Плагин для встреч WPS Meeting помогает организациям настраивать сторонние плагины для встреч в административной области календаря WPS 365; включает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Плагин для встреч WPS Meeting — это функция интеграции встреч в календаре WPS 365 в Windows. Он используется для настройки сторонних плагинов для встреч, чтобы сотрудники могли запускать сторонние встречи после входа в систему и авторизации своих учетных записей для встреч.
Основные возможности включают:
- Настройка плагина для встреч в административной области и сохранение параметров.
- Предоставление сотрудникам возможности использовать настроенный сторонний сервис встреч в поддерживаемых сценариях встреч.
- Предоставление сотрудникам возможности завершить авторизацию сторонней учетной записи перед использованием сервиса.
Эта функция подходит для централизованной настройки встреч, планирования командных встреч и унифицированного управления доступом к встречам в организациях.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором может нормально работать настольное приложение WPS Office |
| Версия приложения | Ограничений по версии не указано; рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Требуется подключение к интернету при настройке или авторизации стороннего сервиса встреч |
| Другое | Требуется доступ к административной области; сотрудникам необходимо войти в сторонний сервис встреч для авторизации перед использованием |
Загрузка и установка
Перед использованием плагина для встреч установите WPS Office для Windows и убедитесь, что у вас есть доступ к административной области WPS 365.
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office и убедитесь, что вы можете получить доступ к главной странице и административной области |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Настройте сторонние плагины для встреч в административной области WPS 365, затем предоставьте сотрудникам возможность использовать их после авторизации учетной записи. | Microsoft Teams можно планировать непосредственно из Outlook, а новая версия Outlook для Windows включает встроенную интеграцию встреч Teams. | Google Календарь поддерживает дополнительные модули для конференций и позволяет пользователям выбирать модуль при создании события. | Notion Calendar поддерживает планирование командных встреч, видимость календарей коллег и автоматическое подключение конференций на основе предпочтений для таких встреч, как индивидуальные. | Adobe Acrobat ориентирован на доступ к стенограммам встреч и сводкам, созданным с помощью ИИ, из таких сервисов, как Microsoft Teams и Zoom. |
| Преимущества WPS | Преимущество: централизованная настройка плагинов в административной области WPS 365; отличие: сотрудники могут следовать единому процессу авторизации после настройки плагина. | По сравнению с WPS: документация Microsoft больше сосредоточена на планировании встреч Teams в Outlook, чем на централизованной странице настройки сторонних плагинов. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на установке дополнительных модулей из Marketplace и выборе конференции на уровне события в Google Календаре. | По сравнению с WPS: Notion больше сосредоточен на рабочих процессах планирования и подключении конференций, чем на странице настройки плагинов на стороне администратора для организации. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на доступе к стенограммам и послемитинговым сводкам, а не на настройке плагинов на основе календаря для запуска встреч. |
| Официальный источник | — | Планирование встречи Teams из Outlook | Поиск и установка дополнительных модулей для Календаря | Notion Calendar для команд | Сводка стенограмм встреч в Acrobat |
Общий вывод
Плагин для встреч WPS Meeting — практичное решение для организаций, которым нужен единый центр настройки доступа к сторонним сервисам встреч. Microsoft, Google, Notion и Adobe предлагают собственные функции для работы со встречами, но их документация сосредоточена на разных аспектах: встроенные встречи, дополнения, процессы планирования или обработка расшифровок после встречи.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Централизованная настройка сервиса встреч | Администраторы организации | Сервисы встреч управляются в разных местах | Настройте плагин для встреч в единой консоли администратора |
| 2 | Запуск сторонних встреч | Сотрудники | Пользователям нужен доступ к внешнему сервису встреч внутри рабочей платформы | Используйте настроенный плагин после авторизации |
| 3 | Внедрение доступа к встречам в новой организации | ИТ-специалисты или операционный персонал | Новому рабочему пространству нужна единая настройка встреч | Настройте и сохраните плагин в WPS Календарь |
| 4 | Планирование между командами | Проектные группы | Частое переключение между инструментами встреч замедляет координацию | Используйте единую точку входа для встреч через настроенный плагин |
| 5 | Авторизация сторонней учетной записи | Сотрудники | Сервис встреч недоступен до входа в систему и авторизации | Войдите в учетную запись стороннего сервиса встреч и завершите авторизацию |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Пункт | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Загрузка WPS Office и базовое использование | ✅ | ✅ |
| Настройка плагина для встреч | Ограничения по тарифу для этой функции не указаны | Ограничения по тарифу для этой функции не указаны |
| Дополнительные офисные преимущества | Актуальные условия тарифов см. на официальной странице с ценами | Расширенные возможности офиса, PDF, ИИ и облака могут быть доступны в зависимости от тарифа |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только настроить и использовать плагин для встреч | Бесплатно | Для этой функции не указано ограничений по тарифу |
| Вам также нужны более широкие офисные возможности | WPS Premium | Платный тариф может быть полезен, если вам также нужны дополнительные функции PDF, ИИ, шаблонов или облака |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница с ценами WPS Office