Автоответ WPS включает 3 инструкции; все 3 доступны без подписки, и ни одна не требует членства.
Список инструкций
| № | Тема | Требование к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Включение автоответа | Бесплатно |
| 2 | 2. Настройка текста ответа и области действия | Бесплатно |
| 3 | 3. Настройка периода активности и сохранение | Бесплатно |
Пошаговая инструкция
1. Включение автоответа
Путь: Настройки почты → Автоответ
- Откройте WPS Mail.
- Нажмите Настройки в правом верхнем углу.
- Перейдите на вкладку Автоответ .
- Включите переключатель Включить автоответ .
Критерий успеха
- Результат в интерфейсе: Переключатель автоответа включен.
- Что можно сделать дальше: Теперь можно ввести текст ответа и настроить другие параметры.
Советы по использованию
- Убедитесь, что вы вошли в почтовый ящик, для которого нужно настроить автоматический ответ.
- Если сеть нестабильна, страница настроек может загружаться медленнее.
2. Настройка текста ответа и области действия
Путь: Настройки почты → Автоответ
- Введите текст ответа в поле содержимого автоответа.
- При необходимости выберите область действия ответа.
- Проверьте, указаны ли в сообщении ваш текущий статус, предполагаемое время возвращения или альтернативный контакт.
Критерий успеха
- Результат в интерфейсе: Текст ответа отображается в области редактирования.
- Что можно сделать дальше: Теперь можно настроить временной диапазон и сохранить параметры.
Советы по использованию
- Сделайте текст ответа понятным и кратким, чтобы отправители могли быстро понять ваш статус.
- Если в текущей среде функция поддерживает форматированный текст или HTML, вы можете соответствующим образом оформить сообщение.
3. Настройка периода активности и сохранение
Путь: Настройки почты → Автоответ
- Если нужен ограниченный период действия, выберите параметр настройки времени.
- Укажите даты начала и окончания для автоответа.
- Нажмите Подтвердить чтобы сохранить настройки.
- Вернитесь на страницу настроек и проверьте, обновился ли статус автоответа.
Критерий успеха
- Результат в интерфейсе: Настройки сохранены, и автоответ остается включенным.
- Что можно сделать дальше: Входящие письма могут получать автоматические ответы в течение периода активности.
Советы по использованию
- Если вы не задаете временной диапазон, не забудьте вручную отключить автоответ, когда он больше не понадобится.
- Перед сохранением еще раз проверьте диапазон дат, чтобы избежать непреднамеренного периода активности.