«Формат по образцу» — это встроенный инструмент форматирования для быстрого копирования и применения стилей текста и абзацев. Он включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничения по версии | Без ограничений по версии | Доступно во всех версиях клиента WPS |
О функции
Обзор
«Формат по образцу» — это встроенный инструмент форматирования документов в WPS Office для Windows. Он позволяет скопировать существующее форматирование одного фрагмента и применить его к другому, поэтому вам не нужно вручную настраивать шрифт, размер, цвет, выравнивание или стиль абзаца для каждого элемента.
Основные возможности:
- Копирование форматирования текста или абзаца и применение его к нужному содержимому.
- Применение форматирования один раз после одиночного щелчка.
- Многократное применение одного и того же форматирования после двойного щелчка.
- Запуск инструмента из плавающей панели с помощью значка кисти.
Эта функция полезна для унификации стилей заголовков, очистки форматирования основного текста и поддержания визуальной согласованности в длинных документах.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office; для этой функции не указано ограничений по версии |
| Сеть | Для локального редактирования документов подключение к интернету не требуется; интернет нужен для загрузки и установки |
| Прочее | WPS Office должен быть установлен, и вы должны иметь возможность открывать и редактировать документы Writer |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
Перед использованием «Формат по образцу» установите WPS Office на свое устройство с Windows.
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Шаги установки | Загрузите установщик для Windows и завершите установку с помощью мастера установки |
| Проверка после установки | Откройте WPS Writer и найдите «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» |
Источник: Страница загрузки WPS Office
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | «Формат по образцу» доступен на вкладке «Главная» и позволяет копировать форматирование текста и абзацев. Поддерживает однократное использование и многократное применение после двойного щелчка. | Word предоставляет «Формат по образцу» для копирования форматирования текста или графики. Он работает один раз при одиночном щелчке и многократно после двойного. | Google Docs предоставляет «Формат по образцу» для копирования форматирования текста, ячеек или объектов, и его можно использовать многократно после двойного щелчка. | Notion предлагает стилизацию текста, ярлыки Markdown и стили блоков, но не имеет отдельного инструмента «Формат по образцу» для копирования существующего форматирования из одного выделения в другое. | Acrobat позволяет редактировать текст PDF, изменять шрифты, размер и выравнивание, но ориентирован на редактирование текста PDF, а не на рабочий процесс форматирования документов, как «Формат по образцу». |
| Преимущества WPS | Преимущество: инструмент расположен непосредственно на вкладке «Главная» для рабочих процессов редактирования документов. Отличие: поддерживает как однократное, так и многократное применение для быстрой очистки стилей в длинных документах. | По сравнению с WPS: Word предлагает очень похожий рабочий процесс копирования формата, включая многократное использование после двойного щелчка. | По сравнению с WPS: Google Docs также поддерживает многократное использование, но работа сосредоточена в браузерной среде документов. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на блочное редактирование и управление стилями, поэтому не предоставляет такого же прямого рабочего процесса копирования и применения форматирования. | По сравнению с WPS: Acrobat больше подходит для редактирования содержимого PDF и деталей макета, чем для быстрого повторного использования форматирования документа в нескольких выделенных фрагментах текста. |
| Официальный источник | — | Использование форматирования по образцу | Копирование и вставка текста и изображений | Стиль и настройка страницы | Редактирование текста в PDF |
Общий вывод: формат по образцу в WPS отлично подходит для редактирования документов в Windows, когда необходимо поддерживать единообразие стилей текста и абзацев. Microsoft Word и Google Docs предлагают аналогичные инструменты копирования форматирования, тогда как Notion и Adobe Acrobat ориентированы на другие модели редактирования.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Унификация стилей заголовков | Студенты, преподаватели, офисные сотрудники | Несколько заголовков имеют несогласованное форматирование | Скопируйте готовый стиль заголовка и примените его к другим заголовкам |
| 2 | Пакетная очистка абзацев основного текста | Редакторы, ассистенты, офисный персонал | Основной текст требует единообразного шрифта, цвета и интервалов | Скопируйте стандартный стиль абзаца и примените его к нужным абзацам |
| 3 | Повторное использование только локального форматирования | Обычные пользователи документов | Вы хотите скопировать форматирование без копирования содержимого | Используйте формат по образцу для переноса шрифта, цвета, выравнивания и аналогичных параметров стиля |
| 4 | Применение одного стиля в нескольких местах | Пользователи, работающие с длинными документами | Одно и то же форматирование необходимо повторно использовать в нескольких местах | Дважды щелкните «Формат по образцу» и применяйте один и тот же стиль многократно |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Использование форматирования по образцу | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Копирование форматирования один раз | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Многократное применение одного и того же форматирования | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие расширенные офисные преимущества | Доступно в соответствии с текущим бесплатным тарифом | Дополнительные преимущества перечислены на странице тарифов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное форматирование документов и базовая очистка стилей | Бесплатно | Формат по образцу доступен без подписки |
| Пользователям, которым также нужны более широкие расширенные офисные возможности | WPS Premium | Premium можно рассмотреть, если вам нужны дополнительные офисные функции помимо форматирования по образцу |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office