WPS Исправления в WPS Writer для macOS помогает записывать изменения в документе и просматривать детали рецензирования при совместной работе. Это руководство охватывает 6 основных задач, из которых 6 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Об этой функции
Обзор
Исправления помогают сохранять записи изменений, такие как вставки, удаления и изменения форматирования, во время работы над документом. Это упрощает просмотр изменений, определение автора правок и отслеживание процесса редактирования в WPS Office на macOS.
Основные задачи включают:
- Включите Исправления, чтобы записывать последующие изменения.
- Выключите Исправления, чтобы прекратить запись новых изменений.
- Просматривайте содержимое исправлений прямо в документе.
- Изменяйте режим отображения исправлений для разных представлений рецензирования.
- Откройте Параметры исправлений, чтобы настроить разметку, выноски и параметры печати.
- Измените имя пользователя, отображаемое в записях исправлений.
Типичные сценарии использования включают проверку договоров, совместную работу над статьями, коллективное редактирование черновиков и внутренние процессы согласования. С видимой разметкой исправлений в WPS Writer изменения в документе легче проверять по пунктам.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 6 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 6 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничения версии | Не указаны | Точки входа в Исправления доступны напрямую |
| Ограничения подписки | Не указаны | Функции исправлений можно использовать напрямую |
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, способное запускать WPS Office для Mac |
| Статус приложения | Рекомендуется актуальная установка WPS Office для Mac |
| Сеть | Для работы самих Исправлений постоянное подключение к сети не требуется; загрузка, установка и действия, связанные с учетной записью, требуют доступа в интернет |
| Другое | Необходимо открыть документ в WPS Writer и перейти на вкладку «Рецензирование» |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установочный пакет для Mac и завершите установку, следуя инструкциям на экране |
| Проверка после установки | Откройте WPS Writer, загрузите документ и убедитесь, что вкладка «Рецензирование» и пункт «Исправления» доступны в верхней части окна |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Элемент сравнения | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Краткое описание возможностей | WPS Исправления позволяет включать и выключать отслеживание исправлений на вкладке «Рецензирование», просматривать вставки, удаления и изменения форматирования, переключать режимы отображения, а также настраивать параметры исправлений и информацию о пользователе. | Microsoft Word Track Changes позволяет отслеживать изменения, менять представления разметки и принимать или отклонять изменения. | Google Docs Suggesting позволяет соавторам предлагать правки без непосредственной замены исходного текста; предложения можно принимать или отклонять по одному или все сразу. | Notion в основном предоставляет историю версий страницы, позволяя просматривать более ранние версии, временные метки и некоторые выделенные изменения, а не режим отслеживания изменений в стиле текстового процессора. | Adobe Acrobat ориентирован на комментарии, предложения замены текста и общее рецензирование в рабочих процессах PDF, а не на отслеживание изменений документа в текстовом процессоре. |
| Официальная документация | — | Отслеживание изменений в Word | Предложение правок в Google Docs | Удаление и восстановление содержимого | Добавление комментариев в выносках в Acrobat |
Преимущество: элементы управления рецензированием сгруппированы на вкладке «Рецензирование», что позволяет удобно фиксировать и проверять правки в документе во время работы, а также предоставляет настройки отображения, параметры исправлений и настройки имени пользователя в одном рабочем процессе.
Общий вывод
WPS Revision — практичное решение для рабочих процессов редактирования документов, где важна видимая история правок в самом файле. Если ваша работа в большей степени связана с предложениями в браузере, историей версий или рецензированием PDF, другие инструменты, описанные выше, могут лучше подойти для этих конкретных задач.
Варианты использования
| № | Сценарий | Целевые пользователи | Основная потребность | Как помогают исправления |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Согласование договора | Юридические и бизнес-отделы | Проверка правок по пунктам | Включите режим исправлений и проверяйте вставки, удаления и изменения форматирования |
| 2 | Совместная работа над статьей или отчетом | Студенты, преподаватели и исследователи | Определение, где несколько человек внесли изменения в черновик | Сохраняйте видимость каждой правки с помощью записей исправлений |
| 3 | Редактирование командного черновика | Редакторы и маркетинговые команды | Сопоставление отзывов рецензентов с изменениями в тексте | Переключайте режимы отображения исправлений для просмотра различных состояний |
| 4 | Внутренний процесс утверждения | Руководители и административный персонал | Отслеживание, кто и когда вносил изменения в документ | Просматривайте информацию о пользователях в исправлениях и при необходимости обновляйте имя пользователя |
| 5 | Проверка перед печатью | Пользователи, которым нужны бумажные копии | Сохранение или настройка отображения исправлений перед печатью | Используйте параметры исправлений для управления выносками и настройками печати |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Включение и отключение режима исправлений | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Просмотр разметки исправлений и сведений о рецензенте | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Изменение режимов отображения и параметров исправлений | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие премиум-услуги | Зависит от статуса учетной записи и условий тарифа | Дополнительные услуги зависят от выбранного тарифа |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый вариант | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное рецензирование и правка документов | Бесплатно | Для самой функции исправлений не указано ограничений по подписке |
| Более широкие офисные потребности помимо исправлений | WPS Premium | Подходит, если вы также хотите использовать другие услуги по подписке в той же учетной записи WPS Office |
Как оформить подписку
- Посетите страницу тарифов WPS Office чтобы ознакомиться с доступными тарифами.
- Проверьте страницу тарифов на предмет актуальных преимуществ и условий подписки.
Источник: Страница тарифов WPS Office