Отправка электронного письма в WPS на Windows: введение

«Отправка электронного письма» в WPS на Windows — это действие для автоматизации рабочих процессов. В этом руководстве описано 4 основных задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Материалы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

«Отправка электронного письма» — это действие для работы с электронной почтой в редакторе автоматизации WPS Office на Windows. Оно используется для авторизации почтового ящика отправителя в рабочем процессе и отправки писем указанным получателям.

Основные возможности:

Добавление действия «Отправка электронного письма» в сценарий автоматизации.
Настройка учетных данных отправителя: имя учетной записи, адрес электронной почты и код авторизации.
Настройка дополнительных параметров подключения: SMTP-сервер, порт и SSL.
Разделение настроек учетных данных и параметров сообщения для более понятной настройки рабочего процесса.

Эта функция полезна для уведомлений об утверждении, напоминаний о задачах, доставки ответов из форм и других автоматических задач, связанных с электронной почтой.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для полного доступа к интерфейсу редактора автоматизации
Сеть	Для входа в почтовый ящик и подключения к почтовому серверу требуется подключение к интернету
Прочее	Действующий почтовый ящик отправителя, код авторизации и адреса электронной почты получателей

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Отправка электронного письма» установите настольное приложение WPS Office для Windows и убедитесь, что редактор автоматизации доступен.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в редактор автоматизации и убедитесь, что действие «Отправка электронного письма» доступно в категории «Электронная почта»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	Добавляет действие «Отправка электронного письма» в редактор автоматизации с авторизацией почтового ящика отправителя и дополнительными настройками SMTP-сервера, порта и SSL.	Power Automate включает действия для работы с электронной почтой, которые позволяют отправлять письма с вашей учетной записи или общего почтового ящика и использовать динамическое содержимое в сценариях.	Gmail API поддерживает создание MIME-сообщений и их отправку напрямую или из черновиков.	Notion Mail позволяет создавать письма, добавлять получателей и темы, прикреплять файлы и планировать отправку. Notion сообщает, что Notion Mail прекращает работу 22 сентября 2026 года.	Acrobat ориентирован на отправку PDF-файлов по электронной почте в виде вложений или ссылок, а не на предоставление универсального шага автоматизации для писем.
Преимущества WPS	Отличие: WPS объединяет выбор действия, авторизацию почтового ящика и настройки подключения в одном шаге рабочего процесса автоматизации в Windows.	По сравнению с WPS: Microsoft реализует эту возможность через коннекторы и действия в Power Automate, а не через встроенный узел автоматизации в приложении, как в WPS.	По сравнению с WPS: Google реализует эту возможность через API для создания и отправки сообщений, что больше ориентировано на разработчиков.	По сравнению с WPS: Notion фокусируется на создании и планировании писем, а не на узле рабочего процесса в Windows; на официальной странице справки также указана дата прекращения работы.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на отправке PDF-файлов по электронной почте, поэтому возможность работы с почтой связана с распространением документов, а не с настройкой почты в рабочем процессе.
Официальный источник	—	Создание сценариев для популярных сценариев работы с электронной почтой	Создание и отправка электронных писем	Составление письма	Отправка PDF-файлов по электронной почте в Acrobat на компьютере

Общий вывод
Если вам нужно настроить отправку электронных писем как отдельный шаг в рабочем процессе автоматизации Windows, WPS предлагает более централизованный способ настройки. Microsoft, Google, Notion и Adobe делают акцент на разных моделях: платформы потоков, API, создание писем или обмен PDF-файлами.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает эта функция
1	Уведомления о результатах согласования	Администраторы и операционные команды	Ручная отправка последующих писем после согласования	Добавьте действие «Отправка электронного письма» в рабочий процесс, чтобы автоматически уведомлять получателей
2	Подтверждения отправки форм	Владельцы форм	Отправка писем с подтверждением после получения данных	Используйте авторизованный почтовый ящик отправителя для автоматической отправки подтверждений
3	Регулярные деловые напоминания	Проектные и sales-команды	Повторяющиеся напоминания легко пропустить	Запускайте письма-напоминания с помощью рабочего процесса автоматизации
4	Отправка писем с нескольких почтовых ящиков	Бизнес-пользователи	Для разных задач нужны разные учетные записи отправителей	Авторизуйте разные почтовые ящики в разделе учетных данных
5	Доставка через собственный почтовый сервер	Продвинутые пользователи и команды поддержки	Настройки по умолчанию могут не подходить для всех почтовых сервисов	Укажите SMTP-сервер, порт и настройки SSL в дополнительных параметрах

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовые компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Текущее действие «Отправка электронного письма»	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные функции PDF и ИИ	Зависит от функции	Более широкий доступ
Облачное хранилище и тарифы для совместной работы нескольких участников	Базовый уровень	Более высокие лимиты или варианты для нескольких участников

Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только настроить действие «Отправка электронного письма» в рабочем процессе автоматизации	Бесплатно	Эта функция доступна без подписки
Вам также нужны расширенные возможности PDF, ИИ или совместной работы	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужны расширенные офисные и совместные возможности