Вставка элемента управления в WPS на macOS: обзор

Функция «Вставка элемента управления» в WPS на macOS позволяет добавлять элементы управления форматированным текстом и раскрывающиеся списки в режиме совместной работы WPS Docs; в этом руководстве рассматриваются 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Материалы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской
Платформа	macOS	Для режима совместной работы WPS Docs на Mac

Об этой функции

Обзор

Вставка элемента управления — это функция управления содержимым документа в WPS Office for Mac, доступная в режиме совместной работы WPS Docs. Она позволяет вставлять редактируемые элементы управления форматированным текстом и раскрывающиеся списки для создания заполняемых форм и повторно используемых шаблонов документов.

Основные возможности:

Вставка элемента управления форматированным текстом для редактируемых текстовых областей.
Вставка элемента управления в виде раскрывающегося списка для заранее заданных вариантов.
Вставка элементов управления из разных точек входа, включая вкладки «Вставка» и «Главная».
Настройка свойств элемента управления, таких как заголовок и тег.
Удаление элементов управления, которые больше не нужны.

Эта функция полезна при создании шаблонов форм, совместном заполнении документов и стандартизированном сборе информации.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Среда macOS, в которой WPS Office for Mac работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	Для режима совместной работы рекомендуется стабильное подключение к интернету
Другое	Требуется доступ к совместному документу WPS Docs и разрешение на его редактирование

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, затем совместный документ WPS Docs и убедитесь, что команда элемента управления доступна на вкладке «Вставка» или «Главная»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает вставку элементов управления форматированным текстом и раскрывающихся списков в режиме совместной работы WPS Docs на macOS, а также редактирование свойств и удаление элементов управления.	Word поддерживает заполняемые формы с элементами управления содержимым, такими как форматированный текст, флажки, средства выбора даты и раскрывающиеся списки.	Google Docs поддерживает smart chips, placeholder chips и раскрывающиеся списки для упрощённой структурированной совместной работы.	Notion Forms позволяет создавать формы на основе баз данных и поддерживает типы вопросов, отображение раскрывающихся списков и сбор ответов.	Acrobat поддерживает заполняемые PDF-формы с текстовыми полями, раскрывающимися списками, переключателями, флажками и другими полями формы.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете вставлять элементы управления форматированным текстом и раскрывающиеся списки прямо в процессе совместного редактирования документа, что удобно для работы с шаблонами документов и подготовки форм.	По сравнению с WPS: Word предлагает больше типов элементов управления, но для типовой настройки часто требуется вкладка «Разработчик» и более специализированный процесс создания форм.	По сравнению с WPS: Google Docs в большей степени ориентирован на smart chips и простые взаимодействия через раскрывающиеся списки, чем на традиционное редактирование свойств элементов управления в документе.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на сбор данных через формы, связанные с базами данных, чем на редактирование элементов управления внутри документа в формате текстового редактора.	По сравнению с WPS: Acrobat в большей степени ориентирован на распространение и сбор PDF-форм, чем на встроенное редактирование элементов управления в совместном документе.
Официальный источник	—	Создание формы в Word	Вставка смарт-чипов в Google Docs	Формы	Справка по PDF-формам

Общий вывод
Если вам нужно вставлять и поддерживать текстовые элементы управления или раскрывающиеся элементы управления прямо в совместно редактируемом документе, WPS предлагает удобный документо-ориентированный процесс, который позволяет без труда продолжать редактирование. Если же ваша основная задача — сбор данных через формы базы данных или распространение PDF-форм, другие продукты могут лучше подойти для таких сценариев.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает Вставка элемента управления
1	Создание заполняемых форм	Административные сотрудники, преподаватели, руководители команд	Для полей документа требуется единообразный ввод	Вставляйте элементы управления форматированным текстом и раскрывающиеся списки
2	Стандартизация шаблонов	Ответственные за шаблоны	Поля шаблона оформлены непоследовательно	Используйте элементы управления, чтобы задать фиксированные области для заполнения
3	Сбор информации при совместной работе	Участники проекта и соавторы	При вводе данных несколькими пользователями может возникать несогласованность	Заранее добавляйте элементы управления в совместный документ
4	Настройка полей документа	Редакторы	Существующим элементам управления нужно обновить заголовки или теги	Используйте настройки свойств, чтобы изменить параметры элемента управления
5	Очистка неиспользуемых полей	Ответственные за шаблоны	В документе остались лишние элементы управления	Удалите элементы управления, которые больше не нужны

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Вставка элементов управления форматированным текстом	Да	Да
Вставка раскрывающихся элементов управления	Да	Да
Базовое редактирование документов	Да	Да
Расширенные возможности PDF и дополнительные инструменты с добавленной ценностью	Доступно в рамках бесплатных возможностей, указанных на странице тарифов	Включает более продвинутые инструменты и расширенные преимущества
Облачное хранилище и отдельные дополнительные сервисы	Базовый лимит	Увеличенный лимит или больше преимуществ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневная вставка элементов управления и совместное редактирование документов	Бесплатно	Сама эта функция не имеет ограничений по подписке в рамках описанного процесса, поэтому она подходит для повседневной работы с формами и шаблонами
Более широкие расширенные офисные задачи или дополнительные сервисы	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны более продвинутые инструменты, облачное хранилище или дополнительные преимущества