Как вставить оглавление в WPS на Windows

Используйте функцию «Вставить оглавление» в WPS на Windows с помощью 4 инструкций, охватывающих автоматическую вставку, обновление, настройку и удаление; выберите тему из списка и следуйте шагам, чтобы выполнить задачу.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Вставка автоматического оглавления

Точки входа:

• Вкладка «Вставка» → «Оглавление»
• Вкладка «Главная» → «Вставка» → «Оглавление»
• Вкладка «Страница» → «Оглавление»

1. Установите курсор в место, куда нужно вставить оглавление, обычно в начале документа.
2. Нажмите команду «Оглавление» в одной из доступных точек входа.
3. WPS автоматически создает оглавление на основе стилей заголовков в документе.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В документе появляется область оглавления, в которой разделы перечислены по уровням заголовков.
• Что можно сделать дальше: Вы можете нажимать на записи, чтобы переходить к разделам, или продолжить с обновлением и настройками.

Советы при использовании

• Оглавление зависит от стилей заголовков, поэтому задайте уровни заголовков перед вставкой.
• Обычно практичнее размещать оглавление перед основным содержимым документа.

2. Обновление оглавления

Точка входа: Нажмите на оглавление в документе → «Обновить номера страниц» или «Обновить все оглавление»

1. Наведите указатель на существующую область оглавления.
2. Откройте раскрывающееся меню оглавления.
3. Выберите «Обновить номера страниц», чтобы обновить номера страниц, или «Обновить все оглавление», чтобы синхронизировать изменения заголовков и структуры.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Номера страниц или записи в оглавлении обновлены.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование документа или просмотреть обновленную структуру.

Советы при использовании

• Если изменились только позиции страниц, обычно достаточно обновить номера страниц.
• Если заголовки были добавлены, удалены или переупорядочены, обновите все оглавление.

3. Настройка параметров оглавления

Точка входа: Нажмите на оглавление в документе → «Параметры оглавления»

1. Наведите указатель на существующую область оглавления.
2. Откройте раскрывающееся меню и выберите «Параметры оглавления».
3. Выберите, показывать ли номера страниц.
4. Задайте отображаемые уровни и стиль заполнителя табуляции по мере необходимости.
5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Отображение оглавления изменяется в соответствии с вашими настройками.
• Что можно сделать дальше: Вы можете просмотреть результат и при необходимости изменить настройки снова.

Советы при использовании

• Перед изменением отображаемых уровней убедитесь, что уровни заголовков в документе применяются последовательно.
• Отображение номеров страниц и заполнители табуляции могут влиять на макет печати и читаемость.

4. Удаление оглавления

Точка входа: Нажмите на оглавление в документе → «Удалить оглавление»

1. Наведите указатель на существующую область оглавления.
2. Откройте раскрывающееся меню оглавления.
3. Выберите «Удалить оглавление».

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Область оглавления удалена из документа.
• Что можно сделать дальше: Вы можете снова вставить новое оглавление или продолжить редактирование текста документа.

Советы по использованию

• Удаление оглавления не удаляет заголовки в тексте документа.
• При необходимости после удаления вы можете снова вставить новое оглавление.