Миграция электронной почты WPS на Windows: введение

Миграция электронной почты WPS помогает администраторам предприятий переносить исторические письма из существующего почтового сервиса в WPS Mail. В этом руководстве описаны 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

Миграция электронной почты — это функция администратора в WPS Mail, которая помогает перенести исторические письма из прежнего почтового сервиса организации в WPS Mail. Администраторы могут открыть страницу миграции электронной почты в корпоративной консоли администратора, просмотреть существующие записи миграции и создать новую задачу миграции.

Основные задачи включают:

Откройте раздел миграции электронной почты и создайте новую задачу.
Выберите домен миграции и целевой охват.
Настройте исходного почтового провайдера и параметры входящего сервера, затем проверьте доступ для входа.
Подтвердите настройки и запустите задачу миграции.

Эта функция подходит для смены почтовой платформы, централизованного управления почтовыми ящиками и переноса исторических писем. Процесс миграции направлен на копирование исторических писем и не удаляет данные из исходного почтового ящика.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Компьютер с Windows, с которого можно получить доступ к корпоративной консоли администратора
Среда приложения	Актуальный браузер или настольная среда, позволяющие нормально открывать страницы корпоративного управления WPS
Сеть	Стабильное интернет-соединение для доступа к консоли администратора и проверки исходной почты
Прочее	Корпоративная учетная запись администратора, а также данные для подключения и входа в исходную почту

Загрузка и установка

Перед использованием миграции электронной почты установите WPS Office на устройство с Windows и убедитесь, что у вас есть доступ к области совместной работы WPS в корпоративной консоли администратора.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Войдите с корпоративной учетной записью администратора и убедитесь, что путь WPS Collaboration > Управление почтой > Миграция электронной почты доступен

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Администраторы могут создать задачу миграции электронной почты в корпоративной консоли администратора, выбрать домен и охват миграции, настроить параметры исходной почты и запустить миграцию.	Центр администрирования Exchange поддерживает пакеты миграции для размещенного Exchange, локального Exchange и сред IMAP, включая удаленное перемещение, поэтапную, полную и IMAP-миграцию.	Администраторы Google Workspace могут переносить электронную почту с помощью службы миграции данных, подключать исходные учетные записи, сопоставлять пользователей, настраивать параметры импорта и отслеживать ход выполнения.	Notion Mail — это почтовое приложение, подключаемое к Gmail, для управления входящими и просмотра писем, а не корпоративный процесс миграции почтовых ящиков на новую почтовую платформу.	Официальная страница Adobe, указанная здесь, описывает изменение основного адреса электронной почты для учетной записи Adobe, а не корпоративную миграцию почтовых ящиков.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS сохраняет рабочий процесс в едином корпоративном пути администратора, охватывающем выбор домена, выбор охвата, настройку исходной почты и запуск задачи в непрерывном потоке.	По сравнению с WPS: Microsoft предлагает несколько типов пакетов миграции и более широкие пути миграции Exchange, с более сильным акцентом на пакетное администрирование Exchange.	По сравнению с WPS: Google предоставляет настройку импорта на стороне администратора, сопоставление пользователей, возможность загрузки CSV и отслеживание хода импорта для миграции в Google Workspace.	По сравнению с WPS: Notion Mail не предоставляет сопоставимого процесса корпоративной миграции почтовых ящиков.	По сравнению с WPS: Adobe не предоставляет сопоставимого продукта для миграции почтовых ящиков на указанной странице.
Официальный источник	—	Миграция почтовых ящиков Exchange	Миграция электронной почты Google Workspace	Начало работы с Notion Mail	Изменение основного адреса электронной почты учетной записи Adobe

Общий вывод
Миграция электронной почты WPS — практичное решение для команд, которым требуется настраивать перенос почтовых ящиков из централизованной корпоративной консоли администратора. Если ваша организация переходит с другой почтовой платформы, перед запуском также полезно изучить официальные пути миграции и модели администрирования каждого поставщика.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает WPS
1	Переход на новую почтовую платформу	Корпоративные администраторы	Необходимо перенести историческую переписку в WPS Mail	Создайте задачу миграции и запустите процесс переноса
2	Поэтапная миграция существующих учетных записей	Корпоративные администраторы	Разные почтовые ящики требуется переносить поэтапно	Выберите все или часть существующих почтовых ящиков в качестве области миграции
3	Включая новые назначенные почтовые ящики	Корпоративные администраторы	Будущие назначения почтовых ящиков также должны быть охвачены миграцией	Выберите параметр для новых назначенных почтовых ящиков в области задачи
4	Подключение разных исходных поставщиков	Корпоративные администраторы	Исходные почтовые службы используют разные параметры подключения	Выберите исходного поставщика и настройте параметры входящего сервера
5	Поддержание связи во время миграции	Администраторы и сотрудники	Команды хотят избежать сбоев в потоке новой электронной почты	Продолжайте отправлять и получать новую почту во время миграции

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Доступ к миграции электронной почты и базовый рабочий процесс	Доступно	Доступно
Основные функции WPS Office	Доступно	Доступно
Облачное хранилище и дополнительные расширенные инструменты	Базовый набор возможностей	Расширенные преимущества

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Корпоративные администраторы, которым нужен только базовый рабочий процесс миграции электронной почты	Бесплатно	Текущее описание функции не указывает на обязательное членство для процесса миграции
Команды, которым также нужно больше облачного хранилища или более широкие офисные преимущества	WPS Premium	Подходит для организаций, которые хотят получить дополнительное хранилище и более широкие офисные возможности в одной подписке