Как использовать WPS Конверт в Windows

Используйте WPS Конверт с 4 темами: создание конверта, ввод адресов, настройка параметров размера и печать конверта. Выберите тему из индекса и следуйте указанному пути и шагам.

Индекс инструкций

Руководство

1. Создание нового конверта

Путь к функции: Вставка → Конверт

1. Откройте документ в WPS Writer.
2. Нажмите вкладку Вставка .
3. Нажмите Конверт , чтобы открыть диалоговое окно конверта.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Откроется окно настроек конверта.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить ввод адресной информации и настройку параметров.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не в WPS Writer, пункт «Конверт» может быть недоступен.

2. Ввод адресов получателя и отправителя

Путь к функции: Вставка → Конверт

1. В диалоговом окне конверта найдите поле адреса получателя.
2. Введите адрес получателя.
3. Введите обратный адрес в соответствующем поле.
4. Если вы не хотите показывать обратный адрес, выберите параметр пропуска.
5. Если вы хотите сохранить текущий обратный адрес по умолчанию, подтвердите запрос при его появлении.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Адреса получателя и отправителя отображаются в диалоговом окне.
• Доступное следующее действие: Вы можете перейти к настройке размера, просмотру макета или добавить конверт в документ.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Печать без проверки адресных данных может привести к ошибкам при отправке.

3. Настройка размера и параметров конверта

Путь к функции: Диалоговое окно конверта → Параметры

1. В диалоговом окне конверта нажмите Параметры.
2. Откроются настройки параметров конверта.
3. Выберите размер, соответствующий фактическому конверту.
4. Просмотрите текущий макет.
5. Подтвердите настройки и вернитесь в главное окно.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранный размер конверта применен, и предпросмотр отражает макет.
• Доступное следующее действие: Вы можете добавить конверт в документ или сразу распечатать его.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Несоответствие между выбранным размером и фактическим конвертом может повлиять на расположение печати.
• Примечание об окружении: Полезно убедиться, что принтер поддерживает выбранный размер конверта.

4. Печать конверта

Точка входа: Диалоговое окно «Конверт» / Диалоговое окно «Печать»

1. После завершения настройки конверта нажмите Печатьили добавьте конверт в документ и распечатайте его позже.
2. Откройте диалоговое окно печати.
3. Задайте способ подачи бумаги в зависимости от принтера: выравнивание по левому, центральному или правому краю, а также ориентацию лицевой стороной вверх или вниз.
4. В настройках масштабирования выберите размер бумаги, соответствующий размеру конверта.
5. Загрузите подходящий конверт и начните печать.
6. Если позиция печати неверна, вернитесь к настройкам печати и отрегулируйте их перед повторной печатью.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Задание на печать отправлено на принтер.
• Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть результат печати и при необходимости снова изменить настройки.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Если размер бумаги не соответствует конверту, отпечаток может быть смещён.
• Примечание об окружении: Направление подачи бумаги зависит от принтера, поэтому рекомендуется сделать пробную печать.