Удаление бывших участников в WPS на Windows: введение

Функция «Удаление бывших участников» в WPS на Windows помогает администраторам окончательно удалять записи бывших участников из каталога компании. Доступна 1 основная задача, из них 1 — без членства и 0 — связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	1	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

«Удаление бывших участников» — это функция управления участниками для корпоративного администрирования в WPS для Windows. Она позволяет окончательно удалять записи бывших участников и связанные с ними ожидающие данные из каталога компании, освобождая лицензии и ресурсы управления.

Основные возможности включают:

Удаление бывших участников: выберите нужного участника из списка «Бывшие участники» и удалите запись.
Подтверждение последствий перед удалением: система предупреждает, что действие нельзя отменить.
Обработка непереданных данных: если у участника остались данные, которые не были переданы, вы можете сначала выполнить передачу, а затем завершить удаление.
Освобождение ресурсов лицензии: после удаления корпоративная лицензия и связанная с ней квота, использовавшиеся этим участником, могут быть переназначены.

Эта функция подходит администраторам, занимающимся увольнением сотрудников, очисткой каталога и восстановлением лицензий.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство с Windows, на котором можно запустить WPS Office или клиент WPS 365 без проблем
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office или корпоративного клиента управления
Сеть	Рекомендуется стабильное сетевое соединение при открытии консоли администратора и синхронизации данных организации
Другое	Необходим доступ к консоли администратора и разрешение на открытие страниц каталога и организационной структуры

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Удаление бывших участников» установите WPS Office или соответствующий клиент с доступом к консоли администратора на вашем устройстве с Windows и убедитесь, что вы можете войти, используя корпоративную учетную запись.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите клиент WPS, войдите с корпоративной учетной записью и убедитесь, что вы можете открыть консоль администратора с главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Администраторы могут перейти в раздел «Каталог» → «Организационная структура» → «Бывшие участники», чтобы удалить бывших участников. Система предупреждает, что действие нельзя отменить. Если есть непереданные данные, администраторы могут сначала выполнить передачу, а затем завершить удаление. После удаления корпоративные лицензии и ресурсы управления можно использовать повторно.	Администраторы Microsoft 365 могут удалить учетную запись пользователя из организации и решить, как обрабатывать лицензии, электронную почту и содержимое OneDrive. Если организация использует синхронизацию с Active Directory, учетная запись должна быть удалена на стороне каталога.	Администраторы Google Workspace могут удалить или отключить пользователя в организации. Перед удалением администраторы могут передать важные данные, а некоторые данные можно восстановить в течение периода хранения после удаления.	Владельцы рабочих пространств Notion или администраторы членства могут удалять участников или гостей из рабочего пространства. Удаленные пользователи теряют доступ немедленно, а документация сосредоточена на доступе к рабочему пространству и выставлении счетов, а не на передаче данных бывших сотрудников.	Администраторы Adobe могут окончательно удалять или отключать пользователей в консоли Admin Console для корпоративного каталога и управления пользователями. Документация сосредоточена на управлении удостоверениями и каталогом.
Преимущества WPS	Преимущество: запись об удалении сгруппирована в списке «Бывшие участники», что соответствует очистке каталога после увольнения сотрудника. Отличие: процесс явно предупреждает о непереданных данных перед окончательным удалением, помогая администраторам сначала проверить статус передачи.	По сравнению с WPS: Microsoft охватывает более широкий круг административных задач, таких как лицензии, обработка почтовых ящиков и решения по OneDrive, но процесс сосредоточен на ролях администратора Microsoft 365 и связанных службах.	По сравнению с WPS: Google уделяет больше внимания передаче данных, окнам восстановления и влиянию на выставление счетов до и после удаления. Рабочий процесс разработан для управления учетными записями в консоли Google Admin.	По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на удалении участников рабочего пространства и изменении оплаты за лицензии, а не на очистке записей бывших участников из корпоративного каталога.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на корпоративном управлении удостоверениями, каталогом и правами доступа, и его документация не делает такого же акцента на предупреждении о передаче данных бывших участников.
Официальный источник	—	Удаление пользователя из вашей организации	Удаление или отключение пользователя в вашей организации	Управление участниками и гостями	Окончательное удаление или исключение пользователей из консоли администратора

Общий вывод: WPS хорошо подходит администраторам, которым нужен прямой процесс удаления бывших участников и освобождения мест в каталоге компании. Если вашей команде также требуется более широкое администрирование почтовых ящиков, облачного хранилища или идентификационных данных между каталогами, другие платформы предоставляют более широкие возможности администрирования для этих сопутствующих задач.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Очистка записей после ухода сотрудника	Администраторы предприятия, администраторы по координации с HR	Бывшие участники по-прежнему отображаются в каталоге, что усложняет поддержку организации	Выберите участника в списке «Бывшие участники» и удалите запись
2	Проверка передачи данных перед удалением	Администраторы предприятия	Участник по-прежнему владеет непереданными данными, поэтому прямое удаление может привести к последующим проблемам	Следуйте системным подсказкам, чтобы завершить передачу данных или подтвердить полное удаление
3	Возврат корпоративных лицензий	Администраторы предприятия, менеджеры по закупкам	Бывшие участники по-прежнему занимают корпоративные лицензии и связанные с ними квоты	Удалите участника, чтобы лицензию можно было переназначить
4	Регулярная очистка организационной структуры	Администраторы предприятия	Слишком много исторических записей о бывших участниках увеличивает объем работы по обслуживанию	Регулярно проверяйте список «Бывшие участники» и удаляйте записи по мере необходимости
5	Финальное подтверждение перед удалением	Администраторы предприятия	Удаление нельзя отменить, поэтому администраторы хотят избежать удаления не той записи	Используйте запрос на подтверждение, чтобы еще раз проверить участника и статус данных

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Эта функция описана как не имеющая ограничений по пакету или версии, при условии, что у администратора есть необходимые права управления. На странице цен WPS в основном описаны общие офисные и премиальные преимущества, и там не указан отдельный премиальный порог для этой функции корпоративного администрирования.

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Доступ к удалению бывших участников	Доступно при наличии у учетной записи прав администратора предприятия	Доступно при наличии у учетной записи прав администратора предприятия
Запрос на подтверждение удаления	Доступно	Доступно
Предупреждение о непереданных данных	Доступно	Доступно
Общие офисные дополнительные преимущества	Зависит от текущего тарифного плана	Может включать больше общих офисных дополнительных функций

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Вам нужно только удаление бывших участников и очистка каталога	Используйте текущий корпоративный план, который уже предоставляет доступ администратора	Эта функция сама по себе не требует отдельного пакета или порога версии; ключевым требованием является право администратора
Вам также нужны дополнительные общие офисные функции	Оцените премиальный план WPS, исходя из потребностей команды	Если вашей команде также нужны дополнительные функции PDF, шаблонов, облачного хранилища или другие премиальные функции, возможно, стоит рассмотреть премиальный план