Как использовать колонтитулы WPS на macOS

Использование колонтитулов WPS на macOS включает 4 темы: настройка колонтитулов, добавление или удаление линии верхнего колонтитула, настройка полей колонтитулов и управление различными колонтитулами с помощью разделов. 4 материала доступны без подписки, 0 материалов требуют подписки.

Справочник инструкций

Руководство

1. Настройка колонтитулов

Вход: Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула вверху или внизу страницы либо откройте меню «Колонтитулы» на вкладке «Вставка» или «Страница».

1. Откройте документ, который нужно отредактировать.
2. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула либо откройте меню «Колонтитулы» на вкладке «Вставка» или «Страница».
3. После входа в режим редактирования введите содержимое, которое должно повторяться в области верхнего или нижнего колонтитула.
4. При необходимости продолжите настройку номеров страниц, удаление номеров страниц или другие связанные команды.
5. Щелкните область тела документа, чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В верхней или нижней части страницы появляется редактируемая область, и содержимое верхнего или нижнего колонтитула становится видимым.
• Доступные следующие действия: Вы можете продолжить работу с номерами страниц, линиями колонтитулов, настройками полей или обычным редактированием документа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не вошли в режим редактирования колонтитулов, введенный текст может попасть в тело документа.
• Примечание об окружении: Если документ доступен только для чтения, вы можете не иметь возможности сохранить изменения.

2. Добавление или удаление линии верхнего колонтитула

Вход: Вставка → Колонтитулы → Линия верхнего колонтитула.

1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка».
2. Откройте раскрывающееся меню «Колонтитулы».
3. Выберите «Линия верхнего колонтитула».
4. Выберите стиль линии из раскрывающегося меню или удалите существующую линию.
5. При необходимости продолжите настройку цвета линии верхнего колонтитула.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Выбранный стиль линии появляется в области верхнего колонтитула, или существующая линия удаляется.
• Доступные следующие действия: Вы можете продолжить редактирование текста верхнего колонтитула или настроить другие элементы страницы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Открытие меню «Колонтитулы» само по себе не завершает настройку линии верхнего колонтитула.
• Примечание об окружении: Видимый эффект линии может зависеть от ширины страницы и макета документа.

3. Настройка полей колонтитулов

Вход: Откройте меню «Колонтитулы» на вкладке «Вставка» и используйте соответствующие настройки полей.

1. Откройте раскрывающееся меню «Колонтитулы» на вкладке «Вставка».
2. Найдите пункт настройки полей для верхнего и нижнего колонтитулов.
3. Задайте верхнее поле для верхнего колонтитула или нижнее поле для нижнего колонтитула.
4. Измените значение, введя его вручную или используя элементы управления.
5. Проверьте макет страницы и при необходимости отрегулируйте его.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Расстояние между верхним или нижним колонтитулом и текстом документа изменяется.
• Доступные следующие действия: Вы можете продолжить редактирование содержимого верхнего или нижнего колонтитула и сохранить документ.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Слишком маленькие поля снижают читаемость, а слишком большие уменьшают пространство для основного текста.
• Примечание: Проверьте итоговые отступы перед печатью или экспортом.

4. Управление разными колонтитулами с помощью разделов

Порядок действий: Сначала вставьте разрыв раздела в документ, затем отредактируйте колонтитулы для каждого раздела отдельно.

1. Вставьте разрыв раздела там, где нужно изменить оформление страницы.
2. Перейдите в область колонтитулов нового раздела.
3. Введите заголовок, нумерацию или примечания, необходимые для этого раздела.
4. Проверьте, отображаются ли в разных разделах разные колонтитулы.
5. Сохраните документ и просмотрите общий макет.

Критерии успеха

• Результат: В разных разделах могут отображаться разные колонтитулы.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить независимую настройку макета и управление страницами для каждого раздела.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если разрыв раздела вставлен неправильно, изменения могут затронуть весь документ.
• Примечание: Для длинных документов проверяйте каждый раздел после завершения разбиения.