Создание локального ярлыка в WPS на Windows: введение

Функция «Создать локальный ярлык» в WPS позволяет создать ярлык на рабочем столе для онлайн-формы Smart Form. В этом руководстве рассматривается 1 основная задача, 1 из которых доступна без членства и 0 связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	1	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

О функции

Обзор

«Создать локальный ярлык» — это функция быстрого доступа для Smart Forms в WPS на Windows. Она позволяет создать локальный ярлык для текущей онлайн-формы Smart Form, чтобы открывать её с рабочего стола двойным щелчком, не ища её снова в WPS или в браузере.

Эта функция полезна, если вы регулярно открываете один и тот же трекер проектов, командную доску или форму ввода данных в течение рабочего дня. Она поддерживает создание ярлыка, открытие папки загрузок после создания ярлыка и удаление уже созданного ярлыка.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Компьютер под управлением Windows, поддерживающий файлы на рабочем столе и управление ярлыками
Среда приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office или среда браузера, которая может нормально открывать Smart Forms
Сеть	Для создания и открытия ярлыков онлайн-форм Smart Forms требуется активное интернет-соединение
Прочее	Ваша учётная запись должна иметь доступ к целевой форме Smart Form, а браузер или система должны разрешать загрузку файлов

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office на Windows и убедитесь, что вы можете нормально открывать Smart Forms.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS, откройте любую форму Smart Form и проверьте, появился ли соответствующий пункт в меню операций с файлом

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS позволяет открыть форму Smart Form, перейти в раздел «Операции с файлом» → «Другие способы открытия» → «Создать локальный ярлык» и создать локальный ярлык для текущей онлайн-формы. Вы также можете открыть папку загрузок и удалить существующий ярлык.	Microsoft Lists не предоставляет отдельного установщика для настольного ПК. Microsoft заявляет, что Lists доступна как прогрессивное веб-приложение (PWA), которое может появляться в меню «Пуск» или на рабочем столе после установки в браузере.	Google заявляет, что Drive для компьютера включает ярлыки на рабочем столе для Google Docs, Sheets и Slides по умолчанию.	Notion предоставляет настольное приложение для Windows и поддерживает открытие ссылок Notion в приложении после настройки обработки ссылок.	Adobe документирует доступ к Acrobat в Интернете, но официальная страница справки не описывает аналогичный рабочий процесс для создания локального ярлыка для конкретного онлайн-документа.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS создаёт ярлык непосредственно из текущей формы Smart Form, что удобно, когда вам нужен доступ в один клик к конкретному повторяющемуся рабочему пространству.	По сравнению с WPS: официальные рекомендации Microsoft сосредоточены на установке сервиса как PWA, а не на создании ярлыка из конкретного списка.	По сравнению с WPS: официальные рекомендации Google описывают ярлыки на рабочем столе для всего пакета через Drive для компьютера, а не прямое действие по созданию ярлыка из открытой онлайн-страницы таблицы.	По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на доступе через настольное приложение и обработке ссылок, а не на создании локального ярлыка из текущей страницы базы данных.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на веб-доступе и рабочих процессах с документами, и официальная страница не описывает эквивалентный процесс создания ярлыка для этого сценария.
Официальный источник	—	Настольное приложение Microsoft Lists	Настройка Drive для компьютера для вашей организации	Notion для настольного ПК	Доступ к Acrobat в Интернете

Общий вывод
Если вам нужен ярлык на рабочем столе для конкретной онлайн-формы Smart Form, WPS предлагает более прямой контекстный рабочий процесс. Другие продукты в основном сосредоточены на настольных приложениях, PWA или ярлыках для всего пакета, а не на создании ярлыка из самой текущей онлайн-формы.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает функция
1	Ежедневное открытие трекера проектов	Руководители проектов и команд	Повторный поиск нужной формы занимает лишние шаги	Создайте ярлык на рабочем столе и открывайте форму двойным щелчком
2	Быстрый доступ к общей командной доске	Члены команды	Общие ссылки разбросаны по разным местам	Держите локальный ярлык на рабочем столе для прямого входа
3	Более быстрый запуск формы ввода данных	Администраторы и операционные сотрудники	Одна и та же форма открывается много раз в день	Используйте ярлык, чтобы сразу перейти к нужной форме
4	Поиск загруженного файла ярлыка	Обычные офисные пользователи	Место сохранения не всегда очевидно	Сразу после создания используйте «Открыть папку», чтобы найти файл
5	Очистка неиспользуемых элементов рабочего стола	Пользователи с большим количеством элементов на рабочем столе	Старые ярлыки больше не нужны	Удалите ярлык с панели функций, когда он больше не нужен

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатно	WPS Premium
Создать локальный ярлык	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Больше расширенных шаблонов и дополнительных инструментов	Ограниченный доступ	Расширенный доступ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только создавать ярлыки на рабочем столе для Smart Forms	Бесплатно	Эта функция доступна без подписки
Вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов и дополнительных инструментов	WPS Premium	Лучше подходит для более широких потребностей в документах и рабочем пространстве