Пакетное переименование — это функция редактирования текста в WPS PDF, которая позволяет переименовывать выбранный текст пакетно. В этом руководстве описаны 2 основные задачи, 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 2 | Соответствует количеству строк в указателе, требующих подписки |
Об этой функции
Обзор
Функция «Пакетное переименование» используется в режиме редактирования текста WPS PDF для массового переименования выбранного текстового содержимого. Вы можете получить к ней доступ через ленту после входа в режим редактирования содержимого или использовать её из плавающей панели инструментов после выделения текста.
Основные задачи включают:
- Используйте путь через ленту, чтобы войти в режим редактирования текста и применить пакетное переименование в рамках полного рабочего процесса редактирования PDF.
- Используйте плавающую панель инструментов, чтобы применить пакетное переименование напрямую, когда вам нужен более быстрый способ обновления выбранного текста.
Эта функция полезна для стандартизации терминов, исправления повторяющихся названий в документах и более эффективного обновления локального текстового содержимого при редактировании PDF.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство под управлением Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального редактирования обязательное подключение к сети не требуется; доступ в интернет необходим для загрузки, установки и входа в систему |
| Другое | Вам потребуется редактируемый PDF-файл, а для функций редактирования PDF требуется соответствующая подписка |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте PDF-файл и убедитесь, что на вкладке Редактирование отображается пункт Редактировать содержимое |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS PDF после входа в режим Редактировать содержимоевы можете применить пакетное переименование к выбранному тексту через ленту или плавающую панель инструментов | Word предоставляет функцию «Найти и заменить» для замены одного или всех совпадающих фрагментов текста с такими параметрами, как учёт регистра | Google Docs предоставляет функцию «Найти и заменить» для поиска и замены текста в документах, а в официальной документации также описывается сопоставление на основе регулярных выражений в поддерживаемых сценариях | Справка Notion посвящена поиску по рабочему пространству, а документация для разработчиков описывает обновления содержимого страниц в стиле поиска и замены в рабочих процессах с Markdown | Acrobat может выполнять поиск по текущему PDF и заменять текст по одному экземпляру за раз, но не позволяет выполнить глобальную замену всех вхождений по всему PDF |
| Официальный источник | — | Поиск и замена текста в Word | Поиск и использование функции «Найти и заменить» | Поиск в рабочем пространстве; Обновление содержимого страницы в формате Markdown | Как искать и заменять текст в PDF-файлах |
Преимущество: работает непосредственно в рабочем процессе редактирования PDF для выбранного текста и предлагает как запись на ленте, так и запись на плавающей панели инструментов
Общий вывод
WPS Пакетное переименование — практичное решение для редактирования текста в PDF, когда нужно работать непосредственно с выбранным содержимым внутри документа. По сравнению с Word, Google Docs и Notion, оно лучше соответствует рабочим процессам редактирования PDF. По сравнению с Adobe Acrobat, оба продукта поддерживают изменение текста в PDF, но их процессы замены и точки входа различаются.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает пакетное переименование |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация условий договоров | Офисные сотрудники | Один и тот же термин встречается в разных формулировках | Выделите нужный текст в режиме редактирования и примените пакетное переименование |
| 2 | Исправление повторяющихся имен в отчетах | Редакторы | Несколько имен нужно обновить единообразно | Используйте пункт на ленте, чтобы выполнить обновление |
| 3 | Быстрое обновление локального текста | Обычные пользователи | Переход по полным меню слишком медленный для небольших правок | Используйте плавающую панель инструментов сразу после выделения текста |
| 4 | Вычитка черновиков PDF | Рецензенты | Проблемы с наименованиями нужно исправлять сразу во время рецензирования | Выделите текст и примените переименование на месте |
| 5 | Поддержка редактируемых шаблонов PDF | Администраторы шаблонов | Имена полей в шаблонах нужно обновлять согласованно | Редактируйте нужные фрагменты текста по одному в режиме редактирования содержимого |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции PDF | Доступно | Доступно |
| Редактирование текста в PDF | Ограниченно | Полный набор инструментов для редактирования и конвертации PDF |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Просмотр файлов или выполнение базовых задач с PDF | Бесплатно | Подходит для повседневного использования |
| Частое редактирование текста в PDF и использование пакетного переименования | WPS Premium | Лучше подходит для регулярного редактирования, конвертации PDF и связанных задач |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница тарифов WPS Office