Создание локального ярлыка в WPS на Windows: введение

Функция «Создать локальный ярлык» в WPS помогает создать локальный ярлык для совместного документа на Windows для более быстрого доступа и организации файлов. В этом руководстве описаны 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не описано ограничение по версии

Об этой функции

Обзор

«Создать локальный ярлык» — это функция доступа к совместным документам в WPS на Windows. Она позволяет создать локальный ярлык для облачного совместного документа, чтобы вы могли быстрее открывать и упорядочивать часто используемые файлы из локального пути.

Основные возможности включают:

Создание локального ярлыка для текущего совместного документа с сохранением исходного документа в его текущем расположении.
Автоматическое сохранение ярлыка в локальную папку загрузок для последующей организации.
Перемещение или копирование созданного ярлыка в другое локальное расположение, например на рабочий стол или в папку проекта.

Эта функция полезна тем, кто часто открывает одни и те же совместные документы, организует рабочие файлы в локальных папках или хочет получить более быстрый доступ к общему контенту.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows, поддерживающее локальное управление файлами и хранение ярлыков
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Обеспечьте доступ к сети при открытии совместного документа и создании ярлыка
Другое	Необходим доступ к целевому совместному документу и разрешение на запись в локальную папку загрузок

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office на устройство с Windows и войдите в учетную запись, которая имеет доступ к совместным документам.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте любой совместный документ и проверьте, есть ли в меню «Операции с файлом» пункт «Открыть другими способами»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Вы можете создать локальный ярлык непосредственно из совместного документа через «Операции с файлом» → «Открыть другими способами» → «Создать локальный ярлык», и ярлык будет автоматически сохранен в локальную папку.	Microsoft поддерживает создание ярлыков на рабочем столе для программ Office или отдельных файлов Office, при этом инструкции в основном ориентированы на локальные приложения или локальные файлы.	Google предоставляет возможность создания ярлыка на рабочем столе Windows для Sheets, который работает как веб-ярлык на сайт Sheets.	Настольная версия Notion поддерживает открытие ссылок в приложении через системные настройки и настройки настольного приложения, с акцентом на доступ к страницам через приложение.	Adobe Acrobat поддерживает открытие PDF-файлов из приложения, файловой системы, электронной почты или веб-ссылок, при этом инструкции сосредоточены на открытии файлов, а не на ярлыках для совместных документов.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете создать ярлык непосредственно из текущего представления совместного документа, не находя файл в проводнике. Отличие: после создания ярлык можно переместить или скопировать в другое локальное расположение для организации.	По сравнению с WPS: описанный процесс создания ярлыков основан на ярлыках Windows для приложений или файлов, с меньшим акцентом на точки входа в совместные документы из представления документа.	По сравнению с WPS: ярлык в основном является веб-входом в Sheets, поэтому управление ярлыками в стиле локальных файлов отличается от рабочего процесса WPS.	По сравнению с WPS: описанный процесс больше сосредоточен на открытии ссылок Notion в настольном приложении, чем на управлении ярлыками в локальных папках.	По сравнению с WPS: описанный процесс сосредоточен на открытии PDF-файлов и ссылок, а не на создании локального ярлыка для совместного документа.
Официальный источник	—	Создание ярлыка на рабочем столе для программы или файла Office	Доступ к таблицам	Notion для настольного компьютера	Открытие PDF-файлов

Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро создать локальную точку доступа к совместному документу, WPS предлагает более прямой встроенный рабочий процесс в Windows. Другие продукты также поддерживают ярлыки на рабочем столе или открытие ссылок через приложения, но их документация в первую очередь ориентирована на локальные файлы Office, веб-ярлыки, ссылки на приложения для настольных ПК или открытие PDF-файлов.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Быстрый доступ к часто используемым совместным документам	Пользователи, ежедневно работающие с офисными приложениями	Необходимость каждый раз заново входить в пространство совместной работы, чтобы найти нужный файл	Создайте локальный ярлык и разместите его на рабочем столе
2	Организация точек входа к проектным документам	Участники проекта	Совместные документы разбросаны по разным местам	Скопируйте ярлыки в папку проекта для централизованного доступа
3	Переорганизация загруженных ярлыков	Административный персонал и ассистенты	Место загрузки по умолчанию не подходит для классификации	Переместите ярлык в нужную локальную папку после создания
4	Предоставление команде стандартных точек входа к документам	Руководители команд	Членам команды нужен понятный путь к общим документам	Разместите созданные ярлыки в общей структуре локальных папок
5	Управление доступом без перемещения исходного файла	Координаторы документов	Им нужно организовать точки доступа, не изменяя местоположение исходного файла	Используйте ярлыки как точки входа, оставляя исходный документ без изменений

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Создать локальный ярлык	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно с более широким набором функций
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в некоторых тарифах
Загрузка шаблонов	Ограничено	Более широкий доступ
ИИ и расширенные инструменты	Некоторые возможности ограничены	Доступны более расширенные возможности

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только создавать локальные ярлыки для совместных документов	Бесплатно	Для этой функции не требуется подписка
Вам также нужно больше облачного хранилища и более широкие офисные возможности	WPS Premium	Подходит, если вы также используете больше инструментов для работы с PDF, шаблонами или расширенных инструментов