Настройки просмотра онлайн-документов WPS в Windows: введение

«Настройки просмотра онлайн-документов» — это функция настроек для управления расположением загрузок онлайн-документов, запросами на скачивание и очисткой данных браузера. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, задач, связанных с членством, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в справочнике
Задачи, связанные с членством	0	Для этих задач не требуется WPS Premium

О функции

Обзор

«Настройки просмотра онлайн-документов» — это встроенная функция настроек в WPS Office для Windows. Она помогает управлять параметрами загрузки и конфиденциальности, связанными с онлайн-документами, в одном месте. Вы можете открыть страницу настроек, просмотреть или изменить папку загрузки по умолчанию, решить, спрашивать ли WPS, куда сохранять каждый файл перед загрузкой, а также очищать историю просмотра и временные данные онлайн-документов при необходимости.

Основные задачи включают:

Откройте «Настройки просмотра онлайн-документов» для быстрого доступа к соответствующим параметрам.
Измените расположение загрузки по умолчанию для онлайн-документов.
Управляйте тем, спрашивает ли WPS, куда сохранять каждый файл перед загрузкой.
Очищайте данные браузера для активности с онлайн-документами.

Эта функция полезна, если вы работаете на общем ПК, организуете загрузки по папкам проектов или хотите удалять временные записи онлайн-документов после использования.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором может работать настольное приложение WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	При использовании функций онлайн-документов рекомендуется подключение к интернету
Другое	Для изменения расположения загрузки требуется доступ к локальным папкам

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием «Настроек просмотра онлайн-документов» установите WPS Office на устройство с Windows.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, затем откройте область глобальных настроек в правом верхнем углу и убедитесь, что доступны «Настройки» и «Настройки просмотра онлайн-документов»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет встроенную страницу настроек для загрузки онлайн-документов, включая расположение загрузки по умолчанию, поведение запроса на сохранение и очистку данных браузера.	Microsoft Edge позволяет пользователям изменять папку загрузок и выбирать, спрашивать ли браузер, куда сохранять каждый файл перед загрузкой.	Google Docs позволяет пользователям скачивать копию из меню «Файл», но конечное расположение сохранения в основном обрабатывается браузером.	Notion позволяет пользователям экспортировать страницы или базы данных в форматы PDF, HTML или Markdown и CSV, а также выбирать, куда сохранить экспортированный файл.	Adobe предоставляет настройки браузера и Acrobat для открытия онлайн-PDF-файлов, с акцентом на поведение просмотра PDF и настройки плагинов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет расположение загрузки, запросы на сохранение и очистку данных браузера на одной странице настроек в настольном приложении.	По сравнению с WPS: расположение загрузки и запросы на сохранение в основном управляются в настройках браузера, а не на отдельной странице настроек, ориентированной на документы.	По сравнению с WPS: загрузка доступна, но управление расположением сохранения обычно обрабатывается браузером, а не специальной страницей настроек в приложении.	По сравнению с WPS: рабочий процесс больше сосредоточен на экспорте контента и резервном копировании, чем на специальной странице настроек загрузки онлайн-документов.	По сравнению с WPS: рабочий процесс больше сосредоточен на поведении PDF-просмотрщика и плагинов браузера, чем на общих настройках загрузки онлайн-документов.
Официальный источник	—	Изменение расположения папки загрузок	Создание, просмотр и скачивание файлов	Экспорт содержимого	Настройка браузера для использования плагина Adobe PDF

Общий вывод
Настройки просмотра онлайн-документов — практичное решение для пользователей Windows, которые хотят управлять путями загрузки, запросами на сохранение и данными просмотра в одном месте в настольном приложении WPS. Другие продукты также поддерживают скачивание и экспорт содержимого, но соответствующие параметры обычно разбросаны по настройкам браузера, меню экспорта или параметрам просмотра PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Настройка папки загрузки проекта	Пользователи, которые часто скачивают онлайн-документы	Папка для сохранения по умолчанию неудобна для архивации	Измените папку в настройках просмотра онлайн-документов
2	Подтверждение места сохранения при каждом скачивании	Пользователи, которые сортируют файлы по задачам или проектам	В противном случае файлы могут автоматически попадать в одну и ту же папку	Включите параметр, чтобы указывать место сохранения для каждого файла перед скачиванием
3	Удаление временных записей просмотра	Пользователи общих или общедоступных компьютеров	Записи онлайн-просмотра и временные данные следует очищать после использования	Используйте параметр «Очистить данные просмотра» на странице настроек
4	Быстрый поиск входа в настройки	Новые или нерегулярные пользователи	Путь к настройкам неочевиден	Откройте «Глобальные настройки» > «Настройки» > «Настройки просмотра онлайн-документов»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Доступ к настройкам просмотра онлайн-документов	✅ Доступно	✅ Доступно
Изменение места загрузки по умолчанию	✅ Доступно	✅ Доступно
Запрос места сохранения для каждого файла перед скачиванием	✅ Доступно	✅ Доступно
Очистка данных просмотра	✅ Доступно	✅ Доступно
Дополнительные расширенные функции для офисных документов и PDF	Некоторые функции ограничены	Доступны дополнительные расширенные функции и более широкие преимущества

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только управлять настройками скачивания и просмотра онлайн-документов	Бесплатно	Настройки из этого руководства доступны без оформления подписки
Вам также нужны более широкие расширенные офисные, PDF- или облачные возможности	WPS Premium	Подписка больше подходит, если вы используете дополнительные расширенные функции в WPS Office