'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
«Поделиться облачным документом WPS» — это функция управления общими файлами в WPS Office для macOS. Она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Текущие темы можно использовать напрямую |
О функции
Обзор
Функция «Поделиться облачным документом WPS» позволяет управлять общим контентом в одном месте в WPS Office на macOS. В разделе «Общий доступ» на главной странице WPS вы можете просматривать общие папки, файлы, полученные вами, и файлы, отправленные вами.
Основные задачи включают:
- Просмотр общих файлов: просматривайте общие папки, полученные и отправленные файлы, а затем выполняйте действия, связанные с общим доступом, для выбранного файла.
- Настройка параметров списка общего доступа: фильтрация по типу файла, сортировка по размеру или последним изменениям, открытие информации о файле.
Эта функция полезна, когда вам нужно централизованное место для файлов совместной работы, быстрый доступ к общим папкам и более понятный способ организации общих элементов в WPS Office.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при просмотре или управлении облачным общим контентом |
| Прочее | Рекомендуется войти в учетную запись WPS для использования функций общего доступа |
Загрузка и установка
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Mac, следуйте инструкциям на экране и откройте WPS Office после установки |
| Проверка после установки | Откройте главную страницу WPS и убедитесь, что пункт «Общий доступ» появился в левой панели навигации |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет просматривать общие папки, полученные и отправленные файлы на одной странице «Общий доступ» на главном экране WPS с прямым доступом к действиям общего доступа для выбранных файлов. | Word позволяет пользователям делиться документом из приложения и совместно редактировать его после отправки; если файл еще не находится в OneDrive, Word предлагает загрузить его перед отправкой. | Google Docs поддерживает создание, редактирование и предоставление доступа к документам с совместной работой в реальном времени и контролем доступа на разных устройствах. | Notion позволяет пользователям делиться страницами с отдельными лицами, командами или публиковать их в интернете, а также настраивать доступ на просмотр, комментирование или редактирование. | Acrobat позволяет командам делиться PDF-файлом по одной ссылке, собирать комментарии, отслеживать отзывы и контролировать, кто может просматривать или комментировать. |
| Преимущества WPS | Преимущество: пункт «Общий доступ» сгруппирован на главной странице WPS и ориентирован на централизованное управление списками файлов для общих папок, полученных и отправленных файлов. Отличие: также предоставляет прямые действия на уровне списка, такие как открытие информации о файле или продолжение управления общим доступом в том же разделе. | По сравнению с WPS: Word больше ориентирован на общий доступ на уровне документов и совместное редактирование, а его процесс обмена обычно зависит от хранилища OneDrive. | По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на браузерную совместную работу с документами и редактирование в реальном времени, тогда как WPS здесь делает акцент на централизованном управлении списками общих файлов. | По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на обмене страницами и рабочими пространствами для совместной работы над знаниями, тогда как WPS здесь ближе к управлению списками общих файлов и папок. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на рецензирование PDF и рабочие процессы комментирования, тогда как WPS здесь охватывает единый просмотр общих файлов и общих папок. |
| Официальный источник | — | Совместная работа в Word | Страница продукта Google Docs | Поделитесь своей работой | Отправка PDF-файлов на рецензирование |
Общий вывод
Если ваша основная задача — просматривать общие папки, полученные и отправленные файлы из одной точки входа, WPS предлагает удобное управление на macOS. Если же ваша работа сосредоточена на совместном редактировании документов в реальном времени, обмене страницами в рабочем пространстве или рецензировании PDF, Microsoft, Google, Notion и Adobe делают акцент на разных моделях совместной работы.
Примеры использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная проблема | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр общих материалов команды | Члены команды | Общие файлы других пользователей сложно найти | Откройте раздел «Полученные мной» на странице «Общий доступ» |
| 2 | Управление отправленными файлами | Владельцы файлов | Отправленные общие файлы разбросаны по разным местам | Просматривайте их вместе в разделе «Отправленные мной» |
| 3 | Быстрый вход в общую папку | Участники проекта | Записи общих папок не централизованы | Откройте нужную папку из раздела «Общие папки» |
| 4 | Фильтрация длинного списка общих элементов | Офисные пользователи | Слишком много общих элементов снижает эффективность поиска | Используйте фильтры по типу файла и параметры сортировки |
| 5 | Просмотр сведений о файле и продолжение действий с общим доступом | Соавторы или владельцы | Вам нужны сведения о файле или дополнительные действия с правами доступа | Используйте «Сведения о файле» или «Общий доступ» для выбранного файла |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр общих папок, разделов «Полученные мной» и «Отправленные мной» | ✅ | ✅ |
| Создание общей папки | ✅ | ✅ |
| Фильтрация, сортировка и просмотр сведений о файлах в списке общих элементов | ✅ | ✅ |
| Облачное хранилище и дополнительные преимущества учетной записи | Базовые преимущества | Актуальные условия тарифов см. на странице цен |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневный просмотр и управление общими файлами | Бесплатно | Текущий набор функций не требует подписки для перечисленных задач управления общим доступом |
| Нужно больше облачного хранилища или расширенных преимуществ учетной записи | WPS Premium | Подходит, если вы также хотите получить расширенные преимущества учетной записи помимо базового управления общим доступом |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office