Общая папка в облачных документах WPS на macOS: введение

Общая папка в облачных документах WPS на macOS помогает командам создать общее рабочее пространство, приглашать участников и управлять файлами в одном месте: 4 основные задачи, 4 доступны без подписки и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в разделе «Как использовать»
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в разделе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в разделе

Об этой функции

Обзор

Общая папка в облачных документах WPS — это функция совместной работы в WPS Office для macOS. Она позволяет создать общую папку, приглашать участников и синхронизировать файлы в этой папке для командной работы.

Основные задачи включают:

Создание общей папки: быстро настройте командное рабочее пространство.
Настройка параметров общей папки: управляйте приглашениями, правилами одобрения, доступом только для просмотра по умолчанию и сроком действия ссылок.
Приглашение участников: приглашайте людей из контактов или отправляйте ссылку-приглашение.
Управление правами участников: назначайте участников администраторами, редакторами, зрителями или удаляйте их.

Эта функция отлично подходит для совместной работы с файлами, управления проектными документами и общего доступа к документам для всех участников. Она также отвечает на популярные запросы, например, как поделиться файлами онлайн и как управлять общей папкой на macOS.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство macOS, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Требуется подключение к интернету для создания, приглашения, синхронизации и управления правами доступа
Прочее	Рекомендуется войти в учетную запись WPS перед использованием облачных документов WPS

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS, откройте «Личное пространство» и убедитесь, что видны пункты «Создать» и параметры общей папки

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает создание общей папки, приглашение участников, настройку правил вступления и управление правами просмотра или редактирования для участников.	OneDrive поддерживает общий доступ к папкам, предоставление доступа по ссылке или конкретным пользователям, а также настройку прав просмотра или редактирования.	Google Drive поддерживает общие папки, доступ по ссылке или приглашению, а также роли: зритель, комментатор и редактор.	Notion ориентирован на общий доступ к страницам и командным пространствам, с приглашениями для участников или гостей и настраиваемыми уровнями доступа.	Adobe Acrobat поддерживает общий доступ к ссылкам на документы, отправку приглашений и управление общими документами, но больше ориентирован на документы, чем на командные папки.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет создание папок, приглашения, настройку правил вступления и управление правами участников в едином рабочем процессе общей папки.	По сравнению с WPS: функции общего доступа и контроля прав полные, но интерфейс сосредоточен на файловой системе OneDrive, а некоторые расширенные возможности управления ссылками привязаны к платным тарифам.	По сравнению с WPS: настройка ролей понятная, но совместная работа с общими папками больше зависит от среды Google Drive или общих дисков.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для совместной работы со знаниями на основе страниц, а не для рабочего процесса с общими папками в облачных документах.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на обмен PDF-файлами, их рецензирование и распространение, чем на совместную работу с общими папками.
Официальный источник	—	Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft OneDrive	Хранение и общий доступ к файлам или папкам с помощью общих дисков	Настройки общего доступа и разрешений	Управление общими документами

Общий вывод
Если ваша основная цель — совместная работа с облачной папкой с приглашением участников и контролем прав доступа, WPS предлагает более централизованный рабочий процесс с общей папкой. Другие продукты также поддерживают общий доступ, но некоторые из них больше ориентированы на облачное хранилище, совместную работу со страницами или распространение документов.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Управление файлами команды	Проектные группы	Файлы разрознены, и участникам сложно получить к ним единый доступ	Создайте общую папку и храните файлы в одном месте
2	Приглашения для внешних участников	Партнеры и соавторы	Внешним участникам нужен быстрый способ присоединиться	Приглашайте из контактов или отправляйте ссылку-приглашение
3	Контроль доступа на основе прав	Администраторы и руководители команд	Разным участникам нужны разные уровни доступа	Используйте управление правами участников, чтобы назначать доступ на администрирование, редактирование или просмотр
4	Контролируемый процесс присоединения	Владельцы папок	Ссылки-приглашения могут распространяться слишком широко	Настройте правила одобрения, доступ только для просмотра по умолчанию и срок действия ссылки

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Создание общей папки и базовая совместная работа	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	Больше облачного хранилища: в некоторых тарифах — 20 ГБ или хранилище на пользователя
PDF и расширенные офисные инструменты	Базовые функции	Больше расширенных инструментов и дополнительных возможностей

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Ежедневная совместная работа с общей папкой	Бесплатно	Бесплатный тариф уже покрывает основные задачи совместной работы: создание папок, приглашение участников и управление правами
Долгосрочная командная работа с большими потребностями в хранилище	WPS Premium	Он больше подходит командам, которым нужно больше облачного хранилища и более широкие офисные возможности