Используйте исправления WPS с помощью 3 инструкций: включение исправлений, принятие или отклонение исправлений и настройка параметров исправлений. 3 материала доступны бесплатно, 0 — по подписке.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Включение исправлений | Бесплатно |
| 2 | 2. Принятие или отклонение исправлений | Бесплатно |
| 3 | 3. Настройка параметров исправлений | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Включение исправлений
Путь: Рецензирование → Исправления
- Откройте документ Writer, который хотите отредактировать.
- Нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней части окна.
- Нажмите «Исправления», чтобы включить отслеживание исправлений.
- Продолжайте редактировать документ. Вставки, удаления и другие изменения будут записаны.
- Чтобы остановить запись новых изменений, снова нажмите «Исправления».
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Документ переходит в режим отслеживания исправлений.
- Что делать дальше: Последующие изменения будут отображаться как пометки исправлений для рецензирования.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если сначала не открыть вкладку «Рецензирование», пункт «Исправления» может быть трудно найти.
- Примечание об окружении: Чтобы статус рецензирования оставался синхронизированным при совместной работе, оставайтесь в системе.
2. Принятие или отклонение исправлений
Путь: Рецензирование → Принять / Отклонить
- Выберите исправление, которое хотите обработать.
- Откройте вкладку «Рецензирование».
- Нажмите «Принять» или «Отклонить», чтобы обработать текущее исправление.
- В диалоговом окне исправлений используйте «Предыдущее исправление» или «Следующее исправление», чтобы перемещаться по изменениям.
- Повторяйте, пока не обработаете все нужные исправления.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Выбранное исправление будет применено или удалено.
- Что делать дальше: Вы можете продолжить переход по другим исправлениям.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если нужное исправление не выбрано заранее, результат может не соответствовать ожиданиям.
- Примечание об окружении: Перед завершением работы над документом совместно проверьте все оставшиеся исправления.
3. Настройка параметров исправлений
Путь: Рецензирование → Параметры исправлений
- Убедитесь, что документ уже содержит исправления.
- Нажмите «Параметры исправлений» на вкладке «Рецензирование».
- В разделе «Принять исправления» выберите параметры, например «Принять все исправления» или «Принять все исправления форматирования».
- В разделе «Отклонить исправления» выберите параметры, например «Отклонить все исправления» или «Отклонить все исправления форматирования».
- В разделе «Статус исправлений» вы можете синхронизировать изменения с соавторами или переключать режимы отображения, например «Итоговый» или «Исходный».
- В разделе «Область исправлений» вы можете показывать исправления в отдельной области или отображать все изменения в тексте.
- В разделе «Фильтр исправлений» вы можете фильтровать изменения по времени, автору и типу исправления.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Отображение, статус и фильтры исправлений обновляются в соответствии с вашими настройками.
- Что делать дальше: Вы можете продолжить рецензирование, фильтрацию или пакетную обработку исправлений.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если в документе еще нет исправлений, полный рабочий процесс настройки исправлений недоступен.
- Примечание о среде: Параметры синхронизации для соавторов более полезны в сценариях совместного рецензирования.