Как использовать элемент указателя в WPS на Windows

Используйте элемент указателя WPS с 4 практическими руководствами, включая 4 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки; воспользуйтесь указателем руководств ниже, чтобы перейти к нужной задаче.

Указатель руководств

Практическое руководство

1. Пометить элементы указателя

Путь к функции: Ссылки → Пометить элемент указателя

1. Выделите ключевое слово, которое нужно добавить в указатель.
2. Нажмите Пометить элемент указателя на вкладке Ссылки .
3. Подтвердите имя основного элемента в диалоговом окне.
4. Нажмите Пометить , чтобы добавить текущий элемент, или нажмите Пометить все , чтобы отметить все совпадения в документе.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранное ключевое слово помечено как элемент указателя.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить выделение и пометку других ключевых слов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не выделить текст, возможно, придется ввести основной элемент вручную.
• Примечание о среде: Используйте эту функцию в редактируемом документе в WPS Writer.

2. Задать подэлементы и форматирование номеров страниц

Путь к функции: Ссылки → Пометить элемент указателя

1. Выделите ключевое слово и откройте диалоговое окно Пометить элемент указателя .
2. Введите подэлемент, если нужна более подробная категория под основным элементом.
3. Выберите формат номера страницы: обычный, полужирный или курсив.
4. Нажмите Пометить или Пометить все , чтобы применить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Элемент указателя теперь включает более подробную категорию или стиль номера страницы.
• Доступное следующее действие: Вставленный указатель впоследствии сможет отображать выбранную иерархию и форматирование номеров страниц.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Непоследовательное именование основных элементов и подэлементов может затруднить организацию итогового указателя.
• Примечание о среде: Рекомендуется стандартизировать терминологию перед массовой пометкой элементов.

3. Вставить указатель

Путь к функции: Ссылки → Вставить указатель

1. Установите курсор в место, где должен появиться указатель.
2. Нажмите Вставить указатель на вкладке Ссылки .
3. Выберите макет указателя, например с отступами или встроенный.
4. При необходимости задайте параметры, такие как количество столбцов и выравнивание номеров страниц.
5. Нажмите ОК , чтобы создать указатель.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В документе создан указатель.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование документа и при необходимости обновить указатель позже.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если элементы указателя не были отмечены заранее, вставленный указатель может быть неполным.
• Примечание о среде: Обычно проще вставлять указатель после того, как основное содержимое документа в основном стабилизировано.

4. Обновление или удаление содержимого указателя

Путь к функции: Щелкните правой кнопкой мыши по указателю / Показать знаки редактирования

1. После изменения содержимого документа или номеров страниц щелкните правой кнопкой мыши по созданному указателю.
2. Выберите параметр обновления или нажмите F9 , чтобы обновить указатель.
3. Если необходимо удалить отметку элемента указателя, сначала отобразите соответствующие знаки в документе.
4. Удалите соответствующую отметку элемента указателя, затем снова обновите указатель.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Элементы указателя или номера страниц теперь соответствуют текущему состоянию документа.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить добавление элементов или при необходимости вставить указатель снова.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Удаление основного текста без удаления связанной отметки может повлиять на итоговый результат указателя.
• Примечание о среде: Сохраните документ перед обновлением указателя.