Восстановление уволенных участников в WPS на Windows: введение

Функция «Восстановление уволенных участников» в WPS помогает администраторам восстанавливать бывших сотрудников в корпоративном каталоге. Это руководство охватывает 1 основную задачу, 1 доступную без подписки и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

«Восстановление уволенных участников» — это функция для администраторов, позволяющая вернуть уволенного сотрудника в корпоративный каталог. Она полезна, когда сотрудник возвращается, когда участник был помечен как уволенный по ошибке или когда необходимо повторно активировать учётную запись.

Основные возможности включают:

Восстановление уволенной учётной записи в корпоративном каталоге.
Возможность восстановленного участника снова войти в учётную запись.
Чёткие границы восстановления: данные, которые уже были переданы, не возвращаются восстановленному участнику.

Эта функция подходит администраторам компаний, которые поддерживают организационную структуру и статус участников в WPS 365 на Windows.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором можно нормально запускать WPS 365 или WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю корпоративную версию клиента WPS 365 или WPS Office
Сеть	Для открытия консоли администратора и страниц управления каталогом требуется стабильное интернет-соединение
Прочее	Необходима учётная запись с доступом к консоли администратора и правами суперадминистратора или управления каталогом

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	После запуска клиента откройте консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы и убедитесь, что страницы управления каталогом доступны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Администраторы могут восстановить уволенного участника через раздел «Каталог» > «Организационная структура» > «Уволенные участники». После восстановления участник может снова войти в систему, но переданные данные не восстанавливаются.	Администраторы Microsoft 365 могут восстановить удалённых пользователей через раздел «Пользователи» > «Удалённые пользователи». Если восстановление выполнено в течение 30 дней, учётная запись и связанные данные восстанавливаются, после чего можно назначить лицензию.	Администраторы Google Workspace могут восстановить недавно удалённого пользователя в течение 20 дней. Восстановленный пользователь получает доступ к прежним сервисам и данным при условии наличия лицензии и прав администратора.	Владельцы рабочих пространств Notion могут восстановить личные и общие страницы, членство в группах и рабочих пространствах пользователя, если он вернётся в течение 30 дней. Некоторые функции восстановления доступны только в рамках тарифного плана Enterprise.	Документация Adobe Admin Console посвящена удалению пользователей из каталога и предупреждает, что окончательно удалённые пользователи и их ресурсы не могут быть восстановлены. Публичные рекомендации больше сосредоточены на управлении удалением, чем на прямом процессе восстановления уволенных участников.
Преимущества WPS	Преимущество: функция восстановления размещена непосредственно в рабочем процессе корпоративного каталога, что удобно для управления участниками на основе организации. Отличие: результат чётко указывает, что учётная запись может снова войти в систему, а переданные данные не возвращаются автоматически.	По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на восстановлении удалённых пользователей, восстановлении почтовых ящиков и последующем назначении лицензий, а не на списке уволенных участников в каталоге.	По сравнению с WPS: Google предоставляет определённый 20-дневный период восстановления и требует соответствующих прав администратора и доступной лицензии.	По сравнению с WPS: Notion больше сосредоточен на восстановлении доступа к рабочему пространству и связей контента, а некоторые возможности восстановления зависят от тарифного плана Enterprise.	По сравнению с WPS: публичные рекомендации Adobe для администраторов подчёркивают окончательное удаление и невозможность восстановления ресурсов, поэтому сценарий восстановления уволенных участников менее прямой.
Официальный источник	—	Восстановление пользователя — администратор Microsoft 365	Восстановление недавно удалённого пользователя	Перенос контента от пользователя, у которого отозван доступ	Окончательное удаление пользователей из консоли администратора

Общий вывод
WPS подходит организациям, которые хотят восстановить бывших участников через тот же путь управления каталогом, который используется для повседневного обслуживания организации. По сравнению с другими платформами, указанными выше, WPS сосредоточивает эту задачу на восстановлении учетной записи внутри корпоративного каталога и делает границы данных после восстановления четкими.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Решение
1	Восстановление учетной записи повторно принятого сотрудника	Администраторы компании и администраторы, связанные с HR	Возвращающийся сотрудник должен снова использовать исходную учетную запись	Восстановите участника из списка «Уволенные участники»
2	Исправление ошибочного статуса увольнения	Администраторы каталога	Участник был ошибочно помечен как уволенный и больше не может нормально использовать учетную запись	Используйте действие восстановления, чтобы вернуть участника в каталог
3	Повторная активация учетной записи после временного отпуска	Администраторы отделов	Участнику снова нужен доступ для входа после возвращения на работу	Восстановите учетную запись, чтобы участник мог снова войти в систему
4	Подтверждение границы переданных данных	Супер-администраторы	Неясно, какие данные возвращаются после восстановления учетной записи	Следуйте уведомлению о восстановлении, в котором указано, что переданные данные не восстанавливаются
5	Поддержание согласованности организационной структуры	Руководство компании	Изменения статуса участника должны соответствовать организационной структуре	Выполняйте восстановление через централизованный путь управления каталогом

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Восстановление уволенных участников	Доступно	Доступно
Базовое управление учетной записью и каталогом	Доступно в зависимости от прав администратора компании	Доступно в зависимости от прав администратора компании
Расширенные функции PDF, шаблонов и ИИ	Зависит от используемого продукта и тарифа	Более расширенные офисные функции доступны в зависимости от подписанного тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужны только базовые административные задачи, такие как восстановление уволенных участников	Бесплатный тариф или ваш текущий корпоративный тариф	Эта функция не показывает ограничений тарифа в рабочем процессе, поэтому базовое администрирование можно выполнять напрямую
Вам также нужны более широкие функции PDF, шаблонов или ИИ	WPS Premium	Платный тариф может добавить больше офисных функций помимо этой административной задачи