Этот раздел содержит 6 инструкций: включение исправлений, отключение исправлений, просмотр содержимого исправлений, изменение режима отображения исправлений, открытие параметров исправлений и изменение имени пользователя; все 6 доступны без подписки.
Инструкции
Содержание инструкций
| № | Задача | Доступ |
|---|---|---|
| 1 | 1. Включение исправлений | Бесплатно |
| 2 | 2. Отключение исправлений | Бесплатно |
| 3 | 3. Просмотр содержимого исправлений | Бесплатно |
| 4 | 4. Изменение режима отображения исправлений | Бесплатно |
| 5 | 5. Открытие параметров исправлений | Бесплатно |
| 6 | 6. Изменение имени пользователя | Бесплатно |
Пошаговые инструкции
1. Включение исправлений
Путь: вкладка «Рецензирование» → «Исправления»
- Откройте документ WPS Writer.
- Нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней строке меню.
- Нажмите «Исправления».
- Убедитесь, что кнопка подсвечена.
- Продолжайте редактировать документ. Последующие изменения будут записаны.
Проверка результата
- Результат в интерфейсе: кнопка «Исправления» подсвечена.
- Что можно делать дальше: вставки, удаления и изменения форматирования отображаются как пометки исправлений.
Примечания
- Частая ошибка: если начать редактирование до включения исправлений, более ранние изменения не будут записаны.
- Примечание об окружении: это действие необходимо выполнять в документе WPS Writer с доступной вкладкой «Рецензирование».
2. Отключение исправлений
Путь: вкладка «Рецензирование» → «Исправления»
- Откройте документ, который вы редактируете.
- Нажмите «Исправления» на вкладке «Рецензирование».
- Убедитесь, что кнопка вернулась в обычное состояние.
- Продолжайте редактирование. Новые изменения больше не будут записываться как пометки исправлений.
Проверка результата
- Результат в интерфейсе: кнопка «Исправления» больше не подсвечена.
- Что можно делать дальше: вы можете продолжать редактировать документ, но новый контент не будет добавлен в запись исправлений.
Примечания
- Частая ошибка: отключение исправлений не удаляет существующие пометки; ранее внесенные исправления остаются видимыми.
3. Просмотр содержимого исправлений
Путь: пометки исправлений в документе
- Откройте документ, который уже содержит записи исправлений.
- Проверьте вставленный контент, отображаемый цветным подчеркиванием в теле документа.
- Проверьте удаленный контент, отображаемый зачеркиванием в области исправлений.
- Просмотрите информацию об изменениях форматирования в области исправлений справа.
- Нажмите или наведите курсор на место исправления, чтобы просмотреть информацию о рецензенте.
Проверка результата
- Результат в интерфейсе: пометки вставки, удаления или изменения форматирования видны в документе.
- Что можно делать дальше: вы можете продолжить, изменив режимы отображения или перейдя к следующему шагу рецензирования.
Примечания
- Частая ошибка: если пометки исправлений не видны, сначала проверьте текущий режим отображения.
4. Изменение режима отображения исправлений
Путь: «Рецензирование» → «Отображение для рецензирования»
- Нажмите вкладку «Рецензирование».
- Откройте раскрывающееся меню «Отображение для рецензирования».
- Выберите нужный режим отображения.
- Доступные параметры включают «Итоговый с пометками», «Исходный с пометками», «Итоговый» и «Исходный».
- Вернитесь к документу и проверьте текущий результат отображения.
Проверка результата
- Результат в интерфейсе: документ отражает выбранный режим отображения рецензирования.
- Что можно сделать дальше: вы можете проще сравнивать различные состояния документа.
Примечания
- Частая ошибка: после выбора параметра «Окончательный» вы можете подумать, что исправления исчезли, но пометки лишь скрыты в этом представлении.
5. Откройте «Параметры исправлений»
Путь: вкладка «Рецензирование» → раскрывающееся меню «Исправления» → «Параметры исправлений»
- Нажмите вкладку «Рецензирование».
- Откройте раскрывающееся меню «Исправления».
- Нажмите «Параметры исправлений».
- При необходимости настройте параметры пометок исправлений, выносок и печати.
- Сохраните настройки и вернитесь к документу.
Проверка результата
- Результат в интерфейсе: откроется окно настроек «Параметры исправлений».
- Что можно сделать дальше: обновленные параметры отображения или печати могут вступить в силу в документе.
Примечания
- Частая ошибка: после изменения параметров печати перед печатью еще раз просмотрите документ.
6. Измените имя пользователя
Путь: вкладка «Рецензирование» → раскрывающееся меню «Исправления» → «Изменить имя пользователя»
- Нажмите вкладку «Рецензирование».
- Откройте раскрывающееся меню «Исправления».
- Нажмите «Изменить имя пользователя».
- Задайте имя пользователя и инициалы.
- При необходимости выберите, использовать ли сведения о пользователе в исправлениях.
- Подтвердите изменение и вернитесь к документу.
Проверка результата
- Результат в интерфейсе: настройка имени пользователя обновлена.
- Что можно сделать дальше: последующие исправления смогут отображать обновленные сведения о пользователе.
Примечания
- Частая ошибка: если изменить имя пользователя после того, как уже создано много исправлений, более ранние и более поздние исправления могут отображать разные сведения о пользователе.