Как использовать связь с форматами файлов WPS в Windows

Использование связи с форматами файлов в Windows: 6 тем, включая доступ к настройкам, параметры совместимости, выбор связанных файлов, настройку формата сохранения и защиту приложений по умолчанию. Все 6 тем доступны без подписки, 0 тем требуют членства.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Открытие настроек связи с форматами файлов

Путь: Глобальные настройки → Настройки → Связь с форматами файлов

1. Откройте настольное приложение WPS.
2. Нажмите кнопку «Глобальные настройки» в правом верхнем углу.
3. Выберите «Настройки».
4. На странице настроек нажмите «Связь с форматами файлов».
5. Дождитесь открытия диалогового окна «Средство настройки WPS Office» .

Критерии успеха

• Результат интерфейса: окно «Средство настройки WPS Office» отображается.
• Доступное следующее действие: вы можете перейти к настройкам совместимости, связям файлов и параметрам формата сохранения по умолчанию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы не можете найти нужный пункт, убедитесь, что используете настольную версию WPS Office для Windows.

2. Открытие через средство настройки и восстановления

Путь: Глобальные настройки → Средство настройки и восстановления

1. Откройте настольное приложение WPS.
2. Нажмите кнопку «Глобальные настройки» в правом верхнем углу.
3. Выберите «Средство настройки и восстановления».
4. Дождитесь открытия диалогового окна «Средство настройки WPS Office» .
5. Убедитесь, что вкладка «Параметры совместимости» отображается.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: средство настройки открыто, и вкладка «Параметры совместимости» отображается.
• Доступное следующее действие: вы можете сразу настроить режим совместимости, связи файлов и форматы сохранения по умолчанию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: не закрывайте окно настройки до сохранения изменений.

3. Настройка режима совместимости

Путь: Средство настройки WPS Office → Параметры совместимости → Режим совместимости

1. Откройте диалоговое окно «Средство настройки WPS Office» .
2. На вкладке «Параметры совместимости» выберите «WPS Office совместим со сторонними системами и программным обеспечением».
3. Выберите нужный режим совместимости, например совместимость с Microsoft Office 2003, 2007 или 2010.
4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: выбранный режим совместимости отмечен и сохранен.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить создавать или открывать файлы с текущими настройками совместимости.

Советы по использованию

• Частая ошибка: перед изменением режима совместимости убедитесь, какие форматы файлов требуются вашим коллегам.

4. Выбор связанных типов файлов

Путь: Конфигуратор WPS Office → Параметры совместимости → Список связей с файлами

1. Откройте диалоговое окно Конфигуратор WPS Office .
2. В списке связей с файлами выберите типы файлов, которые должны открываться в WPS по умолчанию.
3. Вы можете выбрать такие форматы, как Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, изображения, электронные книги, CAD, электронная почта, архивы, интеллект-карты и блок-схемы.
4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: выбранные типы файлов отмечены.
• Доступное следующее действие: двойной щелчок по этим типам файлов будет открывать их в WPS как в приложении по умолчанию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если Windows не применяет новое поведение сразу, проверьте, разрешено ли на устройстве изменение приложений по умолчанию.

5. Настройка форматов сохранения по умолчанию

Путь: Конфигуратор WPS Office → Параметры совместимости → Формат сохранения по умолчанию

1. Откройте диалоговое окно Конфигуратор WPS Office .
2. В области формата сохранения по умолчанию выберите нужные параметры.
3. Вы можете настроить сохранение новых файлов Writer, Spreadsheet и Presentation по умолчанию в форматах .docx, .xlsx и .pptx.
4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: параметры формата сохранения по умолчанию выбраны.
• Доступное следующее действие: новые файлы будут сохраняться с выбранным форматом по умолчанию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: эта настройка влияет только на новые файлы и не преобразует существующие автоматически.

6. Включение защиты приложений по умолчанию

Путь: Конфигуратор WPS Office → Параметры совместимости → Защита приложений по умолчанию от изменений

1. Откройте диалоговое окно Конфигуратор WPS Office .
2. На вкладке Параметры совместимости выберите Защита приложений по умолчанию от изменений.
3. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройку.
4. После этого проверьте, продолжают ли связанные типы файлов открываться в WPS по умолчанию.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: параметр защиты включен и сохранен.
• Доступное следующее действие: поведение открытия связанных типов файлов по умолчанию стало более стабильным.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если политика Windows ограничивает изменение приложений по умолчанию, вам может потребоваться подтвердить настройку в системных параметрах Windows.