Как вставить раскрывающийся список в WPS на Windows

Используйте функцию «Вставка раскрывающегося списка» в WPS на Windows с 4 инструкциями; все 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Применение готового раскрывающегося списка

Путь: Вставка → Раскрывающийся список → выберите готовый шаблон

1. Выберите ячейку, в которую нужно добавить раскрывающийся список.
2. Нажмите вкладку Вставка , затем нажмите Раскрывающийся список.
3. В панели просмотрите область Применение готового раскрывающегося списка .
4. Выберите готовый шаблон, например Да/Нет, Не начато/В процессе/Завершеноили А/Б/В.
5. Нажмите на шаблон, чтобы применить его к выбранной ячейке.

Критерии успеха

• В выбранной ячейке появляется стрелка раскрывающегося списка или точка ввода для выбора.
• Ячейка может использовать значения из выбранного шаблона.
• Существующее содержимое ячейки не очищается автоматически при применении шаблона.

Советы по использованию

• Готовые шаблоны хорошо подходят для сценариев с фиксированными вариантами. Если варианты не подходят, создайте собственный раскрывающийся список.
• Убедитесь, что вы выбрали правильную ячейку или диапазон перед применением шаблона.

2. Создание собственного раскрывающегося списка

Путь: Вставка → Раскрывающийся список → Собственный раскрывающийся список

1. Выберите ячейку, в которую нужно добавить раскрывающийся список.
2. Нажмите вкладку Вставка , затем нажмите Раскрывающийся список.
3. Внизу панели нажмите Собственный раскрывающийся список.
4. В диалоговом окне введите каждый вариант по одному.
5. Нажмите + Добавить вариант , чтобы добавить больше элементов.
6. Перетащите маркер рядом с вариантом, чтобы изменить его порядок, или нажмите значок корзины, чтобы удалить его.
7. Чтобы разрешить несколько значений в ячейке, включите Множественный выбор.
8. Чтобы назначить разные цвета вариантам, включите Цвет.
9. Чтобы одновременно обновить другие аналогичные раскрывающиеся списки, включите Применить к другим аналогичным раскрывающимся спискам.
10. Нажмите ОК , чтобы завершить.

Критерии успеха

• Ячейка содержит раскрывающийся список с вашими собственными вариантами.
• Порядок вариантов, результаты удаления и настройки множественного выбора работают в соответствии с конфигурацией.
• Если включена синхронизация обновлений, аналогичные раскрывающиеся списки могут обновляться вместе.

Советы по использованию

• Делайте названия параметров короткими и понятными — так их будет проще вводить и анализировать в дальнейшем.
• Множественный выбор лучше подходит для записей в виде тегов, а одиночный — для полей со статусом.

3. Откройте дополнительные настройки для настраиваемого раскрывающегося списка

Путь: Вставка → Раскрывающийся список → Настраиваемый раскрывающийся список → Дополнительные настройки

1. Откройте диалоговое окно Настраиваемый раскрывающийся список .
2. Нажмите Дополнительные настройки в правом верхнем углу.
3. На панели Настройки выберите способ определения источника параметров.
4. Чтобы ввести источник вручную, разделяйте элементы запятыми.
5. Чтобы использовать диапазон ссылок, выберите нужный диапазон ячеек.
6. Включите параметр Игнорировать пустые при необходимости.
7. В области Предупреждение о недопустимых данных выберите, как лист должен реагировать, если введенное содержимое не соответствует правилу.
8. Введите заголовок и текст подсказки.
9. Нажмите ОК для сохранения настроек.

Критерии успеха

• Раскрывающийся список создается на основе выбранного метода источника.
• Недопустимые записи вызывают настроенное поведение подсказки.
• Заголовок и сообщение сохраняются и могут отображаться при вводе данных.

Советы по использованию

• Диапазон ссылок удобен, когда один источник списка нужно поддерживать в одном месте.
• В тексте подсказки четко указывайте допустимый диапазон значений или формат.

4. Удаление раскрывающегося списка

Путь: Вставка → Раскрывающийся список → Удалить раскрывающийся список

1. Выберите ячейку, из которой нужно удалить раскрывающийся список.
2. Откройте вкладку Вставка и нажмите Раскрывающийся список.
3. В нижней части панели нажмите Удалить раскрывающийся список.
4. Убедитесь, что правило раскрывающегося списка удалено из выбранной ячейки.

Критерии успеха

• Ячейка больше не предлагает выбор из раскрывающегося списка.
• Существующее содержимое ячейки сохраняется.
• При необходимости вы сможете позже создать для ячейки новое правило раскрывающегося списка.

Советы по использованию

• Это действие удаляет правило раскрывающегося списка, а не существующее значение ячейки.
• Если вы хотите изменить параметры, сначала удалите правило, а затем создайте новое.