WPS Предпросмотр сжатых вложений на macOS: введение

WPS Предпросмотр сжатых вложений — это функция просмотра вложений в WPS Mail на macOS. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 задач связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике
Задачи, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в справочнике

О функции

Обзор

Предпросмотр сжатых вложений — это функция обработки вложений в WPS Mail для macOS. Она позволяет открыть сжатое вложение прямо из письма, просмотреть список файлов внутри архива и выполнить последующие действия.

Основные возможности включают:

Просмотр списка файлов внутри сжатого вложения, чтобы проверить имена файлов, размеры и доступные действия.
Извлечение в WPS Cloud Docs для сохранения распакованных файлов с возможностью онлайн-просмотра и управления.
Сохранение в WPS Cloud Docs, чтобы хранить исходный архивный файл в облаке.
Загрузка отдельного файла из панели предпросмотра, если нужна только часть архива.

Эта функция полезна для проверки файлов, полученных по электронной почте, быстрого просмотра архивов и передачи файлов через облако.

Она снижает необходимость загружать весь архив перед проверкой его содержимого.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Среда macOS, поддерживающая WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Локальные действия предпросмотра могут работать напрямую, тогда как облачные действия, такие как «Извлечь в Cloud Docs» и «Сохранить в Cloud Docs», требуют подключения к интернету
Прочее	Войдите в свой аккаунт WPS, чтобы использовать облачные действия с документами

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac, перейдите в раздел «Почта», откройте письмо со сжатым вложением и убедитесь, что в области вложений доступна возможность открыть архив

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В режиме чтения вы можете открыть сжатое вложение, просмотреть список файлов внутри архива, а затем извлечь его в WPS Cloud Docs, сохранить архив в WPS Cloud Docs или загрузить отдельный файл.	Outlook для Mac поддерживает предпросмотр вложений в области чтения без открытия вложения в отдельном приложении.	Gmail поддерживает предпросмотр ZIP- и RAR-архивов, просмотр файлов внутри архива, предпросмотр поддерживаемых файлов и загрузку выбранных элементов.	Notion Mail может связывать содержимое электронной почты с поиском Notion AI, но Notion AI в настоящее время не может читать вложения.	Acrobat поддерживает открытие и сохранение вложений, но поведение с вложениями, не являющимися PDF, зависит от настроек безопасности и разрешений для типов файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет предпросмотр архивов, сохранение в облаке и выборочную загрузку файлов в одном рабочем процессе работы с электронной почтой для сжатых вложений.	По сравнению с WPS: на официальной странице описывается общий предпросмотр вложений, но не описывается просмотр списков файлов архивов в почтовом представлении и отправка извлеченного содержимого в облачные документы в том же процессе.	По сравнению с WPS: Gmail поддерживает предпросмотр ZIP и RAR и выборочную загрузку, но официальное описание сосредоточено на поведении предпросмотра Gmail и Google Docs, а не на передаче в облачные документы в стиле WPS в рамках одного рабочего процесса.	По сравнению с WPS: официальное ограничение на чтение вложений означает, что предпросмотр архивов и последующий рабочий процесс более ограничены.	По сравнению с WPS: Acrobat фокусируется на контроле безопасности вложений в рабочих процессах PDF, а обработка ZIP зависит от настроек разрешений, а не от процесса предпросмотра архивов, ориентированного на почту.
Официальный источник	—	Предпросмотр вложений в Outlook для Mac	Предпросмотр ZIP- и RAR-файлов из почтового ящика Gmail	ИИ-коннектор Notion Mail	Вложения — руководство по безопасности настольного приложения Acrobat

Общий вывод

Для рабочих процессов с большим количеством архивов в электронной почте на macOS WPS обеспечивает более прямой путь к предпросмотру, сохранению в облако и загрузке файлов. Другие продукты также предлагают предпросмотр вложений или управление вложениями, но их основное внимание в сценарии со сжатыми вложениями в электронной почте отличается.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Быстрый просмотр клиентского архива	Пользователи электронной почты, бизнес-пользователи	Проверка содержимого перед загрузкой полного архива	Предпросмотр списка файлов прямо в письме
2	Перемещение вложений в облачное хранилище	Члены команды, соавторы	Избегание локальной загрузки и повторной загрузки	Используйте «Извлечь в облачные документы» или «Сохранить в облачные документы»
3	Загрузка только части архива	Дизайнеры, операционные и административные пользователи	Получение одного файла без загрузки всего пакета	Загрузка одного файла из панели предпросмотра
4	Сохранение исходных архивов для отчетности	Индивидуальные пользователи, работники умственного труда	Сохранение исходного сжатого файла для последующего доступа	Сохранение архива в облачные документы WPS
5	Продолжение работы с файлами онлайн	Пользователи удаленной работы	Организация файлов за пределами локального хранилища	Сохранение файлов в облачные документы для последующего просмотра и управления

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Предпросмотр сжатых вложений	✅	✅
Загрузка одного файла	✅	✅
Действия с облачными документами	✅ (требуется вход в систему и зависит от текущих преимуществ учетной записи, таких как облачное хранилище)	✅
Больше облачного хранилища и дополнительные расширенные преимущества	Зависит от текущего тарифного плана учетной записи	Обычно включает больше облачного хранилища и дополнительные расширенные преимущества

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно лишь время от времени проверять сжатые вложения	Бесплатно	Функций предпросмотра и загрузки достаточно для нечастого использования
Вы часто сохраняете вложения в облако и управляете ими с течением времени	WPS Premium	Лучше подходит для постоянного облачного хранилища и более широких офисных потребностей