Связь с форматами файлов WPS помогает настроить, какие типы файлов открываются в WPS по умолчанию, а также параметры совместимости и предпочтения формата сохранения в Windows. Это руководство охватывает 6 основных задач, из которых 6 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 6 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 6 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Связь с форматами файлов в WPS Office для Windows позволяет выбрать, какие типы файлов WPS открывает по умолчанию, и управлять соответствующими настройками совместимости, форматами сохранения по умолчанию и защитой приложений по умолчанию в одном месте. Это полезно, если вы хотите обеспечить более единообразный способ открытия офисных файлов и связанных форматов на ПК с Windows.
Основные возможности включают:
- Открытие настроек связи с форматами файлов из основного раздела настроек.
- Открытие того же окна конфигурации из инструмента настройки и восстановления.
- Настройка режима совместимости для старых сред Microsoft Office.
- Выбор типов файлов, которые WPS открывает по умолчанию.
- Настройка форматов сохранения по умолчанию для новых файлов Writer, Spreadsheet и Presentation.
- Включение защиты приложений по умолчанию для снижения риска непредвиденных изменений связей файлов.
Типичные сценарии использования включают стандартизацию поведения открытия файлов по умолчанию, обеспечение единообразия форматов сохранения в командах и сокращение переключений между различными настольными приложениями.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК с Windows, на котором может работать настольная версия WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локальных настроек связи файлов постоянное подключение не требуется; доступ в интернет необходим для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью |
| Прочее | Для изменения приложений по умолчанию или связей файлов на устройстве могут потребоваться права Windows |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, нажмите меню глобальных настроек в правом верхнем углу и убедитесь, что доступны «Настройки» или «Инструмент настройки и восстановления» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS для Windows предоставляет централизованное место для настройки открытия нескольких типов файлов в WPS по умолчанию, а также для изменения режима совместимости и форматов сохранения по умолчанию. | Microsoft поддерживает форматы файлов Word, Excel и PowerPoint и предоставляет рекомендации по восстановлению или переназначению связей файлов Office в Windows вручную. | Google Docs поддерживает открытие, редактирование и сохранение файлов Microsoft Office, с акцентом на веб-редактирование и совместную работу, а не на управление приложениями по умолчанию в Windows. | Notion поддерживает импорт таких файлов, как DOCX, PDF, HTML, Markdown, CSV и ZIP, с акцентом на перенос содержимого в рабочее пространство, а не на управление связями файлов на уровне системы. | Adobe Acrobat предоставляет рекомендации по настройке Acrobat в качестве программы по умолчанию для PDF, с акцентом на открытие и обработку PDF-файлов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет связь с файлами нескольких форматов, настройки совместимости, параметры формата сохранения по умолчанию и защиту приложений по умолчанию в едином процессе настройки Windows. | По сравнению с WPS: рекомендации Microsoft сосредоточены на форматах файлов Office и восстановлении связей Office, с меньшим акцентом на единый интерфейс для связей документов, PDF, изображений, CAD, электронной почты, архивов и диаграмм. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на облачном редактировании и совместной работе с файлами Office, а не на локальном управлении связями файлов по умолчанию в Windows. | По сравнению с WPS: Notion предназначен для импорта и организации контента, а не для настройки приложений по умолчанию или режимов совместимости в Windows. | По сравнению с WPS: Adobe предлагает более четкий рабочий процесс для PDF по умолчанию, но его область действия сосредоточена на PDF, а не на более широких офисных и связанных связях файлов. |
| Официальный источник | — | Справочник по форматам офисных файлов | Работа с файлами Microsoft Office | Импорт данных в Notion | Настройка Acrobat как программы для PDF по умолчанию |
Общий вывод
Если вам нужно управлять поведением открытия по умолчанию для нескольких типов файлов в Windows, а также настраивать параметры совместимости и формата сохранения в одном месте, WPS — практичный выбор для повседневной работы на компьютере. Если ваша основная потребность — облачное совместное использование, импорт контента или обработка только PDF-файлов по умолчанию, Google Docs, Notion или Adobe Acrobat могут лучше подойти для этих конкретных сценариев.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация открытия документов по умолчанию | Офисные пользователи | Файлы часто открываются не в том приложении | Выберите Word, Excel, PowerPoint и другие форматы в списке связей с форматами файлов |
| 2 | Единообразие форматов сохранения | Участники совместной работы | Новые файлы сохраняются в разных форматах | Настройте Writer, Spreadsheet и Presentation на сохранение по умолчанию в форматах .docx, .xlsx и .pptx |
| 3 | Работа со старыми офисными средами | Пользователи, обменивающиеся файлами со старыми системами | Различия в совместимости влияют на использование файлов | Выберите подходящий режим совместимости в инструменте настройки |
| 4 | Настройка WPS как приложения для PDF по умолчанию | Пользователи, часто работающие с PDF | PDF-файлы открываются в браузере или другом приложении | Выберите PDF в списке связей с форматами файлов |
| 5 | Защита настроек приложений по умолчанию | Общие ПК или среды с несколькими приложениями | Другое приложение изменяет программу открытия по умолчанию | Включите защиту приложений по умолчанию |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Настройки связи с форматами файлов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно, с более широким набором функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа, указанного на странице |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше преимуществ с шаблонами |
| Расширенные инструменты PDF и конвертации | Частично доступно | Доступно больше расширенных инструментов |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужны только настройки открытия файлов по умолчанию и повседневная офисная работа | Бесплатно | Связь с форматами файлов доступна без подписки |
| Вам также нужны расширенные функции PDF, конвертации и облака | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которые регулярно работают с большим количеством типов файлов и расширенными инструментами |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office