅ | ✅ |
| Редактирование PDF, связанное с заменой и вставкой символов | Требуется подписка | ✅ |
| Расширенные инструменты редактирования и преобразования PDF | Ограничено базовыми функциями | ✅ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вы в основном просматриваете PDF или выполняете простые базовые задачи | Бесплатный тариф | Подходит для базового просмотра и простого использования PDF |
| Вы регулярно редактируете текст в PDF, отмечаете правки или преобразуете файлы | WPS Premium | Лучше подходит для регулярной работы с редактированием PDF |
Как оформить подписку
- Перейдите на страницу Получить WPS Premium и выберите тариф, который соответствует вашим потребностям.
- После входа в учетную запись WPS ознакомьтесь с доступными тарифами и преимуществами на странице покупки.
Источник: Страница тарифов WPS Office