WPS Finalize Document на iOS: введение

Функция WPS Finalize Document помогает пометить документ как окончательную версию; это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Все перечисленные задачи доступны напрямую

О функции

Обзор

Функция «Завершить документ» помечает документ как окончательную версию, чтобы снизить риск непреднамеренных правок после рецензирования и упростить переход к публикации, обмену или архивированию.

В WPS Writer на iOS эта функция полезна в таких ситуациях:

подтверждение окончательной версии договора перед отправкой;
публикация готового предложения или уведомления после рецензирования;
блокировка отчёта перед сдачей, чтобы команда могла просматривать утверждённую версию.

Основные задачи, рассматриваемые в этом руководстве:

Начать завершение документа можно на вкладке «Рецензирование».
Управление настройками завершения, включая просмотр сведений, отмену завершения и включение или отключение параметра «Любой может завершить».

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Используйте iPhone или iPad в среде, поддерживаемой WPS Office для iOS
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS
Сеть	Рекомендуется стабильное сетевое соединение при переключении документа в режим онлайн-совместной работы
Другое	Необходимо иметь возможность открывать документ WPS Writer на iOS

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Установите WPS Office со страницы официальной загрузки, войдите в систему и откройте документ Writer, чтобы получить доступ к функции
Проверка после установки	Откройте документ, затем перейдите в раздел «Рецензирование» и проверьте, доступен ли пункт «Завершить документ»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS позволяет пометить документ как окончательный. После подтверждения документ переключается в режим онлайн-совместной работы и помечается как окончательная версия. Позже вы можете отменить завершение или изменить параметр «Любой может завершить».	Microsoft Word предлагает функцию «Пометить как окончательный», которая делает файл доступным только для чтения и отключает ввод, команды редактирования и проверку правописания.	Google Docs в основном полагается на права доступа, доступ для комментаторов и рабочие процессы с предложениями, чтобы ограничить изменения, а не на отдельную команду завершения.	Notion позволяет блокировать страницу, чтобы никто не мог редактировать её содержимое, пока блокировка не будет снята.	Adobe Acrobat фокусируется на защите PDF с помощью паролей и разрешений, которые могут ограничивать открытие, редактирование, копирование или печать.
Официальный источник	—	Помогает предотвратить изменения окончательной версии файла	Сообщество справки Google Docs Editors	Совместная работа в рабочем пространстве	Обзор безопасности паролей

Преимущество: вы можете завершить и отменить завершение документа Writer прямо на мобильном устройстве, а также настроить возможность завершения для других в сценариях совместной работы.

Общий вывод
WPS Finalize Document — практичное решение, когда документ Writer готов к финальному рецензированию на iOS. Microsoft ближе к аналогичному рабочему процессу финальной версии, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на блокировку страниц и безопасность PDF, а Google Docs в основном управляет изменениями через разрешения на совместную работу.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает
1	Финальное подтверждение контракта	Юридические отделы, отделы продаж, владельцы проектов	Документ может быть изменен до отправки	Используйте «Завершить документ» в разделе «Рецензирование», чтобы зафиксировать текущую версию
2	Выпуск предложения после утверждения	Продуктовые команды, операционные команды, маркетинговые команды	Сложно определить, какой из совместных черновиков является окончательным	Помечайте утвержденное предложение как завершенное перед публикацией
3	Блокировка отчета перед отправкой	Консультанты, аналитики, студенты	Правки в последнюю минуту могут повлиять на отправленную версию	Завершите документ перед отправкой или архивированием
4	Настройка контроля совместной работы	Владельцы документов, соавторы	Разным соавторам могут потребоваться разные разрешения на завершение	Измените параметр «Кто может завершать» на панели сведений
5	Возврат завершенного файла в режим редактирования	Редакторы, которым необходимо внести правки	Завершенный документ может потребовать обновлений	Используйте «Отменить завершение» в параметрах сведений

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Завершить документ	Доступно	Доступно
Базовое редактирование документов	Доступно	Доступно
Расширенное редактирование и конвертация PDF	Ограниченный набор функций	Более широкий набор инструментов для редактирования и конвертации PDF
Загрузка шаблонов	Ограниченное количество или ассортимент	Больше ресурсов шаблонов
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Реклама	Возможно наличие рекламы	Без рекламы

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам в основном нужно завершать документы и выполнять базовое редактирование на iOS	Бесплатно	Функция «Завершить документ» доступна непосредственно для этого рабочего процесса
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, больше шаблонов и больше облачного хранилища	WPS Premium	Это лучше подходит для частой работы с документами разных форматов, совместной работы на разных устройствах и долгосрочного хранения