Функция «Экспорт электронной почты» в WPS на macOS позволяет сохранить одно сообщение в виде стандартного файла электронной почты; описана 1 основная задача, 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе инструкций |
О функции
Обзор
«Экспорт электронной почты» — это функция экспорта почты в WPS на macOS. Она позволяет сохранить одно письмо в виде файла EML или MSG, сохраняя исходное содержимое сообщения и вложения, что полезно для резервного копирования, архивирования и просмотра в других клиентах.
Основные возможности:
- Экспорт одного письма в виде файла EML для использования в совместимых настольных почтовых клиентах.
- Экспорт одного письма в виде файла MSG для рабочих процессов, использующих файлы сообщений Outlook.
- Сохранение исходного текста сообщения и информации о вложениях для хранения и передачи.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, способное запускать WPS Office и использовать функции почты WPS |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии и синхронизации почты; после экспорта файлы можно просматривать локально |
| Другое | Доступ к содержимому почтового ящика и локальные права на запись в место сохранения |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, войдите в раздел «Почта», откройте любое сообщение и убедитесь, что меню из трех точек и опция «Экспорт» доступны в области сведений о сообщении |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает экспорт одного письма из области сведений о сообщении в формате EML или MSG с сохранением исходного содержимого и вложений. | Outlook официально поддерживает сохранение сообщения в виде файла и документирует сохранение .eml; доступные типы сохранения могут различаться в зависимости от версии продукта и платформы. | Gmail официально поддерживает загрузку одного сообщения, и загруженный файл является сообщением .eml. | Текущие публичные официальные страницы в основном описывают закрытие почтового ящика Notion Mail, и в публичных результатах не найдено актуальной официальной справочной страницы о встроенном экспорте одного письма. | Adobe официально объясняет, что такое файл EML и как его открыть или просмотреть, что больше относится к работе с файлами, чем к встроенному экспорту почты. |
| Преимущества WPS | Преимущество: один пункт меню предлагает варианты экспорта как в EML, так и в MSG. Отличие: экспортированный файл сохраняет исходное содержимое сообщения и информацию о вложениях для резервного копирования и повторного использования. | По сравнению с WPS: официальная документация четко описывает сохранение .eml, но использованная публичная страница сосредоточена на собственном процессе сохранения Outlook, а не на пути экспорта в двух форматах. | По сравнению с WPS: официальная документация Gmail сосредоточена на загрузке файла .eml, поэтому выбор формата уже. | По сравнению с WPS: текущая публичная официальная информация сосредоточена на деталях перехода продукта, поэтому путь экспорта четко не задокументирован. | По сравнению с WPS: Adobe больше подходит для открытия или преобразования существующих файлов электронной почты, а не для экспорта сообщения непосредственно из почтового ящика. |
| Официальный источник | — | Сохранение сообщения Outlook | Загрузка и отправка писем в виде вложений | Почтовый ящик Notion Mail закрывается | Обзор файлов EML |
Общий вывод
Если вам нужен прямой способ сохранить одно письмо на macOS и сохранить вместе текст сообщения и вложения, WPS предлагает простой путь экспорта. Gmail и Outlook также предоставляют официальную поддержку сохранения или загрузки файлов электронной почты, а Adobe больше подходит, когда вам нужно открыть, просмотреть или преобразовать файл электронной почты после его создания.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает экспорт электронной почты |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Локальное резервное копирование | Частные пользователи и офисные сотрудники | Важные сообщения хранятся только в почтовом ящике | Экспортируйте сообщение в формате eml или msg и сохраняйте его локально |
| 2 | Просмотр в разных клиентах | Пользователи, меняющие почтовые инструменты | Отдельное историческое письмо нужно открыть в другом месте | Сохраните стандартный файл письма и откройте его в другом совместимом клиенте |
| 3 | Архивирование проектов | Руководители проектов, администраторы и сотрудники поддержки | Ключевые цепочки писем и вложения нужно систематизировать по проектам | Экспортируйте сообщение и организуйте его в локальных папках |
| 4 | Сохранение вложений | Пользователи, которым важен контекст вложений | При пересылке или копировании только текста контекст вложений может быть утерян | Экспортируйте полный файл письма с информацией о сообщении и вложениях |
| 5 | Разбор инцидентов и совместная работа | Команды поддержки и сотрудники | Необходимо поделиться исходным содержимым письма для проверки | Экспортируйте файл письма и отправьте его для верификации |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Экспорт электронной почты | ✅ Эта функция не отмечена как доступная только по подписке в описании возможностей | ✅ Доступно |
| Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные инструменты | Некоторые инструменты могут быть ограничены | ✅ Доступно больше расширенных инструментов |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодический экспорт и резервное копирование писем | Бесплатно | Текущее описание возможностей не относит экспорт писем к функциям только по подписке, поэтому он подходит для повседневного резервного копирования отдельных сообщений |
| Более широкие рабочие процессы с расширенными инструментами и хранилищем | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым также нужны расширенные функции и больше облачного хранилища |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office