«Уменьшение размера файла» — это функция оптимизации документов для уменьшения размера файлов Writer на iOS. Она включает 1 основную задачу: 0 доступно без подписки и 1 связано с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 1 | Соответствует количеству строк, требующих подписки, в указателе |
| Ограничение версии | Не указано | В описании функции нет ограничений по версии |
Об этой функции
Обзор
«Уменьшение размера файла» — это встроенная функция оптимизации документов в WPS Office для iOS. Она помогает уменьшить размер текстовых документов для удобного обмена, передачи и хранения.
Ключевые возможности:
- Анализ размера документа: автоматически проверяет, насколько можно уменьшить размер.
- Уменьшение размера файла: уменьшает размер документа за счет оптимизации изображений и очистки избыточных данных.
- Резервное копирование исходного файла: позволяет выбрать, нужно ли создавать резервную копию исходного документа перед обработкой.
- Сравнение до и после: показывает сравнение размера файла после завершения обработки.
Типичные сценарии использования включают отправку документов с большим количеством изображений, снижение нагрузки при загрузке и экономию места на мобильных устройствах.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального уменьшения размера файла обязательное подключение к сети не требуется, но для входа в систему или проверки подписки может потребоваться доступ в интернет |
| Другое | Вам понадобится текстовый документ, который можно открыть в WPS, и достаточно свободного места на устройстве, если вы хотите создать резервную копию исходного файла |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Установите WPS Office на устройство, войдите в свою учетную запись и откройте текстовый документ, чтобы найти точку входа в функцию |
| Проверка после установки | Откройте документ, нажмите «Ещё» в верхней панели меню, затем откройте «Все сервисы» или «Обработка документов» и убедитесь, что «Уменьшение размера файла» доступно |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет точку входа «Уменьшение размера файла» в текстовых документах на iOS, автоматически анализирует сжимаемое пространство, поддерживает резервное копирование исходного документа и показывает сравнение размеров до и после обработки. | Microsoft Word предоставляет инструменты сжатия изображений, которые позволяют сжимать выбранные изображения или все изображения в документе, а также удалять обрезанные области для дальнейшего уменьшения размера файла. | Google Docs предоставляет инструменты обрезки и настройки изображений, включая изменение цвета, яркости, прозрачности и контрастности, но не предлагает одношагового процесса уменьшения размера файла для всего документа на указанной справочной странице. | Notion поддерживает загрузку, встраивание, изменение размера и упорядочивание изображений и файлов, а также устанавливает лимиты на размер загружаемых файлов, но не описывает процесс уменьшения размера документа в целом. | Adobe Acrobat предоставляет сжатие PDF, которое уменьшает размер файла за счет сжатия изображений, удаления встроенных шрифтов и исключения ненужных элементов. |
| Официальный источник | — | Уменьшение размера рисунка в Microsoft Office | Обрезка и настройка изображений | Изображения, файлы и мультимедиа | Сжатие PDF-файлов онлайн |
Преимущество: выполняет анализ, выбор резервной копии и уменьшение размера файла в одном рабочем процессе на iOS; после обработки показывает наглядное сравнение размеров до и после.
Общий вывод
WPS — практичное решение, если вы хотите уменьшить размер текстового документа непосредственно на iOS с помощью целенаправленного рабочего процесса внутри документа. Microsoft делает акцент на сжатии изображений, Google и Notion больше сосредоточены на обработке изображений или управлении файлами, а Adobe строит свой рабочий процесс на сжатии PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка рабочих документов с большим количеством изображений | Пользователи мобильного офиса | Файл слишком велик для простой отправки или загрузки | Используйте «Уменьшение размера файла» для оптимизации изображений и избыточных данных |
| 2 | Обмен учебными материалами или отчетами | Студенты и преподаватели | Большие файлы требуют больше времени для обмена | Сначала проанализируйте сжимаемое пространство, затем выполните уменьшение размера файла |
| 3 | Сохранение оригинала перед обработкой | Пользователи, которым нужно сохранить исходный файл | Опасение, что нельзя будет вернуться назад | Включите резервное копирование исходного документа перед началом |
| 4 | Освобождение памяти телефона | Пользователи, работающие с большим количеством документов со временем | Локальные документы занимают слишком много места | Выполните уменьшение размера файла для документов с большим количеством изображений |
| 5 | Проверка результата после обработки | Пользователи, которые хотят оценить результат | Непонятно, было ли уменьшение значимым | Просмотрите сравнение размеров файла до и после |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Уменьшение размера файла | ❌ Требуется подписка | ✅ Доступно |
| Базовый просмотр и редактирование документов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодический просмотр и редактирование документов | Бесплатно | Подходит для базовой работы с документами |
| Частая работа с большими документами, содержащими много изображений | WPS Premium | Включает доступ к «Уменьшению размера файла» и больше облачного хранилища |
| Управление документами на нескольких устройствах | WPS Premium | Лучше подходит для хранения и синхронизации документов с большим объемом облачного пространства |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office