WPS Envelope — это функция WPS Writer для создания и печати стандартных конвертов на Windows; она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 задач связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Все перечисленные задачи доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
Конверт в WPS Writer — это функция вставки и печати для ввода адресов получателя и отправителя, настройки размера конверта и подготовки макета к печати.
Основные задачи включают:
- Создание одного конверта: откройте диалоговое окно конверта прямо на вкладке «Вставка».
- Ввод адресных данных: заполните адреса получателя и отправителя, при необходимости можно опустить обратный адрес.
- Настройка размера конверта: выберите размер конверта и просмотрите макет.
- Настройка параметров печати: задайте направление подачи бумаги и масштабирование перед печатью.
Эта функция полезна для личной почты, офисной переписки и деловых рассылок.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК с Windows, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для стабильной печати |
| Сеть | Для локального создания и печати конвертов подключение к интернету не требуется; интернет нужен для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью |
| Прочее | Рекомендуется подключенный и доступный принтер, а также конвертная бумага, соответствующая выбранным параметрам печати |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Примечания по установке | Установите WPS Office, затем откройте WPS Writer, чтобы использовать функцию «Конверт». |
| Проверка после установки | Запустите WPS Writer, откройте вкладку «Вставка» и убедитесь, что пункт «Конверт» доступен. |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS Writer предоставляет пункт «Вставка > Конверт» для создания одного конверта, ввода адресов получателя и отправителя, настройки размера и подготовки параметров печати. | Word поддерживает создание и печать одного конверта, настройку обратного адреса, выбор размера конверта, проверку параметров печати и сохранение конверта для повторного использования. | Google Docs официально поддерживает печать документов и экспорт в PDF, но в его справке не описан встроенный инструмент создания конвертов. | Notion поддерживает экспорт страниц или баз данных в PDF и печать из экспортированного файла; настольное приложение не печатает напрямую. | Acrobat поддерживает печать PDF-файлов и масштабирование страниц под размер бумаги, а официальная документация сосредоточена на рабочих процессах печати PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: прямой доступ к конверту в интерфейсе редактирования; отличие: ввод адреса, выбор размера и подготовка к печати выполняются в одном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: Word предлагает аналогично полный рабочий процесс работы с конвертами, с большим акцентом на настройку обратного адреса и повторное использование. | По сравнению с WPS: документация Google Docs сосредоточена на общей печати документов, а не на специальном рабочем процессе редактирования конвертов. | По сравнению с WPS: Notion больше подходит для экспорта страниц и рабочих процессов с документацией, чем для создания макета конверта. | По сравнению с WPS: Acrobat предназначен для печати существующего PDF-содержимого, а не для ввода содержимого конверта в специальном инструменте. |
| Официальный источник | — | Создание и печать одного конверта в Word | Печать файла | Экспорт содержимого | Основные задачи печати PDF |
Общий вывод
WPS Envelope хорошо подходит пользователям, которые хотят вводить адреса, выбирать размер конверта и печатать в рамках единого рабочего процесса. Другие продукты могут охватывать смежные этапы, такие как печать документов, экспорт в PDF или вывод PDF, но их официальные руководства позиционируются иначе для этой задачи.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Печать повседневной почты | Частные пользователи | Ручное написание адресов занимает дополнительное время | Вводите адреса прямо на конверте и печатайте |
| 2 | Административная рассылка | Административный и ресепшн-персонал | Требуется единый формат конвертов | Используйте параметры конверта для установки стандартного размера и макета |
| 3 | Деловая переписка | Офисные сотрудники | Обратный адрес необходимо использовать повторно | Введите обратный адрес и сохраните его по умолчанию при необходимости |
| 4 | Тестирование настройки принтера | Пользователи, тестирующие вывод на печать | Разные принтеры используют разные направления подачи бумаги | Настройте способ подачи и масштабирование в параметрах печати |
| 5 | Нестандартный вывод конвертов | Пользователи с особыми размерами бумаги | Стандартные параметры бумаги не соответствуют конверту | Выберите подходящий размер конверта перед печатью |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Создание и печать конвертов доступны без подписки. На странице цен WPS Office тарифы Premium ориентированы на более широкие возможности, такие как расширенные инструменты PDF, шаблоны, облачное хранилище и функции на базе ИИ.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Создание и печать конвертов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование документов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные функции PDF и более широкий набор возможностей | Доступно в рамках бесплатного тарифа | Включает более продвинутые инструменты и связанные преимущества |
| Облачное хранилище и ресурсы шаблонов | Базовый объем | Более высокие лимиты или более широкие ресурсы |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодическая печать конвертов и регулярная рассылка | Бесплатно | Функция «Конверт» доступна напрямую для стандартных задач создания и печати |
| Работа с конвертами плюс более широкие потребности в PDF, шаблонах или облаке | WPS Premium | Хорошо подходит пользователям, которые хотят получить инструменты для конвертов вместе с другими офисными функциями |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office