WPS Информированное согласие на macOS — это функция настройки Smart Form для рабочих процессов сбора файлов; это руководство охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
Информированное согласие в WPS Office для macOS — это настройка Smart Form, используемая перед сбором файлов. Она помогает редакторам форм показывать инструкции или текст подтверждения перед тем, как респонденты загрузят вспомогательные файлы, материалы согласия или другие вложения.
Основные задачи включают:
- Откройте запись «Информированное согласие»: перейдите из редактора форм в модуль «Сбор файлов» и найдите настройку «Информированное согласие».
- Настройте и просмотрите содержимое информированного согласия: измените доступные параметры на панели и проверьте результат отображения.
- Сохраните конфигурацию информированного согласия: подтвердите изменения, чтобы последующий сбор файлов использовал обновленное содержимое подтверждения.
Эта функция подходит для таких сценариев, как вложения при регистрации на мероприятия, формы подачи исследовательских материалов и внутренние материалы для утверждения. Она помогает стандартизировать инструкции перед загрузкой и сократить повторные уточнения до отправки файлов. Практическое преимущество в том, что запись находится внутри рабочего процесса сбора файлов, поэтому настройку можно выполнить во время редактирования формы.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Поддерживайте стабильное интернет-соединение при открытии Smart Forms, предварительном просмотре или публикации изменений |
| Другое | Вам нужен доступ к редактору форм и разрешение на редактирование текущей Smart Form |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте редактор Smart Form и убедитесь, что модуль «Сбор файлов» доступен |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет запись «Информированное согласие» внутри рабочего процесса сбора файлов Smart Form, где редакторы могут открыть настройку, изменить параметры, просмотреть и сохранить. | Microsoft Forms поддерживает вопросы с загрузкой файлов с настройками обязательности, выбором типов файлов, ограничениями по количеству и размеру, но официальная страница сосредоточена на самом вопросе загрузки. | Google Forms поддерживает вопросы с загрузкой файлов с ограничениями по типу, количеству и размеру, и респонденты должны войти в учетную запись Google. | Notion Forms позволяет пользователям создавать формы, связанные с базами данных, редактировать вопросы, добавлять описания, помечать поля как обязательные и просматривать форму. | Adobe Acrobat Sign поддерживает публичные веб-формы, созданные из загруженных документов, и больше ориентирован на рабочие процессы подписания и соглашений. |
| Преимущества WPS | Преимущество: Информированное согласие размещается непосредственно в пути настройки сбора файлов, что упрощает настройку инструкций и сохранение изменений в одном процессе редактирования. | По сравнению с WPS: официальная возможность сосредоточена на настройках вопроса загрузки файлов и не выделяет отдельный шаг настройки информированного согласия. | По сравнению с WPS: официальная возможность подчеркивает ограничения загрузки и требования входа, а не отдельную конфигурацию согласия перед загрузкой. | По сравнению с WPS: он предназначен для общих форм и рабочих процессов с базами данных, а создание или настройка форм недоступна на мобильных устройствах. | По сравнению с WPS: он больше подходит для веб-форм, ориентированных на подпись, и сбора соглашений, чем для легкой настройки подтверждения перед загрузкой. |
| Официальный источник | — | Загрузка файлов в Microsoft Forms | Типы вопросов Google Forms | Справка Notion Forms | Веб-форма Adobe Acrobat Sign |
Общий вывод
WPS Informed Consent — практичное решение, когда нужно показывать инструкции перед загрузкой файлов и сохранять эту настройку в рамках того же процесса сбора файлов. Другие продукты предлагают смежные возможности форм или подписания, но их официальная документация делает акцент на других приоритетах, таких как контроль загрузки, формы на основе баз данных или сбор подписей.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Вложения при регистрации на мероприятие | Организаторы мероприятий | Участники могут загружать файлы, не ознакомившись с требованиями | Добавьте информированное согласие перед началом сбора файлов |
| 2 | Подача исследовательских материалов | Исследователи | Респондентам необходимо видеть примечания об использовании перед загрузкой материалов | Напишите инструкции в информированном согласии перед открытием загрузки |
| 3 | Материалы для внутреннего утверждения | Администраторы команды | Сотрудники могут отправлять вложения без единого уведомления | Завершите настройку информированного согласия при редактировании формы |
| 4 | Сбор документов между школой и домом | Учителя или классные руководители | Родителям необходимо прочитать уведомление перед загрузкой файлов | Покажите содержание подтверждения через модуль «Сбор файлов» |
| 5 | Вложения к заявкам на услуги | Сотрудники, принимающие заявки | Заявители могут не знать требований к загрузке заранее | Сначала настройте информированное согласие, затем сохраните и опубликуйте форму |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая настройка информированного согласия | ✅ | ✅ |
| Базовая установка и использование WPS Office | ✅ | ✅ |
| Другие расширенные офисные и дополнительные функции | Доступно в рамках бесплатного объема, указанного на странице продукта | Более продвинутые функции могут быть доступны в зависимости от тарифного плана |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Разовые формы сбора файлов | Бесплатно | Описанный здесь процесс информированного согласия не требует подписки |
| Долгосрочное использование с более широкими расширенными офисными потребностями | WPS Premium | Подписка может быть полезна, если вам также нужны дополнительные расширенные функции и связанные с ними преимущества |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office