Правила электронной почты WPS на macOS: введение

Правила электронной почты WPS на macOS помогают автоматически организовывать входящие сообщения; это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Все задачи из индекса доступны напрямую
Рекомендуемая версия	Используйте последнюю версию WPS Office для Mac	Обеспечивает полный доступ к настройкам электронной почты

Об этой функции

Обзор

Правила электронной почты позволяют автоматически обрабатывать входящие сообщения на основе заданных условий. Вы можете использовать отправителя, тему, ключевые слова, размер письма и другие условия, чтобы перемещать сообщения в папку, помечать их как прочитанные, добавлять в избранное или удалять.

Основные возможности включают:

Создание правил электронной почты для новых сообщений.
Настройка приоритета правил путем изменения их порядка.
Редактирование, удаление и однократное выполнение правила для текущего обслуживания.

Эта функция полезна для организации проектной почты, очистки уведомлений, выделения писем от важных отправителей и сокращения повторяющейся ручной сортировки.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство macOS, способное нормально запускать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Для доступа к WPS Mail и синхронизации настроек правил требуется подключение к интернету
Учетная запись	Войдите с помощью доступной учетной записи WPS Mail
Другое	Перед настройкой действий по перемещению рекомендуется заранее создать целевые папки для почты

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Mac, завершите установку и войдите в свою учетную запись
Проверка после установки	Откройте WPS Mail, перейдите в «Настройки» и убедитесь, что вкладка «Правила электронной почты» доступна

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Элемент сравнения	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает правила электронной почты на основе отправителя, темы, ключевых слов, размера письма и других условий; действия включают перемещение, пометку как прочитанное, добавление в избранное и удаление; правила также можно применять к историческим письмам.	Outlook поддерживает создание, редактирование, удаление, упорядочивание, выполнение и отключение правил для автоматического перемещения, удаления или другой обработки сообщений.	Gmail поддерживает фильтры, которые могут помечать, архивировать, удалять, добавлять в избранное или пересылать сообщения, а также поддерживает редактирование, удаление, импорт и экспорт фильтров.	Notion Mail в основном организует сообщения с помощью представлений, групп, фильтров и меток, с фильтрацией по отправителю, теме, дате и аналогичным свойствам.	Справочная информация Adobe Acrobat Sign сосредоточена на доставке уведомлений по электронной почте и устранении неполадок, а не на управлении правилами входящих сообщений.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: WPS объединяет создание правил, их упорядочивание и однократное выполнение в одном разделе настроек, а также поддерживает применение правила к историческим письмам и остановку нижестоящих правил после совпадения.	По сравнению с WPS, Outlook предлагает более широкие возможности управления правилами, но в новом интерфейсе Outlook поддержка может различаться для некоторых сторонних учетных записей.	По сравнению с WPS, Gmail предлагает импорт и экспорт фильтров, в то время как WPS уделяет больше внимания порядку правил и обработке исторических писем.	По сравнению с WPS, Notion Mail больше ориентирован на представления и метки, чем на традиционный список правил входящих сообщений.	По сравнению с WPS официальная справка Adobe сосредоточена на проблемах доставки уведомлений и не содержит сопоставимого раздела о правилах для входящих.
Официальный источник	—	Управление сообщениями электронной почты с помощью правил в Outlook	Создание правил для фильтрации сообщений	Представления, группы, фильтры и свойства	Пользователи не получают уведомления по электронной почте

Общий вывод
Правила электронной почты WPS на macOS подходят пользователям, которым нужен простой рабочий процесс с правилами для входящих в WPS Mail, особенно для автоматической сортировки, управления порядком правил и очистки старых писем.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогают правила электронной почты
1	Архивация проектной переписки	Руководители проектов и участники	Большой объем проектной почты требует много времени на ручную сортировку	Создавайте правила по отправителю или ключевым словам в теме и автоматически перемещайте письма в папки проектов
2	Очистка уведомлений	Офисные сотрудники, получающие много оповещений	Системные уведомления и подписки затрудняют поиск важных писем	Используйте условия по отправителю или ключевым словам, чтобы помечать письма как прочитанные или перемещать их в папки
3	Выделение писем от важных отправителей	Отделы продаж и поддержки	Важные сообщения могут теряться среди обычной корреспонденции	Создавайте правила по отправителю или домену и автоматически добавляйте звездочку
4	Очистка старых писем	Пользователи с большим объемом переписки	Накопилось много старых писем, которые сложно упорядочить сразу	Применяйте правило к старым письмам при создании или редактировании правила
5	Управление порядком нескольких правил	Пользователи с детальными требованиями к сортировке	Несколько совпадающих правил могут давать противоречивые результаты	Перетаскивайте правила для изменения порядка и при необходимости останавливайте выполнение последующих правил после совпадения

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Пункт	Бесплатно	WPS Premium
Базовое использование правил электронной почты	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF в WPS Office	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	Тарифы от 20 ГБ и выше
Расширенные функции PDF и другие продвинутые инструменты	Более ограничено	Больше возможностей
Инструменты на базе ИИ	С некоторыми ограничениями	Больше функций и возможностей

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вы в основном хотите упорядочивать повседневную почту с помощью правил электронной почты	Бесплатно	Задачи с правилами электронной почты из этого руководства доступны напрямую и подходят для повседневной организации входящих
Вам также нужно больше облачного хранилища, расширенные инструменты PDF или дополнительные функции ИИ	WPS Premium	Лучше подходит, если ваши потребности выходят за рамки организации почты
Вы хотите общую подписку с отдельным хранилищем для нескольких пользователей	Семейный тариф	Полезно для команд или семей, использующих отдельные учетные записи и хранилища