Как использовать общую папку в облачных документах WPS на macOS

Используйте общую папку в облачных документах WPS на macOS с 4 темами; все 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание общей папки

Точка входа: Личное пространство → Создать → Общая папка

1. Откройте WPS и перейдите на страницу «Личное пространство».
2. Нажмите «Создать» и выберите «Общая папка».
3. Введите имя папки.
4. Нажмите «Создать сейчас», чтобы завершить.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Общая папка появится в списке облачных документов.
• Следующие действия: Вы можете открыть панель общего доступа, чтобы пригласить участников, или перейти к настройкам.

Советы по использованию

• Поддерживайте активное интернет-соединение, чтобы папка синхронизировалась после создания.
• Используйте понятное имя папки, чтобы участники могли легко её идентифицировать.

2. Настройка параметров общей папки

Точка входа: Кнопка «Поделиться» справа от общей папки

1. Откройте WPS и перейдите на страницу «Личное пространство».
2. Найдите существующую общую папку и нажмите кнопку «Поделиться» справа, чтобы открыть панель настроек.
3. Нажмите «Настройки».
4. Установите параметры «Разрешить участникам приглашать других», «Требовать одобрение администратора для вступления», «Только просмотр после вступления», «Срок действия ссылки приглашения» или «Отменить общий доступ» по мере необходимости.
5. Нажмите «ОК», чтобы применить настройки.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Сохранённые настройки будут видны при повторном открытии панели.
• Следующие действия: Вы можете продолжить, скопировав ссылку приглашения или пригласив участников.

Советы по использованию

• Уточните правила совместной работы в вашей команде перед изменением настроек вступления.
• Отменяйте общий доступ только после подтверждения влияния на текущих участников.

3. Приглашение участников

Точка входа: Кнопка «Поделиться» справа от общей папки

1. Откройте WPS и перейдите на страницу «Личное пространство».
2. Найдите существующую общую папку и нажмите кнопку «Поделиться» справа, чтобы открыть панель общего доступа.
3. Выберите способ приглашения и при необходимости выберите людей из контактов.
4. Или скопируйте ссылку приглашения и отправьте её тем, кому нужен доступ.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Приглашение отправлено или ссылка приглашения успешно скопирована.
• Следующие действия: Участники могут присоединиться к общей папке по приглашению.

Советы по использованию

• Проверьте срок действия ссылки и настройки одобрения перед копированием ссылки.
• Если вам нужен более строгий контроль доступа, приглашайте конкретных участников вместо рассылки широкой ссылки.

4. Управление разрешениями участников

Точка входа: Контекстное меню общей папки → Управление разрешениями участников

1. Откройте WPS и перейдите на страницу «Личное пространство».
2. Найдите существующую общую папку и щёлкните по ней правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню.
3. Выберите «Управление правами участников».
4. Нажмите на участника, права которого нужно изменить.
5. Назначьте участника администратором, участником с правом редактирования, участником с правом просмотра или удалите его.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Статус прав участника успешно обновлен.
• Дальнейшие действия: Участники получают доступ к содержимому общей папки в соответствии с новым уровнем прав.

Советы по использованию

• Создатель папки обычно имеет более высокие права управления.
• После изменения прав сообщите об этом затронутым участникам, чтобы совместная работа оставалась эффективной.