Колонтитулы в WPS на macOS позволяют повторять заголовки, даты, названия компаний, номера страниц и другую информацию на уровне страницы в верхней или нижней части документа. Функция включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
О функции
Обзор
Колонтитулы в WPS Office для Mac позволяют размещать повторяющееся содержимое в верхней или нижней части каждой страницы документа. Чтобы войти в режим редактирования, дважды щелкните область страницы или откройте меню «Колонтитулы» на вкладке «Вставка» или «Страница». После этого вы можете настроить номера страниц, удалить их, задать линию над колонтитулом и отрегулировать поля.
Эта функция полезна для отчетов, договоров, политик, учебных материалов и корпоративных шаблонов, где требуется единообразная идентификация страниц. Повторяющаяся информация на страницах упрощает просмотр, печать и архивирование многостраничных файлов.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, способное нормально запускать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локального редактирования документов обязательное подключение к сети не требуется; загрузка, установка и сервисы, связанные с учетной записью, требуют доступа в интернет |
| Прочее | Вам потребуется редактируемый файл документа и разрешение на открытие и изменение содержимого страниц |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте документ и убедитесь, что пункт «Колонтитулы» доступен на вкладке «Вставка» или «Страница» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживается вход в режим редактирования колонтитулов двойным щелчком по области колонтитула или через меню «Колонтитулы» на вкладке «Вставка» или «Страница». Затем можно настроить номера страниц, удалить их, добавить линию над колонтитулом и отрегулировать поля. | Word официально поддерживает вставку и редактирование колонтитулов с вкладки «Вставка», удаление колонтитулов, а также настройку различных колонтитулов для разных разделов. | Google Docs поддерживает колонтитулы и номера страниц в документах с форматом страниц, а также настройку колонтитулов по разделам. Эти элементы управления недоступны в формате без разбиения на страницы. | Notion не предоставляет встроенного редактирования колонтитулов в стиле документов. В его руководстве по импорту указано, что сложные макеты, такие как колонтитулы, часто упрощаются или опускаются при импорте. | Acrobat ориентирован на обработку PDF-страниц и может добавлять колонтитулы в PDF-файлы, но работает с готовыми PDF-страницами, а не с живой разметкой текстового редактора. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет перейти к редактированию колонтитулов прямо из области страницы документа, а номера страниц, линия над колонтитулом и настройка полей находятся в одном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: Word также предоставляет полное редактирование колонтитулов и дополнительно выделяет элементы управления отвязкой разделов для более продвинутого управления макетом. | По сравнению с WPS: Google Docs зависит от формата страниц. Если файл переключен в формат без разбиения на страницы, колонтитулы становятся недоступны для просмотра и редактирования. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на страницы и управление знаниями, чем на разметку страниц документов, поэтому он не предлагает аналогичного рабочего процесса редактирования колонтитулов. | По сравнению с WPS: Acrobat больше подходит для добавления колонтитулов в готовые PDF-файлы, чем для повседневного написания документов и редактирования макета страниц. |
| Официальный источник | — | Редактирование существующих колонтитулов в Word | Использование колонтитулов, номеров страниц и сносок | Импорт данных в Notion | Центр справки Acrobat для настольных компьютеров |
Общий вывод
Если ваша основная задача — повседневная разметка документов, нумерация страниц и контроль интервалов, WPS предоставляет прямой доступ к колонтитулам в интерфейсе редактирования документа. Если вам нужно больше контроля над связями разделов, Microsoft Word предлагает дополнительные возможности управления разделами. Если ваши файлы уже готовы в формате PDF, Adobe Acrobat ближе к этому рабочему процессу.
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная задача | Как это помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Единообразные колонтитулы отчетов | Студенты, исследователи, административный персонал | В многостраничных документах требуется повторяющийся заголовок или дата | Добавьте названия документов, даты или названия организаций в верхний колонтитул |
| 2 | Управление нумерацией страниц | Авторы статей, руководств и нормативных документов | Без нумерации напечатанные или экспортированные страницы сложнее проверять | Используйте настройки нумерации страниц и удаление номеров для управления нумерацией |
| 3 | Форматирование корпоративных шаблонов | Офисные сотрудники, юридические и операционные отделы | Шаблоны должны иметь единую визуальную структуру | Используйте линию верхнего колонтитула и фиксированную информацию в нижнем колонтитуле для более единообразного макета |
| 4 | Настройка межстраничных интервалов | Редакторы, которым нужен точный контроль макета | Расстояние между колонтитулами и основным текстом не подходит | Отрегулируйте верхние и нижние поля для лучшего баланса страницы |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое редактирование колонтитулов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Добавление и удаление номеров страниц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Настройки линии колонтитула и полей | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие расширенные функции | Зависит от конкретной функции | Дополнительные функции могут быть доступны в зависимости от тарифного плана |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное форматирование документов, учебные работы и базовое редактирование отчетов | Бесплатно | Описанные здесь задачи с колонтитулами доступны для обычной организации страниц |
| Пользователям, которым также нужны расширенные офисные функции | WPS Premium | Подходит, если вы хотите получить больше возможностей и сервисов в рамках одной учетной записи |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office