Скачивание и экспорт файлов совместной онлайн-работы в WPS на macOS: введение

Функции скачивания и экспорта файлов совместной онлайн-работы в WPS на macOS позволяют сохранять облачные документы локально или экспортировать их для дальнейшего использования. В этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 2 — по подписке.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Действия по подписке	2	Соответствует количеству строк в индексе, требующих подписки

Об этой функции

Обзор

Функция скачивания и экспорта файлов совместной онлайн-работы в WPS позволяет сохранять файлы, хранящиеся в облаке WPS, на вашем Mac или экспортировать их для просмотра в автономном режиме, архивирования, обмена и дальнейшей работы.

Основные задачи включают:

Скачивание облачного документа из представления файлов.
Скачивание облачного документа через контекстное меню в списке файлов.
Пакетное скачивание нескольких файлов из облачного хранилища.
Пакетный экспорт нескольких файлов в выбранное локальное расположение.

Эта функция полезна для личного резервного копирования, архивирования файлов команды, переноса между устройствами и групповых рабочих процессов экспорта.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Требуется подключение к интернету при доступе к облачным документам, пакетном скачивании или пакетном экспорте
Прочее	Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что на вашем Mac достаточно локального дискового пространства

Скачивание и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office на свой Mac и войдите в свою учетную запись.

Элемент	Подробности
Официальное скачивание	Бесплатное скачивание WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите к своим облачным документам или списку файлов совместной онлайн-работы и убедитесь, что параметры скачивания и экспорта доступны

Источник: Страница скачивания WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает скачивание одного файла, скачивание через контекстное меню из списка файлов, а также пакетное скачивание и пакетный экспорт файлов совместной онлайн-работы по подписке.	Word в Интернете позволяет пользователям перейти в Файл > Создать копию > Скачать копию, а Microsoft также отмечает, что пользователи могут скачивать файлы напрямую из OneDrive, включая несколько документов одновременно.	Google Docs позволяет пользователям открыть файл и использовать Файл > Скачать, а затем выбрать тип файла для скачиваемой копии.	Notion позволяет пользователям экспортировать страницы или базы данных в формате PDF, HTML или Markdown и CSV, а некоторые параметры области экспорта, такие как подстраницы, зависят от тарифного плана.	Acrobat в Интернете ориентирован на экспорт PDF-файлов в другие форматы и рабочие процессы преобразования PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет скачивание одного файла, скачивание через контекстное меню списка, пакетное скачивание и пакетный экспорт в едином рабочем процессе с облачными документами.	По сравнению с WPS: официальные рекомендации Microsoft здесь сосредоточены на скачивании копий веб-документов и элементов OneDrive, а не на едином рабочем процессе с облачными документами, включающем как пакетное скачивание, так и пакетный экспорт.	По сравнению с WPS: официальная справка Google выделяет скачивание одного файла и выбор типа файла, но эта страница не сосредоточена на управлении пакетным скачиванием облачных документов.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на экспорт страниц, баз данных и рабочих пространств, чем на получение файлов облачных документов и групповое локальное скачивание.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на экспорте и преобразовании PDF, а не на скачивании файлов совместной онлайн-работы из списка облачных документов.
Официальный источник	—	Скачать копию документа Word в Интернете на свой компьютер	Создание, просмотр или скачивание файла	Экспорт содержимого	Экспорт PDF

Общий вывод
Если ваша основная цель — сохранить файлы совместной онлайн-работы локально и выполнять групповое скачивание и групповой экспорт в рамках рабочего процесса с облачными документами, WPS предлагает более прямой путь для этого сценария. Если вам в основном нужны веб-копии документов, экспорт содержимого рабочей области или преобразование в PDF, другие продукты предлагают собственные рабочие процессы, ориентированные на экспорт.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная задача	Как помогает WPS
1	Сохранить один файл для работы офлайн	Отдельные пользователи	Необходимость просматривать облачный документ без доступа к интернету	Используйте «Скачать», чтобы сохранить локальную копию
2	Быстро получить файл из списка	Постоянные соавторы	Не хотят открывать каждый файл перед сохранением	Используйте скачивание через контекстное меню в списке файлов
3	Создать резервную копию нескольких файлов вместе	Члены команды	Скачивание файлов по одному неэффективно	Используйте пакетное скачивание
4	Экспортировать несколько файлов для архивирования	Владельцы проектов	Необходимость сохранить много файлов в одном рабочем процессе экспорта	Используйте пакетный экспорт
5	Переносить файлы между устройствами	Сотрудники, работающие с мобильных устройств и в гибридном режиме	Необходимость перенести облачные файлы на локальный Mac	Скачивайте или экспортируйте файлы в локальное хранилище

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Скачать один облачный документ	✅ Поддерживается	✅ Поддерживается
Скачивание одного файла через контекстное меню	✅ Поддерживается	✅ Поддерживается
Пакетное скачивание файлов	❌ Требуется подписка	✅ Поддерживается
Пакетный экспорт файлов	❌ Требуется подписка	✅ Поддерживается
Облачное пространство и дополнительные преимущества	Базовый доступ	Дополнительные преимущества и более высокие лимиты доступны на официальной странице с ценами

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Эпизодическое скачивание одного файла совместной работы	Бесплатно	Покрывает базовые потребности в скачивании
Частая работа с несколькими онлайн-файлами	WPS Premium	Дает доступ к пакетному скачиванию и пакетному экспорту для повышения эффективности
Архивирование и групповая организация файлов команды	WPS Premium	Лучше подходит для сохранения и экспорта нескольких файлов вместе