Миграция электронной почты WPS на macOS: введение

Функция «Миграция электронной почты» в WPS на macOS помогает администраторам переносить исторические сообщения из существующей корпоративной почтовой системы в WPS Mail. В этом руководстве описаны 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 задач связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

«Миграция электронной почты» — это административная функция WPS Mail, которая помогает организациям переносить историческую почту из существующего почтового сервиса в WPS Mail. Администраторы могут создать задачу миграции в корпоративной консоли управления, выбрать целевой домен миграции, определить область переноса, настроить исходного почтового провайдера и параметры входящего сервера, а затем запустить процесс миграции.

Основные возможности включают:

Открытие страницы «Миграция электронной почты» и просмотр существующих задач миграции.
Создание новой задачи миграции и выбор целевого домена.
Настройка параметров исходного почтового ящика и завершение проверки входа.
Запуск задачи миграции и отслеживание ее выполнения.

Эта функция полезна, когда организация переходит на другую почтовую платформу, стандартизирует использование единой корпоративной почтовой системы или консолидирует историческую почту. Процесс миграции направлен на копирование исторических сообщений, поэтому существующие данные в исходном почтовом ящике остаются без изменений, а доставка новой почты не прерывается.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac с поддерживаемым браузером, обеспечивающим доступ к корпоративной консоли управления
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и убедиться, что в организации включены сервисы WPS Mail
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для входа в консоль управления и отправки задач миграции
Прочее	Требуются права администратора предприятия, а также данные исходного почтового провайдера, информация о входящем сервере и данные для проверки входа

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Миграция электронной почты» установите WPS Office и подготовьте учетную запись с доступом к корпоративной консоли управления.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office и убедитесь, что корпоративная учетная запись имеет доступ к соответствующему разделу управления

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает создание задач миграции почты администратором в корпоративной консоли управления, включая выбор целевого домена, настройку области переноса, конфигурацию исходного почтового ящика и запуск миграции.	Центр администрирования Exchange поддерживает миграцию почтовых ящиков с помощью пакетов миграции, включая удаленное перемещение, поэтапную, полную и IMAP-миграцию.	Инструменты переноса данных Google Workspace позволяют администраторам импортировать почтовые данные из Exchange Online, сервисов на базе IMAP и других поддерживаемых источников в Google Workspace.	Notion Mail ориентирован на подключение и управление почтовыми ящиками Gmail или Google Workspace. В официальной документации не описывается массовая миграция корпоративных почтовых ящиков, выполняемая администратором.	Adobe предлагает рабочие процессы миграции учетных записей и ресурсов для корпоративных удостоверений и контента, а не перенос исторической корпоративной почты.
Преимущества WPS	Преимущество: централизованный рабочий процесс в консоли управления для задач миграции корпоративных почтовых ящиков. Отличительная особенность: документированный процесс четко охватывает целевой домен, область переноса, настройки исходного почтового ящика и запуск задачи в рамках единого процесса.	По сравнению с WPS: Microsoft предлагает более широкий спектр типов миграции и пакетное управление, но рабочий процесс сосредоточен на администрировании Exchange.	По сравнению с WPS: Google предоставляет рабочие процессы импорта под управлением администратора и сопоставление пользователей, но процесс сосредоточен на настройке импорта данных в Google Admin.	По сравнению с WPS: Notion Mail ориентирован на подключение личных почтовых ящиков и управление входящими сообщениями, а не на миграцию корпоративной почты.	По сравнению с WPS: инструменты миграции Adobe сосредоточены на ресурсах учетных записей и переходе удостоверений, а не на миграции почтовых систем.
Официальный источник	—	Миграция почтовых ящиков Exchange	Миграция электронной почты Google Workspace	Начало работы с Notion Mail	Автоматизированная миграция ресурсов

Общий вывод

Миграция электронной почты WPS — практичное решение для организаций, которые уже используют корпоративную почтовую среду WPS и нуждаются в управляемом администратором процессе миграции. Microsoft и Google предлагают собственные пути миграции для администраторов, тогда как Notion и Adobe сосредоточены на других продуктовых задачах, а не на миграции корпоративной исторической почты.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Решение
1	Замена почтовой платформы	Системные администраторы предприятий	Необходимо сохранить историческую переписку после смены платформы	Используйте миграцию электронной почты для переноса исторических писем в WPS Mail
2	Поэтапная миграция по группам пользователей	ИТ-администраторы	Различные группы необходимо переносить поэтапно	Укажите область миграции при создании новой задачи миграции
3	Объединение нескольких почтовых провайдеров	Операционные группы предприятия	У разных провайдеров отличаются настройки и данные серверов	Выберите исходного провайдера и укажите информацию о сервере при настройке
4	Поддержание рабочей коммуникации во время миграции	Почтовые администраторы	Команды опасаются, что миграция может прервать ежедневное использование почты	Продолжайте отправлять и получать новые письма в процессе миграции
5	Сохранение данных исходного почтового ящика	Владельцы бизнеса	Команды хотят избежать потери исходного содержимого почтового ящика	Процесс миграции копирует историческую переписку и не удаляет данные исходного почтового ящика

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатно	WPS Premium
Основные функции Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Расширенное редактирование PDF и другие продвинутые инструменты	Ограничено по функциям	Обычно доступно больше функций
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или более в зависимости от тарифа
Инструменты ИИ	Ограниченный доступ к некоторым функциям	Более широкий доступ и лимиты использования в зависимости от тарифа

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно в основном понять процесс миграции электронной почты и использовать основные офисные функции	Бесплатно	Основные офисные компоненты доступны без оплаты для легкой повседневной работы
Вашей команде также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или функции на базе ИИ	WPS Premium	Лучше подходит для команд, которым нужны расширенные офисные возможности в дополнение к администрированию почты