При использовании функции WPS Завершить документ частые вопросы обычно касаются трех областей: поиск входа, изменение статуса документа и настройки совместной работы; в этом разделе даны ответы на 4 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не могу найти функцию «Завершить документ»?
- Убедитесь, что вы открыли документ WPS Writer на iOS.
- Откройте документ и нажмите Рецензирование.
- Найдите Завершить документ в параметрах рецензирования.
- Если вы все еще не видите эту функцию, обновите WPS Office до последней версии и попробуйте снова.
Можно ли редактировать документ после завершения?
- Завершенный документ помечается как окончательная версия, чтобы уменьшить количество дальнейших правок.
- Если вам нужно снова отредактировать его, откройте документ.
- Во всплывающем окне завершения нажмите Подробнее → Еще.
- Выберите Отменить завершение и подтвердите, чтобы документ снова стал доступен для редактирования.
Что делает параметр «Любой может завершить»?
- Этот параметр определяет, могут ли другие соавторы запускать завершение в рамках совместной работы.
- Откройте завершенный документ и перейдите в Подробнее → Еще → Настройки.
- Включите или отключите параметр Любой может завершить в зависимости от ваших потребностей в совместной работе.
- После обновления настройки соавторы будут следовать текущему правилу.
Что следует проверить перед завершением документа?
- Сначала завершите правки содержимого, вычитку и рецензирование.
- Убедитесь, что заголовок, основной текст и все связанные примечания подтверждены.
- Запускайте функцию «Завершить документ» только после того, как содержимое будет готово.
- Если вы планируете отправить файл, полезно поделиться им или экспортировать его после завершения.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Завершить документ | Действие, которое помечает документ как окончательную версию, чтобы уменьшить количество непреднамеренных правок в дальнейшем. |
| Режим совместной работы онлайн | Состояние документа, используемое для совместной обработки и просмотра после завершения. |
| Отменить завершение | Действие, которое снимает статус завершения и возвращает документ в состояние редактирования. |
| Любой может завершить | Настройка совместной работы, которая определяет, могут ли другие соавторы запускать завершение. |