Элемент указателя в WPS на macOS: введение

Функция WPS Index Entry помогает отмечать ключевые слова и создавать указатель документа в WPS Writer; в этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в разделе инструкций по указателю
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Все перечисленные задачи доступны напрямую
Ограничение по версии	Не указано	В описании функции ограничения по версии не указаны

Об этой функции

Обзор

Элемент указателя — это функция организации документа в WPS Writer для Mac. Она позволяет отмечать ключевые слова в длинном документе и создавать указатель в выбранном месте, чтобы читателям было проще находить темы по ссылкам на страницы.

Основные задачи включают:

Отметка элементов указателя для выбранных ключевых слов.
Добавление подэлементов для более понятной иерархии тем.
Вставка указателя в документ.
Обновление или удаление содержимого указателя путем обновления полей или удаления связанных кодов полей.

Эта функция полезна для книг, учебных пособий, научных работ, нормативных документов и других объемных документов, в которых нужен поиск по темам с привязкой к страницам.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office for Mac работает в штатном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	Для локального редактирования и создания указателя обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки и установки
Прочее	Откройте редактируемый документ в WPS Writer, чтобы можно было вставлять и обновлять поля указателя

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office for Mac, откройте WPS Writer и убедитесь, что команды, связанные с указателем, доступны в разделе ссылок

Источник: WPS Download Center

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS Writer позволяет отмечать элементы указателя, добавлять подэлементы, выбирать формат нумерации страниц и вставлять указатель из раздела ссылок.	Word поддерживает отметку элементов указателя, добавление подэлементов и перекрестных ссылок, а также создание указателя.	Google Docs официально поддерживает заголовки и оглавление со ссылками на заголовки, однако в справочных материалах не описан отдельный процесс работы с элементами указателя для постраничной индексации.	Notion поддерживает заголовки, структуру страниц и навигацию по страницам в стиле оглавления, однако в справочных материалах не описан традиционный процесс создания указателя с номерами страниц.	Acrobat поддерживает закладки и вложенные закладки для навигации по PDF, что помогает читателям перемещаться по длинным документам, однако это отличается от указателя текстового процессора, создаваемого на основе отмеченных элементов.
Преимущества WPS	Преимущество: в WPS весь процесс отметки, вставки и обновления выполняется прямо в интерфейсе редактирования. Отличие: функция хорошо подходит для длинных документов, где нужен указатель с привязкой к страницам.	По сравнению с WPS: Word также предоставляет полный процесс индексирования и включает возможности перекрестных ссылок, поэтому оба инструмента подходят для оформления официальных документов.	По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на навигацию по заголовкам и ссылки в оглавлении, чем на элементы указателя с привязкой к страницам.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на блочную организацию и навигацию по страницам, чем на указатель в стиле печатных документов.	По сравнению с WPS: Acrobat больше ориентирован на навигацию по закладкам в PDF, чем на отметку элементов указателя в процессе написания документа.
Официальный источник	—	Создание и обновление указателя	Как добавить заголовок, подзаголовок или оглавление в документ	Основы блоков: создайте основу для страниц вашей команды	Как добавить закладки в PDF-файлы

Общий вывод
Если вам нужен постраничный указатель для длинных документов на macOS, в WPS Writer есть удобный процесс: можно помечать элементы, вставлять указатель и позже обновлять его. В других продуктах тоже есть свои способы навигации, но они обычно основаны на заголовках, блоках или закладках PDF, а не на таком же процессе работы с элементами указателя.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная сложность	Как помогает WPS
1	Поиск темы в книге	Авторы, редакторы	Читателям нужно находить, на каких страницах встречается тема	Сначала отметьте ключевые слова, затем вставьте указатель
2	Организация учебного руководства	Преподаватели, команды по документации	Термины разбросаны по длинному документу	Создайте основные элементы и подэлементы для ключевых терминов
3	Оформление научной работы	Студенты, исследователи	Длинные документы со временем становится сложнее поддерживать	Обновляйте поля указателя, чтобы элементы оставались синхронизированными
4	Архивирование нормативных документов	Административные и юридические команды	Проверка по темам занимает много времени	Создайте указатель ближе к концу документа и обновляйте его при необходимости
5	Подготовка руководства по продукту	Технические писатели	Большое количество специализированных терминов увеличивает время поиска	Отметьте несколько элементов и сформируйте указатель сразу

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Пометка и вставка элементов указателя	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно с более широким набором функций
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в зависимости от плана
Шаблоны	Ограниченный доступ	Более продвинутые шаблоны и дополнительные преимущества

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Периодическое редактирование длинных документов и создание указателя	Бесплатно	Сам процесс работы с элементами указателя доступен напрямую и подходит для базовых задач оформления
Больше облачного хранилища, шаблонов или более широкий набор офисных функций	WPS Premium	Лучший выбор, если вам также нужны дополнительное хранилище, шаблоны и расширенные возможности офисного пакета