Функция отображения полей «Копия» и «Скрытая копия» по умолчанию в WPS помогает автоматически показывать эти поля при создании нового письма. Она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе инструкций |
Об этой функции
Обзор
Отображение полей «Копия» и «Скрытая копия» по умолчанию — это настройка создания письма в WPS Office для macOS. Она позволяет автоматически показывать поля «Копия» и «Скрытая копия» в новых черновиках, чтобы вам не приходилось каждый раз разворачивать их вручную.
Основные задачи включают:
- Показ полей «Копия» и «Скрытая копия» вручную в окне создания письма, когда нужно добавить дополнительных получателей для конкретного сообщения.
- Включение параметров «Всегда показывать „Копия“» и «Всегда показывать „Скрытая копия“» в настройках отправки, чтобы новые письма отображали эти поля по умолчанию.
Эта функция полезна для корпоративных уведомлений, конфиденциальной переписки и рабочих процессов, в которых часто требуются контакты из адресной книги.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальных настроек отображения при создании письма обязательное подключение к сети не требуется; доступ в сеть нужен для синхронизации почтовых аккаунтов или контактов |
| Прочее | Необходимо войти в систему и открыть функцию WPS Mail с доступной учетной записью электронной почты |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Mac, следуйте инструкциям на экране и запустите WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Mail и убедитесь, что соответствующий пункт доступен в окне создания письма или в разделе «Настройки» → «Настройки отправки» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В окне создания письма можно показать поля «Копия» и «Скрытая копия». В настройках отправки можно включить параметры «Всегда показывать „Копия“» и «Всегда показывать „Скрытая копия“», чтобы новые письма отображали эти поля по умолчанию. | В документации Outlook объясняется, как показать поле «Скрытая копия» при создании или ответе на письмо, и отмечается, что после включения оно отображается при каждом создании сообщения, пока его не отключат. | В справке Gmail объясняется, что можно добавлять получателей в поля «Копия» и «Скрытая копия» при создании письма, и описывается, как «Скрытая копия» обеспечивает конфиденциальность получателей. На официальной странице не описывается настройка отображения по умолчанию на той же странице. | В справке Notion Mail перечислены сочетания клавиш «Добавить копию» и «Добавить скрытую копию» в интерфейсе создания письма. | Официальные рекомендации Adobe в основном касаются настраиваемых рабочих процессов отправки в Acrobat Sign и настроек рассылки, а не общего интерфейса создания электронных писем. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет управлять отображением по умолчанию как для «Копии», так и для «Скрытой копии» в новых письмах, а соответствующие точки входа охватывают и окно создания письма, и настройки отправки. | По сравнению с WPS: официальная страница Outlook сосредоточена на показе «Скрытой копии», а документированное поведение касается видимости «Скрытой копии», а не отдельных настроек по умолчанию для обоих полей на одной странице справки. | По сравнению с WPS: Gmail официально документирует добавление «Копии» и «Скрытой копии» при создании письма, но на той же странице справки не описывается настройка отображения по умолчанию для обоих полей. | По сравнению с WPS: Notion Mail документирует быстрые действия при создании письма для «Копии» и «Скрытой копии», но официальная информация больше сосредоточена на сочетаниях клавиш, чем на настройках отображения полей по умолчанию. | По сравнению с WPS: Adobe не предоставляет аналогичного рабочего процесса отображения полей по умолчанию при создании письма на указанной официальной странице. |
| Официальный источник | — | Показ «Скрытой копии» в Outlook | Отправка или отмена отправки сообщений Gmail | Сочетания клавиш Notion Mail | Настраиваемые рабочие процессы отправки в Acrobat Sign |
Общий вывод
Если вы часто отправляете письма, требующие как видимых, так и скрытых получателей, WPS предлагает более удобную настройку для отображения этих полей в новых черновиках. По сравнению с указанными официальными страницами, WPS лучше соответствует рабочему процессу, который сочетает отображение по требованию и отображение по умолчанию в едином почтовом интерфейсе.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Уведомления команды | Административный персонал и координаторы | Постоянное раскрытие поля «Копия» в каждом черновике | Включите отображение поля «Копия» по умолчанию и заполняйте его напрямую |
| 2 | Доставка с соблюдением конфиденциальности | HR, финансовый отдел и руководители проектов | Некоторые адреса получателей должны оставаться скрытыми | Используйте поле «Скрытая копия» напрямую в новых письмах |
| 3 | Быстрый выбор контактов | Пользователи, часто отправляющие групповые письма | Ручной ввод адресов занимает много времени | Используйте запись «+» рядом с полями «Копия» или «Скрытая копия» для выбора контактов |
| 4 | Стандартизированные новые черновики | Команды с устоявшимися привычками отправки | Видимость полей получателей непостоянна в разных черновиках | Включите отображение по умолчанию в настройках отправки |
| 5 | Временные дополнительные получатели | Обычные офисные пользователи | Только в некоторых письмах нужны поля «Копия» или «Скрытая копия» | Показывайте поля только при необходимости в окне создания письма |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Показ полей «Копия» и «Скрытая копия» в почте | Доступно | Доступно |
| Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation | Доступно | Доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные инструменты | Ограниченно или по функциям | Более широкий доступ |
| Облачное хранилище и некоторые дополнительные услуги | Базовый объем | Больший объем или больше преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только базовая отправка писем и отображение полей «Копия»/«Скрытая копия» по умолчанию | Бесплатно | Эта функция не требует подписки |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или другие расширенные офисные функции | WPS Premium | Лучше подходит, когда ваш рабочий процесс выходит за рамки создания писем |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
- На странице цен вы можете ознакомиться с текущими планами и выбрать вариант, который соответствует вашему рабочему процессу.
Источник: Страница цен WPS Office