Используйте боковую панель в 4 инструкциях: открытие панели, проверка тегов и настроек общего доступа, просмотр истории версий и дополнительной информации о файле.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требование к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Открытие боковой панели | Бесплатно |
| 2 | 2. Проверка тегов и настроек общего доступа | Бесплатно |
| 3 | 3. Просмотр истории версий | Бесплатно |
| 4 | 4. Просмотр дополнительной информации о файле | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Открытие боковой панели
Путь: Главная страница WPS → Список файлов → Правая информационная панель
- Откройте WPS Office.
- Перейдите к списку файлов на главной странице.
- Выберите любой файл в списке.
- Проверьте информационную панель, которая появится справа от файла.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: справа отображается информационная панель.
- Доступное следующее действие: вы можете продолжить просмотр тегов, настроек общего доступа, истории версий и других сведений.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: если файл не выбран, панель не покажет сведения, относящиеся к конкретному файлу.
- Примечание по среде: этот вход находится в области списка файлов на главной странице.
2. Проверка тегов и настроек общего доступа
Путь: Главная страница WPS → Выберите файл → Правая боковая панель
- Выберите нужный файл в списке файлов на главной странице.
- Проверьте раздел «Теги» в правой боковой панели.
- Просмотрите текущие настройки общего доступа в той же панели.
- Нажмите «Поделиться», если хотите открыть общий доступ к файлу.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: на панели отображаются сведения о тегах и данные, связанные с общим доступом.
- Доступное следующее действие: вы можете сразу перейти к настройке общего доступа.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: при переключении на другой файл теги и сведения об общем доступе обновляются в соответствии с текущим выбором.
- Примечание по среде: для общего доступа обычно требуется подключение к сети и доступная учётная запись.
3. Просмотр истории версий
Путь: Главная страница WPS → Выберите файл → Правая боковая панель → История версий
- Выберите нужный файл в списке файлов на главной странице.
- Найдите раздел «История версий» в правой боковой панели.
- Просмотрите записи об обновлениях версий файла.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: отображается информация о версиях текущего файла.
- Доступное следующее действие: позже вы сможете просмотреть связанную версию или восстановить её.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: у разных файлов разная история, поэтому при переключении файлов содержимое меняется.
- Примечание по среде: доступность истории версий может зависеть от способа хранения файла.
4. Просмотр дополнительной информации о файле
Путь: Главная страница WPS → Выберите файл → Правая боковая панель → Дополнительная информация
- Выберите нужный файл в списке файлов на главной странице.
- Найдите раздел «Дополнительная информация» в правой боковой панели.
- Просмотрите владельца, время последнего изменения, время создания, размер и тип файла.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: отображаются подробные свойства текущего файла.
- Доступное следующее действие: по этим сведениям можно определить источник файла, время обновления и его тип.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: для разных типов файлов может отображаться немного разный набор сведений.
- Примечание по среде: на панели отображается только выбранный в данный момент файл.