Функция «Управление приложениями» WPS помогает администраторам управлять установленными пользовательскими приложениями в WPS 365; в этом руководстве рассматривается 1 основная задача, из которых 1 доступна без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
| Ограничения по версии | Не указаны | Доступно в текущей среде управления WPS 365 |
Об этой функции
Обзор
Управление приложениями — это функция управления в WPS 365, которая позволяет администраторам просматривать установленные пользовательские приложения и переключать состояние каждого приложения между включено и отключено.
Основные возможности:
- Просмотр списка установленных пользовательских приложений для централизованного контроля.
- Включение приложения, когда нужно восстановить доступ.
- Отключение приложения, когда нужно временно приостановить доступ во всей организации.
Эта функция полезна для внутреннего управления приложениями, проверок перед запуском и временной приостановки приложений.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Windows, на котором клиент WPS 365 может работать в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office или текущую версию, развернутую в вашей организации |
| Сеть | При открытии консоли управления и синхронизации состояния приложений рекомендуется стабильное сетевое подключение |
| Другое | Требуется учетная запись с доступом к консоли управления организацией |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Управление приложениями» установите WPS Office в Windows и войдите в учетную запись с правами доступа к управлению.
| Пункт | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS, перейдите на главную страницу и убедитесь, что в нижней левой части доступен вход в консоль управления |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Просмотр установленных пользовательских приложений в консоли управления WPS 365 и прямое включение или отключение их состояния. | Приложения Microsoft 365 в Windows позволяют пользователям просматривать установленные надстройки, устанавливать и удалять их, а также проверять параметры надстроек внутри приложений Office. | Администраторы Google Workspace могут устанавливать приложения Marketplace для пользователей и управлять тем, кто может устанавливать или использовать эти приложения. | В Notion можно добавлять подключения в рабочее пространство, управлять ими в настройках рабочего пространства и отключать их от страниц или всего рабочего пространства. | Adobe Admin Console позволяет администраторам добавлять интеграции приложений и задавать политики доступа для всех пользователей, выбранных пользователей или полностью блокировать доступ. |
| Преимущества WPS | Преимущество: путь управления сосредоточен на установленных пользовательских приложениях и прямом переключении их состояния в одном административном разделе. | По сравнению с WPS: Microsoft больше ориентирован на надстройки внутри приложений Office и связанные с ними параметры безопасности, чем на переключение состояния пользовательских приложений организации из единого списка администратора. | По сравнению с WPS: Google больше ориентирован на распространение через Marketplace, списки разрешений и административный контроль сторонних приложений. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на подключения рабочего пространства, доступ на уровне страниц и разрешения для подключений. | По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на авторизацию интеграции корпоративных приложений и политики доступа на уровне всей организации. |
| Официальный источник | — | Просмотр, управление и установка надстроек | Начало работы для администратора приложений Marketplace | Добавление подключений и управление ими | Управление интеграциями приложений |
Общий вывод
Если ваша основная задача — просматривать установленные пользовательские приложения и переключать их доступность из одной консоли управления, WPS предлагает для этого прямой и удобный сценарий. Microsoft, Google, Notion и Adobe также предоставляют возможности управления приложениями и интеграциями, однако их официальные сценарии в большей степени ориентированы на надстройки, элементы управления Marketplace, подключения рабочего пространства или корпоративные политики интеграции.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная потребность | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка статуса приложений | Администраторы организации | Нужно подтвердить, какие пользовательские приложения установлены в данный момент | Откройте Управление приложениями, чтобы просмотреть список установленных приложений |
| 2 | Временная приостановка приложения | Администраторы организации | Нужно приостановить приложение без его удаления | Используйте Disable в списке приложений, чтобы изменить его статус |
| 3 | Восстановление доступа к приложению | Администраторы организации | Нужно снова сделать отключенное приложение доступным | Используйте Enable в списке приложений, чтобы восстановить доступ |
| 4 | Проверка перед запуском | Администраторы организации | Нужно убедиться, что недавно установленное приложение отображается корректно | Откройте Управление приложениями и проверьте, есть ли приложение в списке |
| 5 | Централизованное управление приложениями | IT-администраторы | Нужно единое место для управления статусом приложений по мере роста их количества | Используйте консоль управления для централизованного контроля статуса приложений |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к Управлению приложениями | Доступно | Доступно |
| Базовое управление статусом приложений | Доступно | Доступно |
| Другие преимущества Premium | Подробности см. на странице текущего тарифа | Дополнительные преимущества зависят от выбранного тарифа |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только открыть консоль управления и включать или отключать приложения | Бесплатный тариф или ваш текущий корпоративный тариф | Для этой функции не указаны дополнительные ограничения по тарифу |
| Вашей команде также нужны более широкие премиум-возможности офисного пакета | WPS Premium | Эту функцию можно использовать вместе с другими платными преимуществами в рамках корпоративного тарифа вашей организации |
Как оформить подписку
- Подписка WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office