Функция «Добавить участников совместной работы» в WPS на macOS включает 2 инструкции: добавление участников из контактов и добавление участников по ссылке. Обе инструкции доступны без подписки.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требование к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Добавить участников из контактов | Бесплатно |
| 2 | 2. Добавить участников по ссылке | Бесплатно |
Инструкция
1. Добавить участников из контактов
Путь: Поделиться → Добавить участников совместной работы → Выбрать из контактов
- Откройте документ и нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
- Нажмите Добавить участников совместной работы.
- Выберите Выбрать из контактов.
- Найдите нужных людей в контактах или просмотрите список и выберите тех, кого хотите пригласить.
- Установите для каждого пользователя права доступа: Может редактировать или Только просмотр.
- Нажмите OK чтобы отправить приглашение.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: выбранные пользователи отображаются в списке участников совместной работы.
- Что можно сделать дальше: можно продолжить настройку прав доступа или добавить других участников.
- Без побочных эффектов: отправка приглашения не изменяет содержимое документа автоматически.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: если отправить приглашение, не проверив уровень доступа, пользователь может получить более широкие права, чем предполагалось.
- Примечание по условиям использования: если вы не вошли в аккаунт или документ не находится в режиме совместной работы, процесс предоставления доступа может завершиться некорректно.
2. Добавить участников по ссылке
Путь: Поделиться → Скопировать ссылку
- Откройте документ и нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
- Сначала настройте права доступа по ссылке.
- Нажмите Скопировать ссылку.
- Отправьте ссылку коллегам или другим участникам совместной работы.
- Получатели смогут открыть документ в соответствии с назначенными правами доступа.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: ссылка успешно скопирована.
- Что можно сделать дальше: можно вставить ссылку в электронное письмо, чат или другой канал уведомлений.
- Без побочных эффектов: копирование ссылки не изменяет текущее содержимое документа.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: если скопировать ссылку до настройки прав доступа, может потребоваться изменить права и отправить ссылку повторно.
- Примечание по условиям использования: получателям нужен доступ к интернету, чтобы открыть общую ссылку, а их уровень доступа зависит от текущих настроек разрешений.