WPS Restore Team — это функция администратора в WPS 365 для восстановления расформированной команды и её командных документов; включает 1 основную задачу, 1 доступную без подписки и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству строк уровня Free в указателе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
Функция «Восстановить команду» используется в консоли администратора WPS 365 для восстановления расформированной команды вместе с документами, хранящимися в этой команде. Администратор может открыть область управления документами команды в разделе «Документы и команды», перейти к списку расформированных команд, найти нужную команду и восстановить её.
Эта функция полезна для:
- восстановления команды, расформированной по ошибке;
- возврата рабочего пространства команды вместе с её документами;
- восстановления командного пространства из единой точки входа администратора.
Типичные сценарии включают восстановление пространства совместной работы после случайного расформирования, восстановление исторических командных документов и централизованное управление командными пространствами документов в организации.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором можно запустить WPS Office или получить доступ к WPS 365 |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office или клиента WPS 365 |
| Сеть | Для открытия консоли администратора и загрузки данных команды требуется стабильное интернет-соединение |
| Прочее | Необходима учётная запись с доступом к консоли администратора и правами суперадминистратора или соответствующими правами управления командами |
Источник: WPS Office для Windows
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Восстановить команду» установите WPS Office на устройство с Windows или убедитесь, что ваша среда имеет доступ к WPS 365, затем войдите с помощью корпоративной учётной записи.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS, убедитесь, что вы можете войти в систему, и проверьте, что можете войти в консоль администратора из левого нижнего угла главной страницы |
Источник: Центр загрузки WPS Office
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает восстановление расформированной команды из консоли администратора и восстанавливает команду вместе с её документами после подтверждения. | Microsoft 365 может восстановить удалённую группу Microsoft 365, включая связанный контент, такой как Teams и файлы SharePoint. | Администраторы Google Workspace могут восстановить удалённый общий диск или восстановить удалённые данные с этого диска. | Notion может восстанавливать удалённые страницы из корзины, а также более ранние версии страниц через историю версий. | Adobe Acrobat может восстанавливать удалённые соглашения и шаблоны, в основном для рабочих процессов электронной подписи и управления шаблонами. |
| Преимущества WPS | Преимущество: точка восстановления находится в разделе управления документами команды, и команда вместе с документами восстанавливается в одном административном процессе. | По сравнению с WPS: восстановление привязано к восстановлению группы Microsoft 365, с более широким набором связанных сервисов, но более распределённым административным путём. | По сравнению с WPS: восстановление сосредоточено на общих дисках и данных Drive в консоли администратора Google, а не на пространстве командных документов. | По сравнению с WPS: восстановление сосредоточено на страницах, базах данных и содержимом рабочих пространств, а не на восстановлении командного пространства документов из консоли администратора. | По сравнению с WPS: восстановление сосредоточено на соглашениях и шаблонах, а не на пространстве совместной работы команды с командными документами. |
| Официальный источник | — | Восстановление удалённой группы Microsoft 365 | Удаление или восстановление общего диска и его файлов для пользователей | Удаление и восстановление контента | Восстановление удаленных соглашений и шаблонов |
Общий вывод
Если ваша основная цель — восстановить рабочее пространство команды и вернуть документы, хранившиеся в этой команде, WPS предоставляет прямой путь для администратора. Другие продукты также предлагают функции восстановления, но они обычно сосредоточены на группах, общих дисках, страницах или документах с электронной подписью.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Восстановление команды после случайного расформирования | Супер-администраторы | Команда была расформирована по ошибке, и участники больше не могут использовать рабочее пространство | Откройте список расформированных команд в консоли администратора и восстановите команду |
| 2 | Возврат исторических документов команды | Администраторы команды | Документы команды больше не отображаются после расформирования команды | Восстановите команду, чтобы ее документы были восстановлены вместе с ней |
| 3 | Централизованное управление восстановлением командных пространств | Администраторы организации | Несколько командных пространств требуют централизованного управления | Используйте запись управления документами команды для просмотра и восстановления команд |
Членство и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Функция «Восстановить команду» не имеет ограничений по тарифному плану.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Восстановление расформированной команды | Доступно | Доступно |
| Восстановление документов команды вместе с командой | Доступно | Доступно |
| Основные функции офиса и PDF | Базовые функции доступны | Доступны более продвинутые функции |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ и более в тарифах для команд |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только управлять восстановлением команды | Бесплатно | Текущее описание функции не показывает ограничений по тарифу для восстановления команды |
| Вам также нужны более продвинутые функции офиса, PDF или облака | WPS Premium | Подходит, если вам нужны дополнительные функции продуктивности помимо восстановления команды |
| Вам нужна многопользовательская совместная работа и управление подписками | Семейный план или план для команд | Подходит для организаций, которым необходимо назначать и управлять подписками для нескольких участников |
Как оформить подписку
- Центр членства WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office