Правила электронной почты WPS на Windows: введение

Правила электронной почты WPS — это функция управления почтой для автоматической обработки входящих сообщений по заданным условиям. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без членства, а элементов, связанных с членством, — 0.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе
Ограничения версий	Не указано	Для этой функции не описано ограничений по версиям

Об этой функции

Обзор

Правила электронной почты в WPS Mail — это функция автоматизации для организации входящих сообщений. Она позволяет задавать условия, такие как отправитель, тема, ключевые слова и размер письма, и автоматически обрабатывать почту с помощью действий: перемещение, пометка или удаление сообщений.

Основные возможности включают:

Создание правил электронной почты для объединения условий и действий в одном рабочем процессе.
Управление приоритетом правил для контроля порядка выполнения.
Редактирование, удаление и ручной запуск правил, когда требуется их изменить или применить повторно.

Эта функция полезна для сортировки подписных писем, выделения важных сообщений, организации старой почты и сокращения повторяющейся ручной очистки входящих.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, которое может получить доступ к WPS Mail в веб-среде или в поддерживаемом настольном приложении
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для загрузки почты, сохранения правил и синхронизации результатов
Другое	Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что в вашем почтовом ящике уже есть папки для маршрутизации сообщений

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием правил электронной почты установите WPS Office, войдите в систему и откройте WPS Mail через доступную запись почтового ящика.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в систему, перейдите в настройки почты и убедитесь, что запись «Правила электронной почты» доступна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает создание правил с условиями, такими как отправитель, тема, ключевые слова и размер письма, и может применять правила к новым письмам, существующим письмам и последующей обработке.	Outlook поддерживает создание, редактирование, удаление, упорядочивание, запуск, включение и отключение правил для входящих сообщений.	Gmail поддерживает фильтры, которые могут помечать, архивировать, удалять, отмечать звездочкой или пересылать подходящие сообщения, а также редактирование, удаление, импорт и экспорт фильтров.	Notion Mail поддерживает организацию электронной почты с помощью представлений, фильтров, групп и меток, а также фильтрацию по таким полям, как отправитель, тема и дата.	Adobe Acrobat Sign в основном предоставляет рекомендации по уведомлениям по электронной почте и требованиям доставки, а не общий центр правил для входящих сообщений.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет условия, действия, применение к существующим письмам и управление приоритетом правил в одном рабочем процессе для постоянной организации входящих сообщений.	По сравнению с WPS: Outlook имеет зрелые средства управления правилами, но поведение некоторых правил зависит от версии Outlook или типа учетной записи.	По сравнению с WPS: Gmail ориентирован на метки и фильтрацию на основе архива, а не на управление правилами в виде папок.	По сравнению с WPS: Notion Mail больше ориентирован на представления и фильтрацию, чем на традиционный список правил, и в его справочном центре указано, что Notion Mail прекращает работу 22 сентября 2026 года.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на уведомления о рабочих процессах подписания и не предоставляет сопоставимого универсального менеджера правил для входящих сообщений.
Официальный источник	—	Управление сообщениями электронной почты с помощью правил в Outlook	Создавайте правила для фильтрации электронных писем	Представления, группы, фильтры и свойства	Пользователи не получают уведомления по электронной почте

Общий вывод
Правила электронной почты WPS подходят для повседневных сценариев организации входящих сообщений, когда письма необходимо автоматически сортировать по условиям. По сравнению с Outlook и Gmail, WPS предлагает понятный процесс настройки правил с контролем приоритетов. По сравнению с аналогичными возможностями Notion и Adobe, WPS ближе к традиционному управлению правилами электронной почты.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогают правила электронной почты
1	Сортировка подписных писем	Обычные офисные пользователи	Рекламные и подписные письма затрудняют поиск важных сообщений	Создавайте правила по отправителю или ключевому слову, и письма будут автоматически перемещаться в нужную папку
2	Пометка важных писем от клиентов	Отделы продаж и поддержки	Важные письма от клиентов могут теряться среди обычной корреспонденции	Используйте условия по отправителю или теме, чтобы помечать, читать или отделять ключевые сообщения
3	Очистка существующей почты	Пользователи с большим объёмом почты	Ручная сортировка старых сообщений занимает много времени	Применяйте правило к уже существующим подходящим письмам во время настройки
4	Управление порядком нескольких правил	Пользователи со сложными потребностями в сортировке	Несколько совпадающих правил могут давать противоречивые результаты	Изменяйте порядок правил перетаскиванием и при необходимости останавливайте выполнение последующих правил
5	Тестирование временных правил	Пользователи, создающие новую автоматизацию	Новое правило может повлиять на текущую организацию почтового ящика	Сначала создайте одно правило и запустите его один раз, прежде чем расширять настройку

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовое использование правил электронной почты	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенные инструменты, например функции PDF	Некоторые функции ограничены	Доступно больше расширенных инструментов
Облачное хранилище и преимущества, связанные с шаблонами	Базовый объём	Больший объём или больше преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только создавать правила электронной почты и управлять ими	Бесплатно	Для этой функции не требуется подписка
Вам также нужны более широкие расширенные офисные возможности	WPS Premium	Лучше подходит, если вы также используете более продвинутые инструменты и расширенные преимущества учётной записи