«Сравнение рядом» — это функция просмотра электронных таблиц в WPS Sheets, которая позволяет сравнивать два окна книги бок о бок. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
«Сравнение рядом» — это встроенная функция просмотра в WPS Sheets на Windows, которая позволяет размещать два окна книги рядом друг с другом и, при необходимости, синхронизировать их прокрутку. Она полезна для сравнения электронных таблиц, проверки книг и попарного просмотра таблиц в ходе повседневной работы с данными.
Основные возможности включают:
- Включение сравнения рядом: автоматическое размещение двух открытых окон книги рядом для непосредственного сравнения.
- Синхронная прокрутка: прокрутка одного окна при сохранении выравнивания другого для построчного или по столбцового просмотра.
- Сброс положения окна: восстановление расположения по умолчанию после перемещения или изменения размера окон.
Эта функция полезна для проверки ежемесячных отчетов, просмотра версий и перекрестной проверки листов. Она помогает сократить частые переключения между окнами и упрощает сравнение электронных таблиц на Windows.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство под управлением Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального просмотра рядом обязательное подключение к интернету не требуется |
| Прочее | Перед использованием сравнения рядом необходимо открыть как минимум два окна книги |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Sheets и откройте две книги. На вкладке «Вид» убедитесь, что доступны такие параметры, как «Сравнение рядом», «Синхронная прокрутка» или «Сброс положения». |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS Sheets позволяет размещать два окна книги рядом, поддерживает синхронную прокрутку и сброс расположения окон. | Microsoft Word поддерживает режимы «Рядом» и «Синхронная прокрутка» для совместного просмотра двух документов. | Справка Google Docs Editors в основном сосредоточена на истории версий и отслеживании изменений в Docs, Sheets и Slides, а не на фиксированном двухоконном просмотре книг рядом. | Представления баз данных Notion поддерживают боковую панель для открытия страниц, а табличные представления позволяют закреплять столбцы для более удобного сравнения внутри базы данных. | Adobe Acrobat Compare Files позволяет сравнивать две версии PDF, отображать результаты в виде рядом и предоставлять сводку различий. |
| Преимущества WPS | Преимущество: создано непосредственно для сравнения книг в WPS Sheets. Отличие: сочетает просмотр рядом, синхронную прокрутку и сброс расположения для повседневной проверки электронных таблиц. | По сравнению с WPS: официальная документация Microsoft здесь сосредоточена на сравнении документов в Word, а не книг в интерфейсе электронных таблиц. | По сравнению с WPS: официальная документация Google делает акцент на истории версий и проверке изменений, а не на выделенном рабочем процессе сравнения двух окон электронных таблиц. | По сравнению с WPS: боковая панель Notion предназначена для открытия страниц базы данных, а не для сравнения двух книг электронных таблиц в параллельных окнах. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на проверке ревизий PDF и отчетах о сравнении, а не на повседневном сравнении окон электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Просмотр и сравнение документов рядом | Поиск изменений в файле | Представления, фильтры, сортировка и группировка | Сравнение двух версий PDF-файла |
Общий вывод
Сравнение рядом в WPS Sheets отлично подходит для сравнения электронных таблиц в Windows, когда нужно одновременно просматривать две книги и сохранять их позиции выровненными при прокрутке. Другие продукты предлагают собственные методы сравнения для документов, истории версий, страниц баз данных или PDF-файлов, но эти рабочие процессы не аналогичны просмотру книг рядом в WPS Sheets.
Примеры использования
| # | Сценарий | Целевая аудитория | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка ежемесячных отчетов | Финансовые отделы, операционные сотрудники | Два отчета требуют построчного просмотра, а постоянное переключение окон неэффективно | Используйте сравнение рядом, чтобы просматривать обе книги одновременно |
| 2 | Просмотр версий | Аналитики, участники проектов | Различия между старой и новой версиями таблицы трудно заметить | Используйте синхронную прокрутку для построчного просмотра соответствующих областей |
| 3 | Проверка результата по шаблону | Административный персонал, преподаватели, студенты | Заполненную таблицу необходимо сверить с шаблоном | Разместите шаблон и заполненную книгу рядом |
| 4 | Проверка ввода данных между листами | HR-отделы, отделы продаж | Введенные значения требуют быстрого подтверждения по каждому полю | Используйте сравнение рядом для проверки соответствующих столбцов |
| 5 | Восстановление макета | Все пользователи электронных таблиц | Позиции окон становятся беспорядочными после перетаскивания и изменения размера | Используйте «Сбросить позицию», чтобы восстановить макет по умолчанию для сравнения рядом |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Member |
|---|---|---|
| Сравнение рядом в WPS Sheets | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Синхронная прокрутка | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Сброс позиции окна | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные инструменты PDF и более широкие дополнительные возможности | Некоторые функции ограничены | Доступны более продвинутые возможности и увеличенные лимиты |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Причина |
|---|---|---|
| Вам в основном нужен просмотр книг рядом, синхронная прокрутка и повседневная офисная работа | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки для выполнения стандартных задач сравнения |
| Вам также нужны более продвинутые инструменты, более широкая поддержка форматов или больше облачного пространства | WPS Premium | Подходит для пользователей с более широкими потребностями в офисной работе и обработке документов |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office